Методика расчета численности работников организации

Потребность в персонале — это совокупность работников со­ответствующей квалификации, объективно необходимых для ре­ализации стоящих перед ней целей и задач, согласно стратегии и тактики развития. Определяют общую и дополнительную потреб­ность в персонале. Общая потребность — это вся численность пер­сонала, необходимого для выполнения запланированного объёма работ. Дополнительная потребность характеризует количество пер­сонала, необходимого в планируемом периоде, к уже имеющейся численности работников на начало периода. Определение потреб-

ности в персонале учитывает меры по росту производительности труда и высвобождению рабочей силы.

Определение плановой численности рабочих зависит от производ­ственной программы и специфики производства, характера про­изводственного процесса и трудовых функций, выполняемых ра­бочими.

Общая численность рабочих-сдельщиков на нормируемых рабо­тах в целом по предприятию (Чей.) определяется как среднеспи­сочное число, исходя из трудоемкости всей производственной программы в нормо-часах (Тпрогр.), среднего выполнения норм выработки в процентах (Вн) и бюджета рабочего времени одного среднесписочного рабочего а часах (Фр. в.). Расчет производится по формуле:

(1)

Чсп. = Тпрогр.: (Фр.в. х Вн).

Пример: трудоемкость производственной программы 4 млн нормо-час, среднее выполнение норм выработки — 112%, бюд­жет рабочего времени — 1810 час.

Решение: общее число рабочих-сдельщиков составит:

4 000 000: (1810 х 1,12) = 1973 человека.

На отдельных участках производства необходимую численность рабочих (Ч) можно установить по нормам выработки:

(2)

Ч = Q: (Нв х Кв.н. х Дгод),

где

Q — общий объем работ в натуральных единицах; Нв — нор­ма выработки в смену в тех же единицах; Дгод — число ра­бочих дней в году; Кв.н. — коэффициент выполнения норм.

Пример: участок массового производства в течение года обра­батывает 200 тыс. деталей. Сменная норма выработки — 60 шт.; выполнение нормы — 120%; среднее число рабочих дней в году на одного рабочего — 225.

Решение: численность рабочих составит:

Ч = 200 000: (60 х 1,2 х 225) = 12 человек.

Показателем уровня выполнения норм является отношение нор­мированного времени к времени, фактически затраченному на данную работу. Это соотношение характеризует взаимосвязь между нормированным и фактически затраченным временем.

Численность основных рабочих, обслуживающих аппаратурный процесс или сложный агрегат, определяется по нормативам чис­ленности:

 

(3)

Ч = М х С: Нчисл. х К,

где М — количество агрегатов; С — число смен; Нчисл. — нор­матив численности: (число рабочих, обслуживающих один агрегат); К — коэффициент, показывающий соотношение списочного и явочного числа рабочих, которое равно коли­честву дней работы предприятия к количеству дней работы одного среднесписочного рабочего.

Пример: пятидневная рабочая неделя, предприятие работает 256 дней, а рабочий — 226,3 дня, отсюда; К = 256: 226,3 = 1,12. При непрерывном производстве К будет значительно выше: К = 365: 226,3 = 1,62. Это значит, что для обеспечения ежеднев­ной явки на работу необходимой численности рабочих, их сред­несписочное число должно быть на 62% больше явочного.

При многостаночной работе, требуемая численность рабочих определяется по нормам обслуживания (Нобсл.):

(4)

Ч = М х С: Нобсл. х К.

Пример: Механический цех — 200 станков-автоматов, норма обслуживания — 6 станков. Цех работает в две смены.

Решение: Ч = 200 х 2: 6 х ],J2 == 75 человек.

Численность основных рабочих-повременщиков определяется так же, как и вспомогательных рабочих — по нормам обслуживания, нормативам численности и рабочим местам.

