Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Топ:
Установка замедленного коксования: Чем выше температура и ниже давление, тем место разрыва углеродной цепи всё больше смещается к её концу и значительно возрастает...
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2018-01-04 | 488 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Опубликовано в: Практические задания по WORD |
Данная работа относится к блоку практических заданий по информационным технологиям обработки текстовой информации (среда- текстовый процессор MS Word) и рекомендуется для выполнения студентам, как дневной, так и заочной формы обучения.
Перед выполнением задания ознакомьтесь с краткой теорией вопроса.
Слияние относится к процессам, ускоряющим создание серии однотипных документов, содержащих блоки постоянной информации и уникальные элементы. С помощью слияния можно создать следующие документы:
Можно указанный перечень документов создать вручную и потратить на это много времени. А можно воспользоваться средством автоматизации создания серии однотипных документов – слиянием. Для этого создаём один документ, содержащий одинаковую (постоянную) информацию для всех экземпляров документов, а уникальную информацию для каждого экземпляра оформляем в этом же документе в виде полей (полей слияния). Этот документ будем называть основным документом. Процесс слияния предполагает наличие ещё одного документа – источника данных для заполнения уникальных элементов основного документа. Таким образом, слияние – это объединение информации Основного документа с Источником данных. В результате слияния получаем новый документ, который назовём Составной документ.
|
Текстовый процессор MS WORD имеет ряд вкладок, среди которых и вкладка Рассылки, где сосредоточены все операции по слиянию.
Введём некоторые определения, используемые в практическом задании.
Основной документ — документ, содержащий постоянные данные, например: обратный адрес или текст письма и поля слияния.
Источник данных — файл, содержащий уникальные сведения, предназначенные для вставки в поля слияния основного документа. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.
Поле слияния - поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить уникальные данные из источника данных.
Составной документ — документ, полученный в результате слияния основного документа с данными из источника данных.
Процесс слияния можно разделить на ряд укрупнённых этапов:
Задание: Следуйте ниже приведённым инструкциям для освоения процесса слияния двух документов. После выполнения задания ответьте на Контрольные вопросы по практическому заданию №3.
Компания ММиИТ | ПОДАРОЧНЫЙ СЕРТИФИКАТ № |
Этот сертификат даёт право на | |
Имя, фамилия получателя | |
Дата выдачи | |
Действителен до 31.12.2012 | |
Не подлежит обмену на деньги |
3. Сохраните документ в папке Слияние под именем Сертификат.
4. Создайте источник данных. Источник данных можно создавать в среде MS Word, MS Excel или MS Access, MS Outlook и т. д.. В нашем случае, это будет файл MS Excel со списками сотрудников компании.
|
5. Откройте табличный процессор MS Excel, создайте таблицу следующего вида:
Фамилия | Имя | Дата рождения | Подарок |
Афанасьева | Людмила | 02.11.1970 | Фотоаппарат |
Белова | Ольга | 20.12.1968 | Швейная машинка |
Гребёнкина | Нина | 11.01.1980 | Телевизор |
Иванов | Александр | 15.08.1982 | Музыкальный центр |
Перов | Владимир | 05.06.1976 | Компьютер |
Сидоров | Никита | 18.09.1974 | Домашний кинотеатр |
Тимофеев | Иван | 22.02.1969 | Телефон |
6. Сохраните таблицу в папке Слияние под именем Владельцы.
7. Перейдите в документ Сертификат (основной документ).
Если не требуется сохранять составной документ, а только сформировать и распечатать, слияние можно произвести сразу при печати. Для этого:
|
|
|
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!