Вопрос № 64 . Классификация текущих затрат торгового предприятия

Текущие затраты торгового предприятия представляют собой совокупность выраженных в денежной форме затрат живого и овеществленного труда на осуществление текущей торгово-хозяйственной деятельности, которые по натураль­но-вещественному составу характеризуют потребленную часть материальных, нематериальных, трудовых и финансовых ре­сурсов. Эти затраты торгового предприятия связаны с ре­шаемыми им в процессе хозяйственной деятельности тактическими задачами — закупкой товаров, их транспор­тированием, хранением и реализацией; обслуживанием ма­териально-технической базы; содержанием персонала; об­служиванием полученных кредитов и т.п.

Для эффективного управления текущими затратами торгового предприятия разработана соответствующая классификация.

1. По характеру отражения в учете разделяют бухгал­терские и экономические затраты торгового предприятия. Такое разделение текущих затрат связано с идентифика­цией соответствующих видов прибыли предприятия.

• Бухгалтерские (или внешние) затраты характеризу­ют полный объем понесенных текущих расходов торгово­го предприятия, которые отражаются его бухгалтерским учетом.

• Экономические (или внутренние) затраты характери­зуют объем тех понесенных текущих расходов торгового предприятия, которые его бухгалтерским учетом не отра­жаются, а оцениваются по альтернативной стоимости.

2. По характеру деятельности предприятия выделяют затраты, связанные с обычной его деятельностью, и затра­ты, связанные с чрезвычайными событиями.

• Затраты, связанные с обычной деятельностью., ха­рактеризуют текущие расходы по всем традиционным для данного предприятия видам деятельности и хозяйственным операциям, формируемые на регулярной основе.

• Чрезвычайные затраты характеризуют необычные или очень редкие для данного предприятия по объектам их направленности текущие затраты.

3. По подотраслям торговой деятельности затраты пред­приятия разделяются в соответствии с действующим Клас­сификатором видов экономической деятельности следую­щим образом:

• Затраты по розничной торговле.

• Затраты по оптовой торговле.

• Затраты по оптово-посреднической торговле.

4. По направлениям хозяйственной деятельности теку­щие затраты торгового предприятия в соответствии с дей­ствующими Стандартами бухгалтерского учета подразделя­ются на следующие виды:

• Затраты по операционной деятельности.

• Затраты по инвестиционной деятельности.

• Затраты по финансовой деятельности.

5. По видам хозяйственных операций торгового пред­приятия текущие затраты подразделяются следующим об­разом:

• Затраты по реализации товаров (издержки обращения).

• Затраты по реализации других видов активов.

• Затраты по внереализационным операциям.

Среди перечисленных видов наиболее существенную роль как объект управления на торговых предприятиях иг­рают текущие затраты по реализации товаров (издержки обращения).

По возможностям отнесения на конкретные резуль­таты торговой деятельности (реализацию конкретных групп товаров; деятельность конкретных структурных подразде­лений и т.п.) выделяют прямые и непрямые текущие за­траты.

• Прямыми затратами являются такие виды текущих расходов, которые в полном объеме могут быть отнесены к тому или иному конкретному результату торговой деятель­ности (например, потери конкретного товара от естествен­ной убыли прямо относятся на результат его реализации).

• Непрямыми затратами являются такие виды теку­щих расходов, которые в связи с комплексностью их осу­ществления не могут быть в полном объеме отнесены к тому или иному результату торговой деятельности и тре­буют предварительного распределения (например, расходы на перевозку партии товаров, состоящей из нескольких то­варных групп, при их распределении по группам реализу­емых товаров).

Следует отметить, что деление текущих затрат на пря­мые и непрямые зависит от конкретных целей их распре­деления в процессе управления ими и в соответствии с этими целями может изменяться. Так, при формировании бюджета рекламной кампании, связанной с ценовым имид­жем торгового предприятия, расходы на размещение теле-, радио-, и других видов рекламы будут носить прямой ха­рактер; в то же время они будут являться непрямыми за­тратами при их распределении в разрезе конкретных групп реализуемых товаров.

7. По степени эластичности к объему товарооборота

выделяют переменные и постоянные текущие затраты.

• Переменные затраты зависят от изменения объема товарооборот предприятия. При этом степень такой за­висимости различна. Она может носить пропорциональный характер (при котором сумма переменных затрат отдель­ных видов растет или сокращается пропорционально росту или снижению объема товарооборота, например, потери товаров от естественной убыли); дегрессивный характер (при котором сумма переменных затрат отдельных видов растет меньшими темпами, чем возрастает объем товарооборота, например, расходы на рекламу при эффективном ее осу­ществлении); прогрессивный характер (при котором сумма переменных затрат отдельных видов растет более высоки­ми темпами, чем увеличивается объем товарооборота, на­пример, расходы на заработную плату продавцов при сдельно-премиальной системе оплаты труда). Таким обра­зом, наличие переменных затрат обусловлено процессом реализации товаров на торговом предприятии.

• Постоянные затраты не зависят от изменения объе­ма товарооборота, т.е. они имеют место даже в том случае, если предприятие временно прекратило свою торговую де­ятельность. При этом в составе таких затрат выделяются абсолютно постоянные затраты (например, расходы на аренду торговых помещений) и условно постоянные затраты (например, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Рассматривая постоянные затраты, следует иметь в виду, что они являются таковыми только в корот­ком периоде деятельности торгового предприятия. В дли­тельном периоде его деятельности все виды текущих затрат подвержены изменению.