При планировании общей потребности руководителей, специ­алистов и служащих на предприятии применяется метод расчета их по нормированным затратам труда. Основой расчета служит рациональная схема управления предприятием, которая и опре­деляет необходимый штат руководящего персонала и работников каждого отдела и цеха. Это фиксируется в штатном расписании отделов, цехов, секторов, бюро, групп, обеспечивающих управле­ние производством. Непосредственный расчет проводится по рабо­чим местам или нормам обслуживания (мастера, нормировщики и т.п.), по объему выполняемых работ (конструкторы, технологи и т.п.). Для планирования также могут использоваться нормати­вы численности управленческого аппарата, рассчитанные на J00 рабочих.

В практике планирования широкое применение находят нор­мативы численности в зависимости от объема работ, относящих­ся к каждой функции, выполняемой руководителями, специали­стами, служащими.

Функции управления предприятием примерно следующие: об­щее руководство основным производством; разработка и совер­шенствование технологий (технологический, конструкторский, производственно-технический отделы); организация труда и за­работной платы (отдел труда и заработной платы, нормативно-исследовательское бюро); ремонтное и энергетическое обслужи­вание (отделы главного механика и главного энергетика); опера­тивное управление основным производством и контроль качества (цеха и ОТК); технико-экономическое планирование (плановый отдел и бюро экономического анализа); бухгалтерский учет и фи­нансовая деятельность (бухгалтерия, финансовый отдел, машино­счетная станция); материально -техническое снабжение, коопери­рование, сбыт продукции (отдел снабжения и сбыта, склады и транспортный отдел); комплектование и подготовка кадров (от­дел кадров); общее делопроизводство и хозяйственное обслужи­вание (административно-хозяйственный отдел).

Численность специалистов и служащих по функции организа­ции труда и заработной платы зависит от одного фактора — об­щей численности гфомышленно-производственного персонала; по функции ремонтного и энергетического обслуживания — от сто­имости основных производственных фондов и т.д.

Методами математической статистики можно установить (с уче­том различных факторов) функциональную зависимость между объемом (трудоемкостью) выполняемых работ и необходимой численностью работников по каждой функции. Нормативы чис­ленности руководителей, специалистов и служащих могут быть рассчитаны с помощью эмпирических формул, выражающих за­висимость нормативов от этих факторов.

Ч норм. = К х Ха х Ув х... Z,

где Ч норм. — норматив численности по функциям управления; X, У,... Z — числовое значение факторов; А, в,... с — пока­затели степени при числовых значениях факторов; К — ко­эффициент, отражающий степень прогрессивности органи­зации труда.

Общая численность управленческого персонала рассчитывает­ся суммированием полученных нормативов по функциям управ­ления.

Подобный порядок расчета нормативов численности руково­дителей, специалистов и служащих на предприятии позволяет, как правило, высвобождать значительное число персонала данной

 

категории и способствует устранению разнобоя в определении численности.

В расчет нормативов не включают структурные подразделения, не относящиеся к основной деятельности, — непромышленный пер­сонал. Для него установлены типовые штаты.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 5 Расчет численности работников предприятия

Задание: Рассчитать численность работников предприятия, используя среднесписочный, списочный и явочный состав работ­ников. Определить движение кадров, коэффициент текучести.

Исходные условия задания: Ремонтно-строительный участок на начало месяца имеет списочный состав ППП — 112 человек. За месяц уволено по собственному желанию 24 человека, принято на работу 45 человек. Количество рабочих дней — 30, количество праздничных и выходных — 8. Неявки на работу представлены в книге учета кадрового состава предприятия за отчетный месяц (см. табл.).

1) Определяем среднесписочную численность ППП (Чср.спис):

Чср.спис = (Σ столбца 2) / (Число календ.дней) = 3227 / 30 =

= 108 чел;

2) Определяем неявки на работу по разным причинам в рабо­
чие дни:

отпуска == (Σ столбца 6) / (Число календ.дней без празд. и вых.) — = 342/22 = 15,5 чел.,

болезни = (Σ столбца 7) / (Число календ.дней без празд. и вых.) =

= 237/22= 10,8.

