Особенности приемки в договорах поставки.

Порядок приемки товара может быть согласован сторонами путем:

- согласования порядка приемки с помощью нормативных документов;

- согласования сторонами собственного порядка приемки товара;

- установления смешанного порядка приемки товара.

Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах (п. 1 ст. 474 ГК РФ), предусматривающих обязательные требования к данному порядку либо применяемых сторонами добровольно.

В настоящее время обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами (абз. 25 ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании").

Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах (например: ГОСТ 31339-2006 "Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Правила приемки и методы отбора проб", ГОСТ 10632-2007 "Плиты древесно-стружечные. Технические условия").

Кроме того, обязательные правила приемки товара и проверки его качества могут быть установлены иными нормативными актами и документами, утвержденными федеральными органами государственной власти, как например: - Инструкция по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения, утвержденная Приказом Министерства энергетики РФ от 19.06.2003 N 231;

Стороны вправе предусмотреть в договоре, что приемка товара производится в соответствии с нормативными документами, которые не являются обязательными в силу указания закона, но могут применяться добровольно по соглашению сторон.

Такими нормативными документами в настоящий момент являются национальные стандарты (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании"). Ранее действовавшие государственные и межгосударственные стандарты также признаны национальными стандартами с момента вступления в силу Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (Постановление Госстандарта РФ от 30.01.2004 N 4 "О национальных стандартах Российской Федерации").

Если стороны хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товара (технически сложный товар, товар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр.).

Приемку от имени покупателя (получателя) вправе осуществить либо его единоличный исполнительный орган, либо лицо, уполномоченное на то доверенностью (ст. ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ).

В числе обязанностей покупателя, необходимых для принятия товара (подготовка и обеспечение приемки (п. 2 ст. 484, ст. 513 ГК РФ), в договоре могут быть указаны следующие обязанности:

- обеспечить наличие транспорта для вывоза товара (при условии его самовывоза) к определенной дате и определенному времени;

- обеспечить наличие человеческих и технических ресурсов для погрузочно-разгрузочных работ с указанием места, даты и времени их проведения (если по договору погрузка или разгрузка осуществляется силами покупателя);

- подготовить помещение для приемки, подъезд и проход к нему;

- обеспечить присутствие представителя покупателя, уполномоченного уставом или доверенностью на приемку товара;

- обеспечить наличие измерительных приборов и прочей техники, необходимой для оценки количества и качества товара;

- обеспечить сохранность груза при приемке, если товар доставляется покупателю (т.е. с момента привоза груза покупателю до окончания приемки). В частности, можно указать правилаприемки для хрупких товаров и товаров, требующих особых условий хранения;

- соблюдать согласованный срок разгрузки товара из вагона или контейнера;

- совершать иные действия в зависимости от специфики товара.

Статья 513 ГК РФ устанавливает, что принятые товары должны быть осмотрены покупателем в определенный срок. В этот же срок должны быть проверены качество и количество поставленного товара (п. 2 ст. 513 ГК РФ). При этом конкретного срока, в течение которого покупатель должен осмотреть товар и проверить его качество и количество, законодатель не устанавливает. Поэтому в договоре необходимо точно определить срок принятия товара и срок извещения о необходимости приступить к его приемке.

В этом случае покупатель обязан осмотреть товары в срок, определенный законодательством или обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513 ГК РФ).

Согласованный сторонами срок в дальнейшем может быть учтен судом при выяснении вопроса о том, был ли поставщик уведомлен о недостатках товара надлежащим образом. Так, несвоевременное направление уведомления будет нарушением установленного договором порядкаприемки. Покупатель не сможет обосновать претензии по качеству товара ссылкой на документы, составленные в ходе такой приемки.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель (получатель) обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.