Тема: Работа с графическими объектами.

 

Цель: Научиться: создавать графические объекты; группировать, перемещать, изменять размеры графических объектов; форматировать, создавать надписи в рабочем листе.

Создание графических объектов.

1.1 На ленте Вставка в группе Иллюстрации мышью кнопку Фигуры. На экране возникнет панель с фигурами.

1.2 Нажмите мышью кнопку Овал, переместите указатель мыши, который имеет вид тонкого крестика, в середину рабочего листа. При нажатой левой кнопке мыши перетащите указатель, установив размер эллипса примерно в ширину столбца, нажмите клавишу < Shift > (эллипс преобразуется в круг) и отпустите кнопку мыши. В рабочем окне возникнет выделенный рисованный объект.

1.3 Нажмите клавишу < Del >, и выделенный объект удалится. Исполните команду Вернуть добавление фигур на панели Быстрого доступа(вверху слева от заголовка). Отменится удаление.

1.4 Щелкните мышью вне области выделения, и выделение снимется. Щелкните мышью внутри графического объекта, и выделение установится.

1.5 Повторите действия п. 1.2 с фигурой Прямоугольник, разместив его с частным наложением на круг (при нажатой клавише < Shift > изображается квадрат).

1.6 Повторите действия п. 1.2 с фигурой Рисованная кривая, изобразив произвольную фигуру в установленных графических объектах при нажатой левой кнопке мыши.

Группировка объектов.

2.1 Выделите все созданные графически объекты, щелкая мышью по их контурам при нажатой клавише< Shift >.

2.2 На вкладке Средства Рисования / Формат в разделеупорядочить нажмите кнопку Группировать / Группировать. Выделенные объекты объединятся в один.

Перемещение и изменение размеров объекта.

3.1 “Схватитесь” мышью за любую часть контура выделенного объекта и перетащите его в левую верхнюю часть рабочего листа.

3.2 “Схватитесь” мышью за правый нижний маркер выделения и измените размер объекта, чтобы он занял по ширине не более двух столбцов.

 

Форматирование объекта.

4.1 Выделите объект. В группе Средства Рисования / Формат в разделеупорядочить нажмите кнопку Группировать/Разгруппировать.

4.2 Выделите объект. Исполните команды Работа с рисунком /Формат/Стили рисунков/кнопки Граница рисунка, Эффекты для рисунка - выберите его оформление, установите максимальную толщину (6 пт.), цвет линии, цвет заливки.

Создание надписи.

5.1 На вкладке Вставканажмите мышью кнопку Надпись. Переместите указатель мыши в верхнюю ячейку справа от графического объекта и при нажатой левой кнопке мыши перетащите указатель, распространяя поле надписи примерно до ячейки Н3 (на поле надписи распространяются все действия над графическими объектами).

5.2 Введите на поле надписи следующий текст: данные о зарплате сотрудников - и переместите поле с надписью так, чтобы нижний край поля располагался в строке 8.

5.3 Снимите выделение.

Фильтры

Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Microsoft Excel предоставляет две команды для фильтрации списков:

· Автофильтр, включая фильтр по-выделенному для простых условий отбора;

· Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

6.1 Автофильтр

6.11 Заполните таблицу

 

Ф.И.О.	начислено	удержано	выдать
Иванов Т.О.
Агеев А.Ф.
Фролов П.К.

 

6.1.2. Выделите таблицу

6.1.3. Выполните команду Данные/Фильтр;

6.1.4. В строке заголовка появятся кнопки, выполните щелчок по кнопке в столбце Удержано и выберите пункт Числовые фильтры/Первые 10..

6.1.5. В разделе Показать установите 2 наименьших элементов списка, проверьте эти значения визуально.

6.1.6. Щелчок по кнопке того же раздела и щелчок по пункту Все. Значения таблицы восстановятся.

6.1.7. Выполните щелчок по кнопке в столбце Удержано и выберите пункт Числовые фильтры/Настраиваемый фильтр;

6.1.8. В нижестоящем окне выберите условие отбора;

 

 

6.1.9. В меню Числовые фильтры ленты Данные /Фильтр содержится много условий отбора для работы с данными;

 

I. Самостоятельная практическая работа.

Задание: Создать и отформатировать таблицу.

1. Удалите фильтр, для этого выполните щелчок по фильтру удержано и выполните «удалить числовой формат «удержано»». Затем снимите фильтр, выполнив Данные/Фильтр.

2. Установите обрамление табличных данных рамками.

3. Введите в нижнюю ячейку первого столбца таблицы свою фамилию и при необходимости подгоните ширину столбца.

4. В последнем столбце таблицы вычислите среднюю зарплату каждого сотрудника. (Рекомендация: В Мастере функций выберете СРЗНАЧ, на втором шаге выделите данные для расчета бегущей строкой и завершите ввод. При помощи маркера выделения скопируйте созданную формулу в остальные ячейки последнего столбца.)

5. Установите денежный формат чисел в ячейках таблицы.

6. Установите вертикальное расположение текста в первой строке таблицы (Главная/ Формат/Формат ячеек/Выравнивание).

7. Установите контрастную заливку в первой строке и первом столбце таблицы.

8. Уберите линии сетки.

 

Лабораторная работа № 14

 

Тема: Создание диаграмм.

Цель: По данным таблицы создать диаграмму в виде графика, переместить и изменить ее размеры и тип.

Вызов Мастера диаграмм.

1.1 Выделите созданную Вами таблицу, за исключением столбца с фамилиями. На ленте Вставка/Диаграмма/Точечная

Перемещение диаграммы.

3.1 “Захватите” мышью в поле диаграммы и переместите ее в область рабочего листа ниже таблицы.

3.2 Используя маркеры выделения диаграммы, измените ее размеры до видимой части рабочего листа.