неявки по уважит, прич. =

= (Σ столбца 8) / (Число календ.дией без празд. и вых.) = = 48 / 22 - 2,2 чел.,

прогулы =

= (Σ столбца 9) / (Число календ.дней без празд. и вых.) = - 14/22 = 0,6 чел.,

итого: 28,6 чел.

Таблица

 

 

 

 

 

 

 

 

Дни мес.	Спи­сочный состав началь­ный	Движение кадров	Спи­сочный состав конеч-ный	Неявки на работу	Явоч­ная чис­лен­ность
Отпус­ка	Болез­ни	Неяв­ки по уважит, пр.	Прогу­лы
При­было	Убыло
				ПО				-
	НО
		-	-
			—
		—						_
		—			-	-	_		-
		-	—		__	_	-	-	_
			—
		—	—
	10!	—
И		—	—
			—					_
		—	—		-	_	-	-	_
		—	—		-	_	-	-	_
	Ш	—	—					—
		—
		-	-				-	_
			-	ПО			-	_
	ПО	—		ПО			—	—
	ПО	—	—	ПО	_	—	-	—	-
	НО		—	ПО	—	—	_	—	_
	ПО	—	—	ПО
	ПО		—					-
		—	—					-
		—						_
		_	—					-
		—	—		-	_	_		_
		—			-	_	-	-	_
			—	ИЗ
		_	—					—
Итого:					342:22 = = 15,5	227:22 = = 10,8	48:22 = = 2,2	14:22 = = 0,6	78,9

 

 

3) Определяем явочный состав работников в рабочие дни:
среднесписочный состав — сумма неявок = 108 — 28,6 = 79,4 чел.;

4) Определяем К списочного состава работников (Кспис.состав);

(Кспис.состав) = среднесписочный состав / явочный состав = = 108/78,9- 1,36;

5) Определяем движение кадров:

Коборота по приему = Чпринятых / Среднеспис.численность =

= 35чел. / 108 чел. = 0,32,

Коборота по выбытию ~ Чвыбывших/ среднеспис.численность =

-24 чел.: 108 чел. = 0,22;

6) Определяем К текучести кадров:

Ктек.кад. — [Ч (ув.по соб.жел). + Ч (ув.за наруш.труд.дисц.)] / / среднесписочную численность = 24 чел.: 107 чел. — 0,22;

Справочио: Убыло по предприятию 24 человека, в том числе 22 — по собственному желанию, 2 — за прогулы.

рудования, зданий, сооружений) и как затраты живого труда, в виде заработной платы и отчислений на социальное страхование.

Повышение производительности труда означает экономию живого и овеществленного труда на единицу потребительских то­варов и услуг. При этом доля живого труда уменьшается, а доля прошлого труда увеличивается, но таким образом, что общая сум­ма труда, заключающегося в товаре, уменьшается. Иначе говоря, чем больше основного капитала превращает работник в течение определенного времени в продукт, тем выше его производитель­ность труда. В практике управления экономикой строительной отрасли этот подход используется для оценки экономической эф­фективности использования трудовых ресурсов предприятия (сни­жение издержек производства, рентабельности, динамики сово­купных затрат на единицу продукции). Рост производительности труда может вести к снижению всех видов затрат в строительстве. Но, возможно, что трудоемкость, материалоемкость и фондоем­кость продукции будут изменяться в различных направлениях. Реальна и такая ситуация, когда за определенный период увели­чивается совокупный объем капитала, а численность рабочей силы возрастает быстрее, при этом производительность труда будет па­дать, так как сокращается фондовооруженность труда каждого работника.

Однако, при всех условиях, производительность труда остает­ся итоговым, результативным показателем производственной де­ятельности, характеризующим эффективность и уровень произ­водства. Условия, при которых происходит повышение произво­дительности и эффективности труда, представлены на рис. 23.

 

Глава 14