Создание однотабличной БД с помощью Конструктора таблиц.

2.1.1 Создать файл новой базы данных и задать ей имя Примеры.

2.1.2 В окне базы данных выбрать режим Создание таблицы в режиме Конструктора;

2.1.3 Задать структуру таблицы Спортсмены по следующему образцу:

Имя поля	Тип данных	Размер
№_спортсмена	Числовой	Целое
Фамилия	Текстовый
Страна	Текстовый
Вид спорта	Текстовый
Место	Числовой	Целое

2.1.4 Поле Номер спортсмена определить как ключевое.

2.1.5 Переключиться из режима Конструктора в режим таблицы, сохранив таблицу с именем Спортсмены, и ввести в таблицу три записи и закрыть таблицу (не закрывая окна базы данных).

Создание однотабличной базы данных с помощью Мастера таблиц

2.2.1 Создать новую таблицу в базе данных Примеры, выбрав режим Создание таблицы с помощью мастера.

2.2.2 В первом окне Мастера таблиц выбрать категорию Деловые и образец таблицы Студенты. Включить в таблицу поля Фамилия, Имя, Отчество, Родители, Адрес, Город, Специализация, Номер студента, Номер телефона. Поле Номер студента переименовать в Номер зачетки и перейти на следующий шаг.

2.2.3 Задать имя таблицы и позволить Access самостоятельно определить ключевое поле.

2.2.4 На следующем шаге включить переключатель Изменить структуру таблиц и нажать кнопку Готово.

2.2.5 Изменить тип данных для поля Номер зачетки начисловой, добавить поля Курс, Группа, Дата рождения и сохранить таблицу.

2.2.6 Открыть таблицу Студенты в режиме таблицы и ввести в нее две записи. Закрыть созданную таблицу, сохранив в ней изменения.

Создание однотабличной базы данных путем ввода данных.

2.3.1 Создать новую таблицу в базе данных Примеры, выбрав режим Создание таблицы путем ввода данных.

2.3.2 Редактируя заголовки полей, создать таблицу, содержащую поля: Дата, Наименование товара, Цена, Количество. При необходимости изменить типыполей, используярежим Конструктора. Заполнить таблицу несколькими записями.

Создание однотабличной базы с помощью импорта таблиц.

2.4.1 Запустить Excel и создать любую таблицу, состоящую из 4 полей и 5-6 записей (можно воспользоваться любой ранее созданной в Excel таблицей, отвечающей всем требованиям списков). Сохранить файл.

2.4.2 Перейти в Access и открыть базу данных Примеры. Находясь в окне базы данных выбрать команду Файл­­/Внешние данные.. /Импорт .

2.4.3 В окне Импорт изменить тип импортируемого файла на MS Excel(*.xls), указать имя созданного в п. 2.4.1 файла и нажать кнопку Импорт. Начинается импорт таблицы. Как правило, на первом шаге предлагается оптимальное разбиение на столбцы. Далее следует согласиться с тем, что первая строка будет содержать заголовки столбцов, и тем, что данные будут сохранены в новой таблице. Далее указать необходимую индексацию полей, определить ключевое поле и имя таблицы. После импорта таблицы следует открыть ее в режиме таблицы для проверки данных. При необходимости можно изменить типы полей в режиме Конструктора таблиц.

Создание однотабличной БД для определенной предметной области.

В новом файле создать однотабличную базу данных, используя режим Конструктора или режим ввода данных, выбрав вариант из Приложения А по указанию преподавателя. Таблица БД должна содержать 5-6 полей (атрибутов) и 7-8 записей.

Требования к оформлению отчета

Отчет по данной работе должен содержать:

· название работы, ее цель и задачи;

· ход выполнения работы;

· краткие выводы по работе;

· ответы на контрольные вопросы (по указанию преподавателя).

К отчету прилагается дискета с результатами данной работы.

3 Контрольные вопросы

1. Что называют базой данных?

2. Что такое реляционная БД?

3. В чем заключается разница между записью и полем в табличной базе данных?

4. Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?

5. Что такое ключевое поле? Чем оно отличается от остальных?

6. Какие существуют типы полей? Для чего они задаются?

7. Привести примеры свойств полей таблицы?

8. Для чего служат свойства полей Значение по умолчанию и Условие на значение?

9. Что такое СУБД? Привести примеры СУБД.

10. Назвать основные объекты MS Access и их назначение.

11. В каком режиме можно задать и изменить типы полей и свойства?

12. В каких режимах можно создать новую таблицу базы данных?

Лабораторная работа №2

Создание многотабличной базы данных. Связывание таблиц

Цель и задачи работы

Изучение принципов создания многотабличных баз данных и их реализации в СУБД Access; получение навыков создания и связывания таблиц многотабличной базы данных.

Общие сведения