Как правильно подготовить доклад и презентацию

3. Сколько говорить? Не более 8-10 минут. Не стоит утомлять присутствующих известным мате­риалом и мелочами. Больше внимания следу­ет уделить экспериментальной части и вы­водам.

4. Кому говорить? Если выступление проходит перед учащимися, речь не должна быть перегружена терминами, лучше все из­ложить доходчиво.

5. Как говорить? Выступая перед аудиторией, нужно говорить не очень быстро, четко, ясно, не понижать голос, не бубнить, не отворачиваться от аудитории, не извиняться, если произошли какие-то непредвиденные технические неполадки, например, во время компьютерной презентации.

6. Что говорить? Для реализации замысла речи и достижения цели нужны надёжные аргументы. Без них ваши голословные утверждения никого не убедят.

Композиция выступления на научно-практической конференции. Время доклада 7-10 минут. После доклада - вопросы слушателей и ваши ответы (2-3 минуты).

Все части выступления должны быть взаим­освязаны и составлять неразрывное целое. Чаще всего речь начинается с приветствия («Уважаемые члены жюри, исследователи, вашему внима­нию предлагаются результаты исследова­ния по теме...»). Первые слова оратора должны быть просты, доступны, понятны и интересны; они должны привлечь внимание слушате­лей. Вы должны со­здать вызывающие научный интерес представление о теме и направле­нии речи.

1. Далее следует введение. В этой части необходимо обосновать необходимость проведения исследования и его актуальность. Другими словами, вы должны показать, что доклад достоин того, чтобы его слушали и обсуждали. Время для введения - примерно 1 минута. Объясните, почему важно исследовать данную тему. Чем интересен и значим выбранный объект с точки зрения науки, которой посвящен доклад. Заинтересуйте своих слушателей темой вашего исследования.

Необходимо рассказать, кто и где изучал эту тему ранее. Указать сильные и слабые стороны известных результатов.

2. Теоретическая часть. Эта часть обязательна в докладе, без теоретического обоснования работы обойтись нельзя. Необходимо показать сегодняшний уровень вашего понимания проблемы и на основании теории попытаться сформулировать постановку задачи. Покажите только основные соотношения и обязательно дайте комментарий. Скажите, что основная часть теории - в исследовательской работе. Время для этой части доклада - примерно 4 минуты.

3. Результаты работы. Перечислите основные, наиболее важные результаты работы. Поясните, что вы считаете самым важным и почему. Каким результатом можно было бы гордиться. Остановитесь на нём подробно. Расскажите, как он был получен, укажите его характерные особенности.

В заключение подводятся итоги всему сказанному, обобщаются мысли, произ­несенные в основной части, озвучивает­ся перспектива дальнейших изысканий. За­ключение должно быть кратким, сжатым и выражать главную мысль выступления.

Обязательно отрепетируйте текст доклада дома. Убедитесь, что Вы правильно распорядились отведенным для доклада временем.

Избегайте в выступлении:

1. Извинений. Признаний в том, что вы что-то забыли рассказать;

2. Длинных и медленных предложений;

3. Очевидных наблюдений;

4. Историй, не относящихся к предмету выступления.

Наглядно- иллюстративная часть. Эта часть касается электронной презентации, время которой входит в теоретическую часть. Необходимо заранее найти человека, который бы смог управлять проектором во время вашего выступления.

Правила оформления электронной презентации

1. Общие требования к смыслу и оформлению:

- Всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения;

Презентации должны быть разными - своя на каждую ситуацию. Презентация для выступления, презентация для отправки по почте или презентация для личной встречи значительно отличаются.

2.Общий порядок слайдов:

- Титульный лист с заголовком темы и автором исполнения презентации;

- План презентации (5-6 пунктов - это максимум);

-Основная часть (не более 10 слайдов);

- Заключения (выводы);

- Спасибо за внимание (подпись).

3.Общие требования к стилевому оформлению:

– Дизайн должен быть простым и лаконичным;

– Основная цель- читаемость, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах чёрными буквами - не у всех это получается стильно;

-Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух – трёх цветов;

-Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

- Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета;

- Идеальное сочетание текста, света и фона: тёмный шрифт, светлый фон;

– Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и т.п. и для основного текста;

- Каждый слайд должен иметь заголовок;

- Все слайды должны быть выдержаны в одном стиле;

- На каждом слайде должно быть не более 3-х иллюстраций;

- На каждом слайде не более 17 слов;

–Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов;

– На слайдах должны быть тезисы - они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, а не наоборот;

- Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись. Обычно анимация используется для привлечения внимания слушателей (например, последовательное появление элементов диаграммы).

-Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

После создания презентации и её оформления, необходимо отрепетировать её показ и своё выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближённой к реальным условиям выступления.