Перечень источников, на которых ссылаются в основной части отчета, должен быть приведен в конце текста отчета, начиная с новой страницы. В соответствующих местах текста должны быть ссылки.

Библиографические описания в перечне ссылок приводят в порядке, в котором они впервые упоминаются в тексте. Порядковые номера описаний в перечне являются ссылками в тексте (номерные ссылки).

Библиографические описания ссылок в перечне приводят в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

При необходимости источников, на которые ссылаются только в прило-жении, приводят в отдельном перечне ссылок, располагаемом в конце приложения.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЛОЖЕНИЯМ

Назначение приложений

5.1.1 В приложениях помещают материал, который:

— является необходимым для полноты отчета, но включение его в основную часть отчета может изменить упорядоченное и логическое представление о работе;

— не может быть последовательно размешен в основной части отчета из-за большого объема или способов воспроизведения;

— может быть исключен для широкого круга читателей, но является необ-ходимым для специалистов в данной области.

Типы приложений

5.2.1 В приложения могут быть включены:

— дополнительные иллюстрации или таблицы;

— материалы, которые из-за большого объема, специфики изложения или формы представления не могут быть внесены в основную часть (оригиналы фотографий, микрофиши; промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты; протоколы испытаний; заключение метрологической экспертизы; копия технического задания, программы работ, договора или другого документа, заменяющего техническое задание; инструкции, методики, описание компьютерных программ, разработанных в процессе выполнения работы и др.)

ДСТУ 3008-95

— дополнительный перечень источников, на которые не было ссылок в отчете, но которые могут вызвать интерес;

— описание новой аппаратуры и приборов, которые использовались во время проведения эксперимента, измерений и испытаний.

В приложения к отчету о работе, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должны быть включены отчет о патентных документов, полученных в результате выполнения работы, оформленные в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.

ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛУ В КОНЦЕ ОТЧЕТА

Обложка (страницы 3 и 4) имеет внутреннюю и внешнюю стороны.

Внутренняя сторона обложки (страница 3 обложки) может быть использована для размещения списка организаций, распространяющих отчет (если эта информация не приведена на страницах 1 и 2 обложки), а также другой информации, необходимой для получения отчета.

Внешняя сторона обложки (страница 4 обложки) может быть использована для размещения выходных сведений.

6.4 Обложка (страницы 3 и 4 обложки) может содержать также другую информацию в соответствии с требованиями действующих стандартов по библиотечному и издательскому делу.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

7.1 Общие требования

В зависимости от особенностей и содержания отчет составляют в виде текста, иллюстраций, таблиц или их сочетаний.

Отчет оформляют на листах формата А4 (210 х 297 мм). Допускается использование листов формата А3 (297 х 420 мм), когда это необходимо.

Отчет выполняют машинописным или машинным (при помощи компьютерной техники) способом на одной стороне листа белой бумаги.

При машинном способе отчет выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта и стандарта на выполнение документов с использованием печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

Допускается включение в отчет страниц, выполненных методом репрографии.

ДСТУ 3008-95

При машинописном способе отчет выполняют через полтора интервала; при машинном - из расчета не более 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения и высотой букв и цифр не менее 1,8 мм.

Допускается отдельные части отчета выполнять различными способами - машинописным или машинным.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее, левое и нижнее - не менее 20 мм, правое - не менее 10 мм.

При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плот-ность, контрастность и четкость изображения по всему отчету.

В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписывают в отпечатан-ный текст, должны быть черного цвета; плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного изображения машинописным способом или от руки. Исправленное должно быть черного цвета.

7.1.8 Вне зависимости от способа выполнения отчет должен обеспечивать возможность получения с него копий необходимого качества способами репрографии и соответствовать основным требованиям к документам, подлежащим микрофильмированию, в соответствии с действующими стандартами по репрографии и микрографии.

7.1.9 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитери-ровать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.