Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажать кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк.

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы. Установить курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкнуть кнопку Таблица во вкладке Вставка и выбрать команду Вставить таблицу. В окне выбрать требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора.

Вставка таблицы Microsoft Excel

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

Выделить таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и скопировать в буфер обмена. Установить курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.

Для вставки несвязанной таблицы нажать кнопку Вставить во вкладке Главная.

Для вставки связанной таблицы щелкнуть по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выбрать команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка установить переключатель связать и выбрать формат вставляемой таблицы.

Параметрами обновления связанной таблицы можно управлять. Перейти во вкладку Файл и выбрать команду Сведения. Нажать кнопку Изменить связи с файлами. В окне Связи в разделе Способ обновления связи выбрать требуемый параметр.

Создание в документе листа Microsoft Excel

Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

Установить курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкнуть кнопку Таблица во вкладке Вставка и выбрать команду Таблица Excel. В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel.

Данные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. Для изменения таблицы дважды щелкнуть по ней мышью.

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.

Выделить фрагмент документа, преобразуемый в таблицу. Щелкнуть кнопку Таблица во вкладке Вставка и выбрать команду Преобразовать в таблицу. В окне Преобразовать в таблицу в счетчике Число столбцов установить число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выбрать способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выбрать знак разделителя.

Изменение таблицы

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. Нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из способов.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки и нажать клавишу Enter.

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. Нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из способов.

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы. Нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выбрать соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.

Выделить удаляемую строку (удаляемый столбец). Нажать клавишу BackSpase или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выбрать команду Удалить строки (Удалить столбцы).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из способов.

Клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое.

Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Установить курсор в любую ячейку таблицы. Нажать кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выбрать команду Удалить таблицу.