Вопрос№25 Структура документа, история работы, вставка комментариев пользователя в правовой системе ГАРАНТ.

В Структуре документа содержатся указания на графические объекты, бланки документов в формате MS-Word и MS-Excel, составленные комментарии и установленные закладки. Структура документа и его текст расположены на одном экране. При просмотре документа осуществляется синхронное перемещение курсора по Структуре, что позволяет сразу определить, в какой части текста Вы сейчас находитесь.

Машина времени в системе ГАРАНТ. Чтобы перенестись в правовое пространство, существовавшее некоторое время назад, достаточно ввести нужную дату в окно Машины времени. При этом все связи документа автоматически перестроятся.

История работы включает список запросов, которые сделал пользователь с указанием даты, количества найденных документов и реквизитов поиска. Щёлкнув по любому запросу, можно получить список документов, соответствующих ему.

Документы на контроле. В системе ГАРАНТ вы можете поставить на контроль не только любой нормативный документ, но и формы, международные правовые акты, консультационные материалы и документы из раздела «Судебная практика».

Журнал работы в системе ГАРАНТ. Журнал позволяет вернуться к любому документу или запросу, выполненному в течение последних 30 дней работы. Кроме того, вы можете вернуться к любому своему действию в рамках сеанса работы, пошагово или выбрав действие из списка.

Вставка комментариев. Функция внесения собственных комментариев внутри документа не исключает возможность создания примечаний к закладкам (или другим аналогичным объектам системы). Каждая из этих операций имеет в системе самостоятельную ценность, и ни одна их них не заменяет другую.Возможности по созданию собственных комментариев в новой версии системы ГАРАНТ не ограничиваются только введением и редактированием текста комментариев. Создавая свои записи, в них также можно устанавливать гипертекстовые ссылки на другие документы, что является исключительно удобной функцией при работе с законодательством.

Вопрос№26 Виды поиска в правовой системе Консультант Плюс.

Консультант Плюс — компьютерная справочно-правовая система по законодательству России. Разрабатывается ЗАО «Консультант Плюс» и содержит более 6 млн документов.

Виды поиска:

По реквизитам документов: даёт возможность найти необходимые документы по реквизитам. При проведении поиска заполняется карточка запроса, в которой указываются один или несколько известных пользователю реквизитов: тематика документа, вид документа, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата регистрации в Минюсте, регистрационный номер, название документа.

По тематике: позволяет найти документ по тематическому рубрикатору, основанному на общеправовом классификаторе отраслей законодательства и имеющему 4 уровня детализации.

По названию: позволяет найти необходимый документ по любым словам или словосочетаниям, встречающимся в его названии.

По ключевым словам: вспомогательный вид поиска по выбранным специалистами «Консультант» ключевым словам, описывающим основные понятия.

Создание закладок. В «Консультанте» закладка представляет собой выделенную строку, которую можно поставить в любом месте документа. Потом по списку закладок пользователь может моментально вернуться в выбранный им документ, в отмеченное закладкой место. Находясь в любом документе можно вставить в него закладку, используя пункт меню «правка» - «поставить закладку». При этом появляется диалоговое окно, где можно выбрать в какую папку с закладками поместить данный документ, для этого так же можно создать новую папку.

В системе Консультант Плюс удобно сохранять документы: Сохранить в папку или F5 – текущий документ вы можете сохранить в отдельную папку, чтобы не осуществлять в последующем поиск документов.

a) Прямые (респонденты) – документы, на которые действует просматриваемый документ.
b) Обратные (корреспонденты) – документы, которые действуют на просматриваемый документ.

Когда пользователи работают с текстом документа, то В нижней рамке окна находится несколько корешков. Корешки Корреспонденты, Респонденты – получить списки прямых и обратных ссылок документа.