Автоматическая проверка орфографии при наборе

Чтобы Word автоматически проверял орфографию вводимого нами текста, выполним команду Параметры (Options) в меню Сервис (Tools), выберем вкладку Орфография (Spellinq) и установим флажок Автоматически проверять орфографию (Automatic Spell Checkinq). Word сначала проверит орфографию текста, который уже есть в документе, после чего будет следить за каждым новым словом сразу же после его набора. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно выделяется волнистым подчеркиванием. Мы можем пропустить это слово, исправить его вручную или щелкнуть на нем правой кнопкой мыши.

Из контекстного меню следует выбрать:

- Один из предложенных вариантов написания слова для его исправления.

- Команду Пропустить все (Iqnore all), заставляющую Word на время текущего сеанса прекратить выделение слова.

- Команду Добавить (Add), заносящую слово в вспомогательный словарь.

- Команду Орфография (Spellinq), открывающую описанное в следующем разделе окно диалога Орфография.

Для автоматического исправления ошибок во время ввода текста можно воспользоваться Автозаменой.

Ручная проверка орфографии

Ручная проверка орфографии для набранного текста происходит следующим образом.

Для проверки орфографии во всем документе устанавливаем курсор в его начало (например, нажмите CTRL+HOME). Если вы хотите проверить только часть документа, выделите ее. Для просмотра одного слова выделите это слово двойным щелчком.

Начните проверку командой Орфография в меню Сервис, клавишей F7 или нажатием кнопки Орфография на стандартной панели инструментов.

Каждый раз, когда программа проверки орфографии встречает слово, не найденное в словаре, она показывает его в поле Нет в словаре (not in dictionary) окна Орфографии.

Рисунок 9 – Окно Орфографии

В такой ситуации следует выбрать один из вариантов:

- чтобы изменить слово и перейти к поиску следующего, выберите один из предлагаемых вариантов из списка или укажите правильный вариант в поле Заменить на (chanqe to), после чего нажмите кнопку Заменить (chanqe) или Заменить все (chanqe all). Первая из этих кнопок изменяет только текущий экземпляр слова, а вторая - изменяет все экземпляры слова, которые программа проверки позднее обнаружит в документе;

- если мы сбросим флажок Автоматически (always suqqest), рассмотренный в следующем разделе, то список Варианты будет пуст. В этом случае можно нажать кнопку Варианты, чтобы Word показал список всех допустимых слов, близких по написанию к ошибочному, и мы выберем из него одно подходящее;

- чтобы оставить слово без изменений и перейти к поиску следующей ошибки, нажмем кнопку Пропустить или Пропустить все. В первом случае Word будет сигнализировать об ошибке, встречаясь с остальными экземплярами этого слова; во втором - слово будет пропускаться во время дальнейшей проверки или в будущем вплоть до перезапуска Word (или до очистки списка пропускаемых слов, о чем расскажем далее);

- для отмены последнего исправления нажмем кнопку Вернуть (Undo Last);

- если список Заменить на содержащий правильный вариант, можно нажать кнопку Автозамена (Auto Correct) для создания элемента автозамены, автоматически исправляющего эту ошибку в будущем;

- чтобы изменить поведение Word при проверке орфографии, нажмем кнопку Параметры. О доступных параметрах расскажем позже.