Руководство и контроль за ходом выполнения дипломного проектирования

 

Общее руководство и контроль за выполнением дипломных работ осуществляет ведущая кафедра (Социальных наук и государственного управления).

Руководитель дипломного проекта проводит следующие мероприятия в течение всего периода выполнения работы:

- выдает студенту задание на выполнение дипломного проектирования до начала преддипломной практики, которое в дальнейшем уточняется и корректируется;

- оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;

- систематически консультирует студента;

- контролирует выполнение студентом всех разделов работы в сроки, установленные графиком;

- осуществляет общий контроль за ходом выполнения работы и предоставляет сведения о проценте ее готовности выпускающей кафедре;

- представляет законченный дипломный проект со своим отзывом заведующему кафедрой для направления на защиту;

- участвует в заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) при защите дипломного проекта.

На выполнение и защиту дипломного проекта учебным планом предусмотрено 15 недель. Основным документом, позволяющим планировать и контролировать ход выполнения проекта, является календарный план-график. Он включает все этапы проектирования: подбор и изучение литературы, сбор, обобщение и анализ исходных данных, разработку чернового варианта дипломного проекта, его оформление, рецензирование, подготовку к защите.

Выпускающая кафедра в течение всего периода выполнения дипломных проектов проверяет степень готовности каждой работы, что отражается в сводном графике. Для этого заведующим кафедрой назначается комиссия в составе 2-3 сотрудников кафедры, которая знакомится с ходом выполнения дипломных проектов, отмечает соответствие материалов проекта предъявляемым требованиям и дает общие рекомендации по ее доработке. Председатель комиссии докладывает на заседании кафедры о результатах контрольных проверок за ходом дипломного проектирования. На последнюю проверку, которая проводится за неделю до начала работы ГАК (государственной аттестационной комиссии), дипломник должен представить полностью выполненную, но не сброшюрованную пояснительную записку и графический материал.

Полностью готовый, оформленный и сброшюрованный дипломный проект со всеми приложениями, графическими материалами (плакатами или раздаточным материалом) и титульным листом (Приложение 4), подписанный дипломником, руководителем и консультантом (если он назначен), передается заведующему кафедрой на утверждение. Ознакомившись с дипломным проектом и отзывом руководителя, заведующий кафедрой определяет ее соответствие установленным требованиям и принимает решение о допуске работы к защите, ставит свою подпись на титульном листе.

Одновременно с утверждением проекта дипломник получает направление на ее рецензирование и представляет работу рецензенту.

Состав рецензентов утверждается директором института по представлению заведующего кафедрой. В письменном отзыве рецензента на дипломное проектирование должны отмечаться:

- актуальность темы дипломного проекта;

- соответствие выполненной работы заданию на дипломное проектирование;

- использование в работе последних достижений в области экономики, организации производства, принятия управленческих решений, моделирования, прикладной математики и ЭВМ;

- соответствие выполненного проекта требованиям, предъявляемым к дипломному проектированию;

- оригинальность, новизна, глубина и обоснованность решений;

- возможность практического использования полученных результатов;

- слабые стороны работы и ее недостатки;

- качество оформления работы.

Письменный отзыв рецензента завершается общими выводами, дифференцированной оценкой работы, мнением о возможности присвоения автору работы квалификации по соответствующей специальности. Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает.

Далее дипломный проект с рецензией направляется для защиты в ГАК.

 

4.4. Структура и содержание ВКР

Выпускная квалификационная работа включает следующие структурные элементы:

· титульный лист (см. приложение 4);

· задание на выпускную работу (см. приложение 2);

· календарный план разработки дипломной работы (см. приложение 3);

· реферат;

· содержание (оглавление);

· перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц, терминов и иностранных слов, содержащихся в тексте работы;

· введение;

· основную часть (состоящую из трех-четырех разделов (глав): теоретического, аналитического, практического, прогнозного и выводов после каждого раздела, кроме того, каждая глава (раздел) должна быть разделена на параграфы);

· заключение (выводы, практические рекомендации и экономическая эффективность от их реализации);

· список использованных источников информации;

· приложения (графики, таблицы, карты, рисунки, расчеты, калькуляции и т.п.).

Справка об успеваемости заполняется учебной частью по экзаменационным ведомостям.

Отзыв (оценка) итогам работы дается руководителем ВКР на готовую работу, которая вместе с рецензией направляется зав. кафедрой для получения допуска студента к защите ВКР.

Реферат должен содержать:

a) сведения об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников;

b) перечень ключевых слов, характеризующих содержание реферируемой работы, и включающий от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые;

текст реферата ((лат. Refero – докладываю, сообщаю) – краткое изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом и определения целесообразности обращения к нему), отражающий:

· актуальность исследования;

· объект и предмет исследования;

· границы исследования;

· цель работы;

· задачи исследования;

· теоретическая (методологическая) основа исследования;

· методы, использованные в процессе исследования;

· полученные результаты и их значение;

· рекомендации по сути исследования;

· эффективность;

· область применения, перспективы.

