Особенности многотабличных запросов

Для формирования многотабличного запроса нужно добавить в схему запроса все таблицы, данные из которых используются в запросе. Если при создании таблиц были сразу определены связи между ними, то они будут отображены в виде линий, соединяющих таблицы в схеме запроса.

Порядок выполнения работы

2.1 В свою личную папку скопировать БД Учебная (Пуск/Методические указания/MS Office/Access/Учебная база данных).

Схема данных БД Учебная имеет следующий вид (рисунок 11):

Рисунок 11 Схема данных БД Учебная

 

2.2 Открыть базу данных Учебная, изучить ее структуру и данные. Выполнить примеры запросов из Приложения В (номер вариантов определяетсяпо указанию преподавателя.

2.3 Создать новую базу данных, выбрав вариант из Приложения Г по указанию преподавателя. Заполнить ее данными и сохранить в своей личной папке.

2.4 К базе данных, созданной в п. 2.3, создатьзапросы на выборку. Варианты запросов указываются преподавателем из списка «Запросы на выборку», предложенного в Приложении Г.

2.5 К базе данных, созданной в п. 2.3, создать вычисляемые запросы. Их варианты выбираются по указанию преподавателя из списка «Запросы с вычислениями», предложенного в Приложении Г. Для каждого вычисляемого поля определить подпись, отражающую характер полученной информации.

2.6 К базе данных, созданной в п. 2.3, создать запрос с параметром, вариант которого указывается преподавателем из списка «Запросы с параметрами», предложенного в Приложении Г.

2.7 Результаты работы сохранить на дискете. Оформить отчет.

Требования к оформлению отчета

Отчет по данной работе должен содержать:

· название работы, ее цель и задачи;

· ход выполнения работы;

· бланки запросов для всех выполняемых заданий;

· краткие выводы по работе;

· ответы на контрольные вопросы (по указанию преподавателя).

К отчету прилагается дискета с результатами данной работы.

3 Контрольные вопросы

1. С какой целью создаются запросы к базе данных? Какие виды запросов можно создать в СУБД MS Access?

2. Какие режимы используются для создания и редактирования запросов?

3. Как выбрать источник данных для выполнения запроса?

4. Назвать основные области Конструктора запроса и их назначение.

5. В каких режимах можно открыть запрос? Как переключаться между ними?

6. Как можно добавить поля в бланк запроса? Как определить поля для вывода в результате запроса?

7. Как происходит выполнение запроса на выборку?

8. Назвать особенности определения критериев с точным и неточным совпадением значений поля.

9. В чем особенности определения критериев с логическим И?

10. В чем особенности определения критериев с логическим ИЛИ?

11. Как выбрать записи с точным несовпадением значения в поле?

12. Как создать в запросе вычисляемое поле?

13. Как создать в запросе вычисляемое поле?

14. Для чего используется Построитель выражений?

15. Как можно изменить подпись вычисляемого поля в результате запрос?

16. В чем особенности создания многотабличных запросов?

Лабораторная работа №4

Запросы-действия. Итоговые и перекрестные запросы

Цель и задачи работы

Приобрести навыки по работе с данными с помощью итоговых запросов и запросов-действий. Научиться создавать и выполнять различные типы запросов-действий и перекрестные запросы.

Общие сведения

Понятие запросов – действий

Запросы-действия - это запросы, которые за одну операцию выбирают из таблиц данные и одновременно производят изменения записей базы данных.

Существует четыре типа запросов-действий.

Запрос на создание таблицы сохраняет результаты запроса в виде таблицы БД.

Запрос на обновление вносит общие изменения в выбранную группу записей одной или нескольких таблиц.

Запрос на удаление удаляет выбранную группу записей из одной или нескольких таблиц.

Запрос на добавление записей добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.

Создание запросов-действий аналогично созданию запросов-выборок. Отличие лишь в том, что в режиме конструктора запросов необходимо указать тип действий над выбранными записями.

Тип запроса-действия выбирают на линейке инструментов Конструктор (рисунок 1) в группе Тип запроса. Можно всегда изменить тип запроса в окне конструктора запроса.

 

Рисунок 1 Инструменты для выбора типа запроса

 

Запросы на создание таблицы

Запросы на создание таблицы позволяют сохранить результаты выборки в реально существующей таблице. Это ускоряет доступ к данным, полученным по запросу. Для хранения данных в течение длительного времени их можно сохранить в виде отдельной таблицы. Например, при необходимости хранения сводной информации в течении 5 лет следует создать итоговый запрос, результат выполнения которого сохранить в виде отдельной таблицы.