Когда на документе проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

1) Если документ важен, и необходимо предотвратить его потерю;

2) Если документ требует исполнения и берется на контроль;*

3) Когда секретарь боится забыть срок исполнения документа

4) По указанию руководителя.

Каким образом делают отметку о контроле за исполнением документа?

1) Обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»*

2) Обозначают буквой «И», словом или штампом «Исполнено»

3) Обозначают буквой «В», словом или штампом «Выполнено»

4) Обозначают словом «выполнено» и указывают дату.

Кто подписывает и датирует реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

1) Руководитель организации

2) Руководитель службы ДОУ*

3) Исполнитель, работавший с документом, или руководитель его;

структурного подразделения;

4) Работник, ведущий кадровую работу.

Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

1) Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

2) Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

3) Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм*

4) Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

 

При отсутствии должностного лица в момент подписания документа, - можно ли проставлять косую черту или предлог «за» перед указанием его должности (чтобы мог подписать другой человек)?

1) Да, всегда можно

2) Нет, категорически запрещается *

3) Иногда можно;

4) В случае острой необходимости.

74.Подлинник документа – это:  

1) Первый или единственный экземпляр документа.*

2) Экземпляр документа, с которого снята копия.

3) Выдается в случае утери документа;

4) копия документа.

 

75.Юридическая сила документа – это:  .

1) Особенности внешнего оформления документа.

2) Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.

3) Способность документа порождать определенные правовые последствия.*

4) Оформление документа соответствующим образом.

 

Как заместитель, исполняющий обязанности руководителя

Подписывает документы в отсутствии руководителя?

1) За Директора Сидоров А.И.Петров

2) Директор Сидоров А.И.Петров

3) И.о. директора Сидоров Г.В.Сидоров*

4) Зам. директора Сидоров Г.В.Сидоров.

 

Как оформляется реквизит «Подпись» при подписании документа несколькими разными должностными лицами одной организации?

1) Подписи располагают одну под другой в последовательности,

соответствующей занимаемой должности (подпись старшего по должности

располагается выше) *

2) Подписи располагают одну под другой в последовательности,

соответствующей занимаемой должности (подпись старшего по должности

располагается ниже)

3) Подписи располагают на одном уровне

4) В алфавитном порядке.

Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью?

1) Да, всегда

2) Нет, никогда

3) Нужно только гарантийное письмо *

4) В случае указания руководителя.

79. Как правильно сделать в тексте документа ссылку на другой документ (выберите правильный вариант)?

1) В соответствии с приказом директора...

2) В соответствии с приказом директора от 15.11.2016...

3) В соответствии с приказом директора от 15.11.2016 № 12...

4) В соответствии с приказом директора от 15.11.2016 № 12 «О результатах проведения конкурса на лучшую дипломную работу студентов»... *

80. Документооборот - это... (продолжите фразу)

1) Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки *

2) Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ.

3) Процесс подготовки документов;

4) Окончательный итог документа.

81.Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной   связи?

1) Да.

2) Да, по соглашению сторон информационного обмена.*

3) Нет.

4) В некоторых случаях.

82. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам   удостоверения?

1) Гриф утверждения.

2) Печать.

3) Отметка о заверении копии.

4) Виза согласования.*

 

83. Номенклатура дел - это... (продолжите фразу).

1) Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, оформленный в установленном порядке

2) Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке*

3) Классификационный справочник, обязательный для всех государственных организаций и содержащий полный перечень дел всех структурных подразделений;

4) Список документов, оформляемых в организации.