Дайте полное название ГОСТа.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Когда ГОСТР 6.30 – 2003 был введен в действие.

Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ 3 марта 2003 г. N 65-ст.

Назовите область распространения стандарта.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

Что устанавливает данный стандарт?

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Что такое формуляр документа?

Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Что такое реквизит?

Реквизит — информационный элемент документа, расположенный в строго определенном месте (ГОСТ).

Задание 2. Какие реквизиты указаны неверно? Рядом напишите правильное название реквизита:

Название реквизита	Правильное название реквизита
Код организации	-
Код документа	Код формы документа
Дата	Дата документа
Индекс	Регистрационный номер документа
Резолюция	-
Визы	Визы согласования документа
Фамилии исполнителя и номер телефона	Отметка об исполнителе
Отметка о переносе данных на машинный носитель	Идентификатор электронной копии документа

 

Задание 3. Составьте формуляр документа с указанием реквизитов (формат А4)

 

 

Государственный герб РФ, Герб субъекта РФ Эмблема организации		Отметка о контроле Адресат,гриф утверждения док-та
Наименование орг-ции, справочные данные, наименование вида док-та Код орг-ции, ОГРН,ИНН/КПП, Код формы док-та
ДД.ММ.ГГГГ	№	Резолюция
На №	от ДД.ММ.ГГГГ
Местосоставления или издания документа
Заголовок к тексту (не более двух строк)
Основной текст документа
Должность	(подпись)	И.О. Фамилия М.П.
Гриф согласования документа, визы согласования документа,отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнении док-та и направлении его в дело	Идентификатор эл. копии док-та	Отметка о поступлении док-та в орг-цию

Задание 4. Заполните таблицу, обозначив реквизиты, входящие в состав бланка знаком «+», а реквизиты, для которых обозначаются отметки, знаком «++».

Реквизиты	Бланки
Общий	Для письма	Структурного подразделения	Конструкторского вида документа	Должностного лица
Государственный герб РФ (герб субъекта РФ)	+	+	+	+	+
Эмблема организации или товарный знак	+	+	+	+	+
Наименование организации	+	+	+	+	+
Код организации	+	+
Справочные данные об организации – авторе документа		+
Наименование вида документа	+		+	+	+
Дата документа	++	++	++	++	++
Регистрационный номер документа	++	++	++	++	++
Ссылка на регистрационный номер и дату документа	++	++
Место составления или издания документа	+		+	+	+

 

Задание 5. Составьте бланк для письма. ООО «Компьютер-Имидж». Россия, 600026, Владимирская область, г.Владимир, ул. Горького, д.50. Тел.: (4922) 33-19-66.

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«КОМПЬЮТЕР-ИМИДЖ»

 

ул. Горького, д.50, г.Владимир, Владимирская область, Россия, 600026

Тел.: (4922) 33-19-66

_________________№__________________

На №_____________от_________________

 

Задание 6. Составьте и оформите:

- общий бланк с угловым и продольным расположением реквизитов;

__________________________________________________________________________________

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Владкомтех»

 

ул. Студеная гора, д.34, г.Владимир, Владимирская область, Россия, 600001

Тел.: (4922) 40-02-00

 

Название вида док-та

 

_________________№__________________

 

г.

 

__________________________________________________________________________________

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Владкомтех»

 

ул. Студеная гора, д.34, г.Владимир, Владимирская область, Россия, 600001

Тел.: (4922) 40-02-00

_________________№_________________

На №_____________от________________

 

__________________________________________________________________________________

 

 

- бланк конкретного вида документа (приказа) с угловым и продольным расположением реквизитов;

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Владкомтех»

 

ул. Студеная гора, д.34, г.Владимир, Владимирская область, Россия, 600001

Тел.: (4922) 40-02-00

 

ПРИКАЗ

 

_________________ №__________________

 

г.

 

__________________________________________________________________________________

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Владкомтех»

 

ул. Стеденая гора, д.34, г.Владимир, Владимирская область, Россия, 600001

Тел.: (4922) 40-02-00

 

 

ПРИКАЗ

_________________№________________

 

г.

 

__________________________________________________________________________________

 

 

- бланк структурного подразделения – бухгалтерии (расположение реквизитов - любое);

 

__________________________________________________________________________________

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Владкомтех»

 

Бухгалтерия

 

ул. Студеная гора, д.34, г.Владимир, Владимирская область, Россия, 600001

Тел.: (4922) 40-02-00

_________________№________________

г.

- бланк должностного лица.

__________________________________________________________________________________

 

 

Общество с ограниченной ответственностью

«Владкомтех»

 

Генеральный директор

 

ул. Студеная гора, д.34, г.Владимир, Владимирская область, Россия, 600001

Тел.: (4922) 40-02-00

_________________№_________________

На №_____________от________________

 

__________________________________________________________________________________

 

Задание 7. Оформите несколько видов подписей.

1. Должностного лица.

Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш

2. Заместителя должностного лица.

Зам. директора завода Подпись С.И. Каваленя

3. Руководителя структурного подразделения.

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

4. Двух равных по должности лиц.

Заместитель директора Заместитель директора

по научной работе по научной работе

Личная подпись Ю.Г. Демидов Личная подпись К.И. Игнатьев

 

5. Подпись документа, составленного комиссией.

Члены комиссии: Подпись Л.И. Беглая

Подпись Г.Ф. Олейникова

Задание 8. В каком случае реквизит «Подпись» оформлен правильно, если:

а) документ оформлен на бланке организации;

б) документ оформлен не на бланке организации?

Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко (без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке). Если же подписывается иным способом изготовленный документ, то в должности необходимо указать наименование организации.

Укажите ошибки, оформите реквизиты правильно.

1. Директор В.И.Щепкин

ООО «Фарфор»

2. Директор Г. З.Хохряков

Главный бухгалтер В.А.Семенова

3. Директор школы-интерната № 3 Захарова И. В.

4. Директор школы Директор ПУ-81

Г.Н.Маслова З.А.Новиков

5. Председатель Г.А.Петров

Члены комиссии: Н.Н.Щепкин

Г.М.Суриков

Задание 9. Укажите, ставится ли печать на следующих документах.

1. На документах, связанных с получением материальных ценностей. Да

2. На письме, подписанном директором и главным бухгалтером. Да

3. На документах, подписанных двумя равными по должности лицами. Да

 

Тесты для самопроверки:

1. Кто несет ответственность за содержание документа, подписанного заместителем руководителя организации?

а) организация — автор документа;

б) руководитель организации;

в) составитель документа;

г) заместитель руководителя организации.

2. Подписание является:

а) способом согласования документа;

б) способом выражения ответственности за содержание документа;

в) способом утверждения документа;

г) способом ознакомления с содержанием документа;

д) единственным способом удостоверения документа.

3. Укажите, на каких документах требуется обязательное проставление печати:

а) приказ по личному составу;

б) приказ по основной деятельности;

в) коммерческое предложение;

г) гарантийное письмо;

д) внутренняя служебная записка.

4. Определите, какие документы подлежат обязательному утверждению.

а) приказы;

б) штатное расписание;

в) служебные записки.

г) гарантийные письма;

д) контракты.

5. Согласование бывает:

а) внутренним и внешним;

б) полным и кратким;

в) сложным и простым;

г) с руководителем учреждения и руководителем подразделения;

д) с вышестоящими руководителями и организациями

Контрольные вопросы