Порядок использования книг учета расчетных операций

4.5.1. Субъект хозяйствования должен обеспечить использование книги УРО в той хозяйственной единице, которая вписана на регистрационной странице книги при ее регистрации/перерегистрации или с тем РРО, с которым такая книга зарегистрирована.

4.5.2. Субъект хозяйствования должен обеспечить хранение в хозяйственной единице справки о регистрации книги учета расчетных операций и последней использованной книги УРО. Данная норма не распространяется на транспортные средства, объекты выездной торговли и передвижной торговой сети.

4.5.3. Если субъектом хозяйствования в отдельной хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, где в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики разрешается проводить расчеты без применения РРО, то книги УРО ведутся отдельно на каждом месте проведения расчетов.

4.5.4. Перед началом использования книги УРО следует отметить на ее регистрационной странице дату начала использования. Записи в книге следует выполнять шариковой ручкой пастой темного цвета.

4.5.5. Использование книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, предусматривает:

наличие книги УРО в хозяйственной единице, на которую эта книга зарегистрирована или на месте проведения расчетов;

осуществление записей о реквизитах расчетных квитанций до начала использования расчетной книжки и непосредственно после окончания ее использования в рамках рабочего дня или смены;

в случае проведения расчетных операций, выполнение записей о движении наличности и суммах расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно;

4.5.6. Использование книги УРО, зарегистрированной на РРО, предусматривает:

наличие книги УРО на месте проведения расчетов, где применяется РРО;

подклеивание фискальных отчетов на соответствующих страницах книги УРО;

в случае проведения расчетных операций, выполнение записей о движении наличности и суммах расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно;

в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, осуществление записей по учету расчетных квитанций;

ведение учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе книги УРО.

4.5.7. В случае распечатывания на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетов, все они подклеиваются в соответствующей книге УРО, записи в разделе 2 книги УРО делаются по каждому фискальному отчету отдельно. Если фискальный отчет содержит данные об операциях служебного внесения и служебной выдачи средств, то графы 3 и 4 раздела 2 книги УРО можно не заполнять.

По желанию субъекта хозяйствования, в графах 5 – 6 раздела 2 книги УРО, зарегистрированной на РРО, а также в графе 7 книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, можно вводить дополнительные графы для указания сумм расчетов, выданных при возврате товара, средств, полученных (выданных) с использованием платежных карт, платежных чеков, жетонов и тому подобное. Кроме того, в этом разделе книги или в книге по форме приложения 8 можно выполнять дополнительные записи, где суммируются данные по расчетам за день или за месяц.

4.5.8. В разделе 3 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 – 5 заполняются до начала использования расчетной книжки, графы 6 – 8 – до начала регистрации расчетных операций посредством РРО после восстановления поставки электроэнергии или установления РРО после ремонта.

4.5.9. Если начало и окончание одного цикла использования расчетной книжки при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на различные рабочие дни, то за каждый рабочий день в разделе 3 книги УРО на РРО осуществляются отдельные записи, при этом графы 1 – 2 заполняются только в первый, а графа 8 – только в последний день одного цикла использования расчетной книжки.

Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2; записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 – 8) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчета, распечатанного после восстановления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты подытожены данные в этом фискальном отчете.

4.5.10. В разделе 4 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются ремонты, работы по техническому обслуживанию, а также проверки конструкции и программного обеспечения РРО. Графы 1 – 5 заполняет лицо, осуществляющее ремонт, техническое обслуживание или проверку, графы 6 и 7 – работник предприятия после восстановления работоспособности РРО. В случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник субъекта хозяйствования непосредственно после выхода РРО из строя. При необходимости в раздел 4 книги УРО может вноситься дополнительная информация.

4.5.11. После окончания использования книги УРО на ее регистрационной странице необходимо указать дату окончания. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии, на последней странице книги УРО подклеиваются акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета.

4.5.12. Исправление записей в книге УРО может быть сделано только теми лицами, которые осуществляли эти записи, или лицами, исполняющими их обязанности. Исправление должно заверяться подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования – физического лица – предпринимателя.

4.5.13. Испорченные листы книги УРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись «Аннулировано», проставить дату аннулирования, засвидетельствовать подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования – физического лица – предпринимателя. Все данные из аннулированного листа переносятся на новый лист книги УРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.

4.5.14 Порядок использования книги УРО при продаже билетов для проезда в городском, пригородном, междугородном транспорте, багажных билетов, а также на железнодорожном транспорте устанавливается профильным министерством.

4.5.15. При приеме от населения стеклопосуды и утильсырья сумма, выданная за принятое сырье, а также сумма, полученная от продажи принятого сырья, отражается в графе 7 отдельными строками. При этом сумма, выданная населению записывается со знаком минус «-».

4.5.16. При оказании услуг ломбардами, сумма выданных кредитов, сумма возвращенных кредитов, сумма погашенной процентной ставки и сумма, полученная за реализацию имущества, полученного в залог отражается в графе 7 отдельными строками. При этом, сумма выданных кредитов записывается со знаком минус «-». При осуществлении записей в книге УРО, в графе 2 под номером расчетной книжки указывается вид операции (выдано кредитов, возвращено кредитов, погашено процентную ставку, получено за реализацию имущества).

При использовании книги УРО, зарегистрированной на РРО при оказании услуг ломбардами, сумма выданных кредитов, сумма возвращенных кредитов, сумма погашенной процентной ставки и сумма полученная за реализацию имущества, полученного в залог отражается в графе 5 отдельными строками. При этом, сумма выданных кредитов записывается со знаком минус «-».

4.5.17. Порядок использования книги УРО при предоставлении почтовых услуг устанавливается профильным министерством.