История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Дисциплины:
2018-01-14 | 236 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Все исполненные учетные документы вместе с приложениями подшиваются в деле строго в хронологическом порядке их поступления или исполнения; при этом каждое дело формируется, как правило, по однотипным (приходным или расходным) документам.
Финансовая документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учёта и финансовую отчётность.
Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
Наименование документа:
Дату составления;
Наименование организации или фамилию и инициалы руководителя, от имени которых составлен документ;
Содержание операции или события;
Единицы измерения операции или события;
Наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц ответственных за совершение операции и правильность её оформления.
В зависимости от характера операции или события, требования нормативных правовых актов и способа обработки учётной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Делопроизводство в органах управления государственного учреждения организуется и ведётся с соблюдением общих правил по делопроизводству в воинских частях Вооружённых сил Республики Казахстан.
Вся служебная переписка по финансовым вопросам подписывается руководителем и начальником финансового органа.
В учреждениях использующие электронные подписи, должны установить меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
|
Государственные учреждения обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учёта на бумажных и электронных носителях, отчётность, учётную политику, программы электронной обработки учётных данных в течении периода, установленного законодательством Республики Казахстан.
Для хранения переписки в государственных органах ведутся следующие дела:
Нормативно-правовые акты;
Указания по службе;
Переписка по планированию и истребованию дополнительных материальных средств;
Отчётные документы;
Переписка по претензиям и расчётам с поставщиками и платными потребителями;
Переписка по исполнению судебных решений;
Переписка и донесения по актам проверок.
Изъятие первичных учётных документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговым комитетом и финансовой полицией на основании их постановлений в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Во всех случаях взамен изъятых подлинных документов в дело подшиваются заверенные установленным порядком копии, с указанием где находятся подлинные документы.
Приходные и расходные документы на продукцию подсобного хозяйства воинской части подшиваются в отдельное дело. Все листы в каждом деле нумеруются, количество их в законченном деле подтверждается подписью начальника службы и заверяются мастичной печатью «Для внутренних, хозяйственных документов» воинской части.
Все учетные документы, не содержащие секретных данных, должны хранится в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов.
Ответственность за организацию хранение учетных документов несет начальник службы, а в подразделениях командиры подразделения.
Учетные документы хранятся в службе течение установленных сроков, после чего сдаются в архив или уничтожаются установленным порядком.
«Инструкция о введении в действие перечней документов
Со сроком их хранения».
|
№ П/П | Наименование документов | Сроки хранения |
1. | Выписка из планов снабжения | 1 год |
2. | Отчеты годовые (квартальные) | 3 года/1год |
3. | Раскладки продуктов | 1 год |
4. | Книга контроля за качеством приготовления пищи | 1 год |
5. | Книга основного учета | 3 года |
6. | Документы по запасам «НЗ» | 5 лет |
7. | Аттестат на продовольствие | 3 года |
8. | Аттестаты и корешки аттестатов выданных военнослу- жащим | 1 год |
9. | Приходно-расходные документы, накладные, акты, наряды, раздаточно-сдаточные ведомости, ведомости | 3 года |
10. | Акты на списание техники и продовольствия | 3 года |
11. | Инвентаризационные ведомости | 1 год после очередной инвентаризации |
12. | Договоры | 3 года после истечения договора |
13. | Заявки | 1 год |
14. | Корешки чековых требований | 1 год |
|
|
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!