Выделение в составе текущих затрат постоянных и переменных их видов является одним из основополагаю­щих принципов их классификации в целях эффективного управления ими.

8. По экономическим элементам (под которыми пони­мают совокупность экономически однородных текущих расходов ресурсов в денежном выражении) действующими нормативными актами выделяют следующие виды затрат:

• Материальные затраты. Они включают стоимость израсходованных (потребленных) в процессе операцион­ной деятельности торговых предприятий материалов и комплектующих изделий некапитального характера, топливно-смазочных материалов, строительных материалов и запасных частей для проведения текущего ремонта основ­ных средств и других внеоборотных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, тары и тарных ма­териалов, товаров для собственного использования (без последующей продажи) или отобранных для оценки каче­ства и некоторые другие аналогичные текущие материаль­ные расходы.

• Затраты на оплату труда. К ним относятся все виды выплат основной и дополнительной заработной платы штатных и внештатных работников торгового предприятия, относимых на издержки обращения. Все формы матери­ального стимулирования персонала за счет прибыли в со­став текущих (операционных) затрат не включаются.

• Отчисления на социальные мероприятия. К ним от­носят все виды обязательных отчислений предприятия в различные внебюджетные фонды, обеспечивающие реали­зацию государственных социальных программ (на обяза­тельное государственное пенсионное страхование, на госу­дарственное страхование на случай безработицы, на индивидуальное страхование персонала предприятия, на медицинские страхование и т.п.). Социальные выплаты персоналу торгового предприятия за счет прибыли в со­став текущих затрат не включаются.

• Амортизация. К этому элементу текущих затрат тор­гового предприятия относят сумму начисленной в отчет­ном периоде амортизации основных средств, других вне­оборотных материальных активов, а также нематериальных активов.

• Другие операционные затраты. К ним относятся все прочие виды текущих операционных затрат торгового предприятия.

9. По конкретным статьям затрат в разрезе направле­ний деятельности и объектов расходов нормативными актами утверждается единая учетная их номенклатура для пред­приятий различных отраслей, отражающая специфику их хозяйственной деятельности. 10. По однородности затрат на предприятиях торговли выделяют простые и комплексные их виды.

• Простые затраты характеризуются однородным со­держанием, в основе которого лежит определенный их эле­мент — амортизация, затраты на оплату труда и т.п.

• Комплексные затраты включают текущие расходы] торгового предприятия с различной экономической природой — затраты на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров; затраты на осуществление маркетинговых мероприятий.

11. По рассматриваемому периоду формирования при­знание текущих затрат осуществляется в том периоде, в ка­ком они реально возникли, независимо от времени их оп­латы. В соответствии с этим признаком разделяют:

• Затраты отчетного периода. Они характеризуют виды текущих расходов предприятия, относящиеся к от­четному периоду, в котором они осуществлены.

• Затраты будущих периодов. Они характеризуют виды текущих расходов предприятия, которые осуществ­лены в отчетном периоде, но относятся к будущим перио­дам (например, внесенная вперед арендная плата).

12. По степени целесообразности понесенных затрат вы­деляют результативные и нерезультативные их виды.

• Результативными затратами являются такие виды текущих расходов, которые способствовали результативному осуществлению торгово-производственного или торгово-хозяйственного процесса предприятия.

• Нерезультативными затратами являются такие виды текущих расходов, которые связаны с обслуживанием неиспользуемой части трудовых, материальных и финансо­вых ресурсов торгового предприятия (например, выплата заработной платы работникам, выполняющим общественные обязанности; амортизационные отчисления по неиспользу­емому оборудованию; выплата процентов за кредит, сред­ства которого в отчетном периоде не использовались и т.п.).

Текущие затраты торгового предприятия характеризу­ются следующими основными показателями:

а) Абсолютной суммой текущих затрат. Этот показатель дает представление об объеме понесенных текущих расхо­дов торгового предприятия в определенном периоде, но не позволяет судить об их эффективности;

б) Коэффициентом (или уровнем) затратоемкости тор­говой деятельности. Он определяется как отношение общей суммы текущих затрат торгового предприятия к объему его товарооборота, выраженное в процентах. Частным показа­телем затратоемкости торгового предприятия выступает показатель уровня его издержкоемкости (отношение общей суммы издержек обращения к объему товарооборота, выраженное в процентах). Указанные показатели являются (важнейшими характеристиками экономичности торговой деятельности предприятия;

в) Коэффициентом (или уровнем) затратоотдачи торго­вой деятельности. Этот показатель является обратным по отношению к коэффициенту затратоемкости торговой де­ятельности. Он характеризует объем торгового предприя­тия, приходящийся на единицу понесенных им текущих затрат в определенном периоде. Частным показателем зат­ратоотдачи выступает показатель уровня издержкоемкости торгового предприятия (сумма товарооборота на единицу издержек обращения предприятия). Указанные показате­ли характеризуют результативность текущих затрат торгового предприятии.,

г) Коэффициент (или уровень) рентабельности текущих затрат. Он определяется как отношение суммы валовой или чистой прибыли торгового предприятия к сумме текущих его затрат в определенном периоде, выраженное в процен­тах. Частным показателем рентабельности текущих затрат выступает показатель уровня рентабельности издержек об­ращения торгового предприятия (отношение суммы вало­вой или чистой прибыли от реализации товаров к сумме издержек обращения предприятия). Указанные показате­ли являются одной из важнейших характеристик эффек­тивности текущих затрат торгового предприятия.