Указ Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь».

9. Указ Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь и сети государственных архивных учреждений» (с изменениями и дополнениями, внесенными Указом Президента Республики Беларусь от 4 октября 2002 г. № 513).

10. Положение о порядке подготовки проектов нормативных правовых актов (утверждено Указом Президента Республики Беларусь от 11 августа 2003 г. № 359 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности»).

11. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25 февраля 1993 г. № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь».

12. Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь (утверждено постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424, с изменениями и дополнениями от 8 октября 2002 г. № 1392, от 12 марта 2004 г. № 267).

13. Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000 г. № 1172).

14. Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь (утверждено постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. № 27).

15. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140)
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 09.08.2012

16. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38, с изменениями и дополнениями от 28 апреля 2004 г. № 4).

17. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения (утвержден совместным постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 января 2009 г. № 7/11). Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 57, 8/20474.

18. Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 1.5-93 «Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов».

19. Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения».

20. Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

21. Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 1221-2000 «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения».

22. Государственный стандарт СССР (ГОСТ) 16487-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

23. Государственный стандарт СССР (ГОСТ) 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

24. Государственный стандарт СССР (ГОСТ) 6.10.2-75 «Унифицированные системы документации. Термины и определения».

25. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4)

26. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 «Унифицированные документы».

27. Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 (утверждены приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 03.04.2006 № 14).

28. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД): унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм (утверждена Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 28 декабря 1999 г.).

29. Альбом форм организационно-распорядительных документов / Авт.-разраб. Э.Н.Давыдова, П.А.Левчик, А.Е.Рыбаков, А.С.Терехов. – Мн., БелНИИДАД, 2012.

30. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебн. и практ. Руководство. Мн., ТетраСистемс, 1998.

31. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. История и организация делопроизводства в Беларуси. Мн., ТетраСистемс, 1999.

32. Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии / Авт-разраб.: С.В.Жумарь и др. Мн., БелНИИДАД, 2001.

33. Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документов // Советские архивы. 1973. № 5. С. 18-21.

34. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа. М., 1986.

35. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц З.Я. Документоведение. Документ и системы документации: Учеб. Пособие. М., 1977.

36. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Отв. редактор А.С.Малитиков. М., 1974.

37. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. М., 2000.

38. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М., 2000.

39. Подольская И.А., Санкина Л.В. Методика и практика стандартизации и унификации документов: Учеб. пособие. М., 1987.

40. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. М., 1988.

41. Рыбаков А.Е. О пересмотре Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» // Архивы и делопроизводство. 2003. № 4. С. 49 – 54.

42. Рыбаков А.Е. Печать: порядок изготовления, использования, хранения // Архивы и делопроизводство. 2003. № 2. С. 18 – 25.

43. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Международные стандарты на документацию. Переписка с зарубежными партнерами // Секретарское дело (Российское издание). 1999. № 4. С. 7 – 16.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Примерный перечень документов, прилагаемых к отчету по преддипломной практике

 

Содержание выполняемой работы	Приложения к дневнику-отчету
Ознакомление с организацией	Структурная схема организации, должностная инструкция секретарю, календарный план практики
Изучение структуры службы ДОУ, составление структурных схем	Положение о службе ДОУ, структурные схемы
Ознакомление с положением о службе ДОУ организации, должностными инструкциями работникам службы ДОУ	Должностные инструкции работникам службе ДОУ
Организация бездокументного обслуживания руководства	Схема приемной руководителя, график приема посетителей
Ознакомление с документами организации, их классификация	Заполненные организационно-распорядительные документы (приказы, письма, докладные записки, объяснительные записки – не менее 3-х документов каждого вида). В случае их отсутствия проекты документов подготавливаются самостоятельно. Письменная характеристика анализа бланков.
Анализ бланков и документов с точки зрения их соответствия СТБ 6.38-2004	Образцы бланков, заполненные документы (устав, положения, должностные инструкции, приказы, служебные письма, акты, заявления, докладные записки, объяснительные записки) с письменной характеристикой.
Составление документов	Проекты ОРД, готовые документы (устав, положения, должностные инструкции, приказы, служебные письма, акты, заявления, докладные записки, объяснительные записки) с письменной характеристикой.
Изучение порядка прохождения входящих и исходящих документов	Схема документооборота организации, выписки (оформленные копии) из журналов регистрации документов (входящих, исходящих, внутренних)
Прием и первоначальная обработка входящих документов, передача их на исполнение	Образцы РКК, документы с резолюциями, образцы зарегистрированных документов (в случае отсутствия – проект документа с указанием этапов документирования).
Подготовка к отправке исходящих документов. Группировка исполненных документов в дела	Копия или выписка из номенклатура дел организации (канцелярия), оформленные обложки дел, внутренние описи, заверительные надписи
Копирование и размножение документов	Копии ОРД, характеристика объема документооборота, рекомендации по его уменьшению
Послепечатная обработка размноженных документов	Образцы копий документов с признаками послепечатной обработки
Ознакомление со средствами передачи информации, применяемыми в учреждении	Образцы информационно-справочных документов (письма – не менее 3-х)
Создание документов на компьютере	Электронные копии документов, составленных на компьютере (на CD-R)
Оформление отчета по практике	Презентация практики (15-20 слайдов), отчет по практике
Защита отчета по практике	Дневник-отчет

 

Все ошибки и неточности в оформлении документов организации, обнаруженные учащимися в ходе практики, должны быть исправлены ими в представленных копиях и упомянуты в отчетах. В случае если исправить ошибку не представляется возможным (большое количество грубых ошибок, допущены неточности в реквизите «Текст», оформление документа не соответствует предъявляемым в Инструкции требованиям более чем на 50%), учащиеся вместе с копией документа должны представить свой проект данного документа, оформление которого будет полностью соответствовать требованиям делопроизводства.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Примерный календарный план практики

№ п/п	Наименование видов работ	Кол-во дней	Срок исполнения
1.	Вводное занятие в учреждении образования
2.	Вводное занятие в организации
3.	Служба ДОУ
3.1	Изучение структуры службы ДОУ, составление структурных схем
3.2	Ознакомление с положением о службе ДОУ организации, должностными инструкциями работникам службы ДОУ
3.3	Организация бездокументного обслуживания руководства
4.	Документирование управленческой деятельности организации
4.1	Ознакомление с документами организации, их классификация
4.2	Анализ бланков и документов с точки зрения их соответствия СТБ 6.38-2004
4.3	Составление документов
5.	Организация документооборота
5.1	Изучение порядка прохождения входящих и исходящих документов
5.2	Прием и первоначальная обработка входящих документов, передача их на исполнение
5.3	Подготовка к отправке исходящих документов. Группировка исполненных документов в дела
	Технические средства управления
6.1	Копирование и размножение документов
6.2	Послепечатная обработка размноженных документов
6.3	Ознакомление со средствами передачи информации, применяемыми в учреждении
	Создание документов на компьютере
	Оформление отчета по практике, получение характеристики
	Итоговое занятие

Руководитель практики от колледжа _____________

Руководитель практики от организации _____________

Практикант _____________

[1] В программе термин «организация» используется как обобщающий, практика может проходить в учреждении, на предприятии и т.д.