Сетевые технологии в бухгалтерском учёте и экономическом анализе.

Современное техническое обеспечение АИСБУЭА –вычислительный комплекс, состоящий из нескольких вычислительных машин, чаще всего объединенных в локальную сеть.

АИСБУЭА может функционировать в различных типах локальных сетей: звездообразной, кольцевой, комбинированной, с общей шиной.

Поскольку бухгалтерскому аппарату организации свойственна иерархическая организация структуры управления, наиболее приемлемым в этом случае является звездообразный способ организации сети. При такой организации одна из ЭВМ образует центр звезды (компьютер-сервер), которая связана с ПЭВМ, подключенными к ней.

Сервер обеспечивает ведение централизованной базы данных синт. и анал. учета, а также подключение ПЭВМ. На рабочих местах бухгалтеров, где установлены ПЭВМ, осуществляется обработка первичных документов с их последующей передачей в базу данных на сервер по каналам связи для более глобальной обработки и хранения.

Для формирования запроса на выбор требуемой информации все действия переадресуются серверу, который передает его на ПЭВМ, запрашивающей сведения. После этого происходит корректировка информации, хранящейся на сервере.

В зависимости от объема документооборота и времени обслуживания работников аппарата управления, учетного персонала центральной бухгалтерии определяется тип сети и количество необходимых ПЭВМ для организации АРМ бухгалтера. При этом выбор необходимого количества ПЭВМ обусловливается не столько количеством участков учета, охватываемых автоматизацией, сколько необходимостью интеграции как входной, так и выходной информации бухгалтерского синтетического и аналитического учета.

Программное обеспечение, его классификация.

Программное обеспечение делится на системное и прикладное.

Системное (базовое) программное обеспечение представляет собой совокупность программ, предназначенных для организации процесса обработки данных в компьютере и обеспечивает рабочую среду для прикладных программ. В его состав входят операционные системы, сервисные системы, системы программирования и программы технического обслуживания.

Прикладное программное обеспечение предназначено непосредственно для решения конкретных задач и в свою очередь делится на пакеты прикладных программ общего назначения, методо-ориентированные и проблемно-ориентированные.

Наиболее широкое распространение получили прикладные программы общего назначения: Текстовые процессоры предназначены для создания текстовых документов (MS Word, WordPerfect, Word Pro, ChiWriter, Лексикон). Они позволяют производить форматирование текста и его оформление графическими объектами, осуществлять проверку орфографии, подбор синонимов, печать документов и др.

Системы управления базами данных – программные продукты, обеспечивающие ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными баз данных (MS Access, MS FoxPro, Paradox, Lotus Approach, Oracle, Informix).

Пакеты презентационной графики (Microsoft PowerPoint, Lotus ScreenCam) предназначены для создания презентационных материалов в виде слайдов и распечатки их на бумаге, вывода на экран, прозрачной пленки.

Графические редакторы предназначены для обработки графических документов, иллюстраций, чертежей (Paintbrush, Corel DRAW, Adobe Photoshop).

. Табличные процессоры предназначены для создания и обработки электронных таблиц (MS Excel, Lotus 1, 2, 3, QuattroPro). Среди табличных процессоров наиболее распространенным и популярным является Microsoft Excel.

 

Системное ПО.

Программное обеспечение делится на системное и прикладное.

Системное (базовое) программное обеспечение представляет собой совокупность программ, предназначенных для организации процесса обработки данных в компьютере и обеспечивает рабочую среду для прикладных программ. В его состав входят операционные системы, сервисные системы, системы программирования и программы технического обслуживания.

Прикладное ПО.

Программное обеспечение делится на системное и прикладное.

Прикладное программное обеспечение предназначено непосредственно для решения конкретных задач и в свою очередь делится на пакеты прикладных программ общего назначения, методо-ориентированные и проблемно-ориентированные.

Наиболее широкое распространение получили следующие прикладные программы общего назначения: текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных, пакеты презентационной графики и графические редакторы.

Текстовые процессоры (MS Word, WordPerfect, Word Pro, ChiWriter, Лексикон) Системы управления базами данных – программные продукты, обеспечивающие ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными баз данных (MS Access, MS FoxPro, Paradox, Lotus Approach, Oracle, Informix).

Пакеты презентационной графики (Microsoft PowerPoint, Lotus ScreenCam)

Графические редакторы (Paintbrush, Corel DRAW, Adobe Photoshop).

Все перечисленные виды прикладного программного обеспечения общего назначения могут использоваться бухгалтерами, но особое место и значение отводится табличным процессорам. Табличные процессоры предназначены для создания и обработки электронных таблиц (MS Excel, Lotus 1, 2, 3, QuattroPro).

Среди табличных процессоров наиболее распространенным и популярным является Microsoft Excel. Он удобен для автоматизации бухгалтерских операций, проведения экономического анализа, контроля и аудита благодаря наличию набора финансовых функций, базирующихся на математическом аппарате методов финансово-экономических расчетов.