Реферат составляется в порядке последовательности изложения темы в ВКР.

Оптимальный объем текста реферата 1-2 страницы печатного текста.

Содержание (оглавление). Представляет собой последовательное перечисление наименований разделов (глав), подразделов (параграфов), в том случае, если последние имеют заголовки, а также указание номеров страниц, на которых размешается начало разделов (подразделов, параграфов).

Введение. Должно содержать обоснование выбора темы, определение ее целей, проблематику и конкретные задачи данного исследования. В основу должно быть положено задание на выполнение ВКР, выданное студенту научным руководителем.

Основная теоретическая часть. Излагаются теоретические основы по исследуемой тематике. Дается общая постановка проблемы (вопроса), ее теоретические аспекты, методика и результаты изучения. Анализируются статистические, научно-теоретические и практические данные.

На основе изучения научной, теоретической, популярной литературы, нормативных документов и иных материалов, рекомендованных научным руководителем или подобранных студентом самостоятельно, освещаются теоретическая суть и практическое значение предмета исследования, уровень разработанности проблемы на момент выполнения ВКР.

Для системной увязки и удобства обозрения материал основной теоретической части разбивается на параграфы, соответствующие логике изложения предмета исследования.

Практическая часть. Дается всесторонняя характеристика базового предприятия, на основе данных которого готовится ВКР. Оценивается значимость исследуемой проблемы с точки зрения ее влияния на организацию и результаты производственно-хозяйственной деятельности организации. Текст этого раздела следует иллюстрировать схемами (например, схема организационной структуры объекта и его управления; схема системы дистрибъюции продукта и т.д.), таблицами, графиками, диаграммами, показывающими наглядно предмет, направление и итоги исследования.

Заключение (выводы и предложения). В этом разделе следует сформулировать и обосновать предложения выпускника по решению рассматриваемой проблемы: определить и оценить ожидаемый эффект от влияния реализации вносимых предложений на конкурентоспособность предприятия при данных его возможностях.

При этом рекомендуется избегать большого количества предложений, так как их разнонаправленность и неодинаковая значимость могут отрицательно сказаться на их оценке комиссией при защите ВКР. Оптимальный вариант - 3-5 всесторонне и убедительно обоснованных предложений.

Конкретные требования к содержанию каждого раздела ВКР, а также их названия определяются научным руководителем при непосредственном участии дипломника.

Список использованных источников информации. Список литературы (библиография) должен содержать перечень литературных источников, правовых актов, источников статистических данных и иных опубликованных документов и материалов, использованных при написании ВКР.

Каждому источнику (наименованию) присваивается порядковый номер и приводятся его выходные данные (см. п. 4.10).

Приложения. В этот раздел выносятся справочные и аналитические материалы (таблицы, расчеты, компьютерные распечатки, схемы и т.п.), которые по тем или иным причинам (например, из-за большого объема) нецелесообразно приводить в тексте ВКР. В этом случае в тексте делается сноска на соответствующее приложение.

Прохождение и защита ВКР

Выполненная и надлежащим образом оформленная выпускная квалификационная работа представляется научному руководителю для написания отзыва.

Следующий этап прохождения ВКР - рецензирование. В качестве рецензентов ВУЗом привлекаются высококвалифицированные специалисты других ВУЗов и организаций (Госкомитета по соответствующей отрасли, других заинтересованных предприятий), а также профессора и преподаватели других вузов, если они не работают на профилирующей кафедре.

Отрецензированная ВКР передается зав. кафедрой для получения студентом допуска к защите. В случае, когда зав. кафедрой по какой-либо причине отказывает студенту в допуске к защите, студент проходит предзащиту перед комиссией, состоящей из преподавателей кафедры, которая принимает решение о допуске студента к основной защите.

Защита ВКР проходит публично с участием всех заинтересованных лиц. Выпускник делает доклад по теме ВКР и предмету исследования, акцентируя внимание на ценности данного исследования и на выводах и предложениях. На доклад отводится не более 15-20 мин., после чего студент отвечает на вопросы Членов комиссии и других участников защиты по теме ВКР.

Обязательным требованием является наличие наглядных материалов - таблиц, графиков, диаграмм и т. п., иллюстрирующих основные выводы и предложения по выпускной квалификационной работе, которые оформляются к защите в виде плакатов на ватманских листах стандартного размера по 1-2 таблицы на листе. Плакаты выполняются шрифтом высотой не менее 15-20 мм, не более чем в 2-цветовой гамме (черный, красный или синий цвета).

Наиболее целесообразным в настоящее время является оформление презентации дипломной работы с использованием компьютерной техники.

 

Выпускные квалификационные работы, получившие положительную оценку при защите, сдаются в библиотеку ВУЗа, где хранятся в течение 3-х лет. В период срока хранения ВКР могут выдаваться для ознакомления студентам, преподавателям и научным сотрудникам ВУЗа в читальном зале.

При неудовлетворительной оценке, полученной на защите, студент отчисляется из ВУЗа с правом повторной защиты ВКР через год на условиях заключенного с ним договора.