Режим «Формирования заказов»

В данном разделе содержатся краткие сведения о работе с программными модулями подсистемы формирования заказов для передачи их в Республиканскую базу и в городские и областные издательства - выходные документы системы подписка и предназначены, в основном, для инженеров-технологов по обработке подписки. Описаны основные принципы и приемы работы с программой.

Формирование заказов для Республиканской базы и в городские и областные издательства производится по группам, которые определены в таблице IZDATEL.DB. На одну группу формируется два заказа (индивидуальный и ведомственный). Номера заказов уникальны. Перечень всех заказов в Республиканскую базу и в городские и областные издательства по принятой подписке находится в таблице GROSBUX.DB.

Таблица формируется программно на основании принятой подписки.

Для запуска системы пользователю необходимо выбрать клавишу

<Формирование перечня выдаваемых заказов >. На экране монитора должна появится Форма с таблицей - списком для формируемых заказов

Рис.44

Для формирования заказа пользователю необходимо выбрать группу заказа в издательство из таблицы, после чего с помощью клавиши <Установить запрет ввода на группу> выполняется операция по установлению запрета на ввод изданий, на которые будет сформирован заказ, а затем нажать кнопку “ Формировать заказ ”. Номер заказа формируется пользователем заказа интерактивно посредством ввода в окне предупреждения. Заказы на индивидуальную и ведомственную подписку формируются последовательно друг за другом и требуют каждый номер своего заказа. После того, как заказ сформирован, в базе данных текущей подписки (SP5.db) по каждой записи на эту группу изданий проставляется признак «1» (1- эта запись вошла в заказ).

Подсистема предоставляет пользователю возможность повторной выдачи заказа. При повторной выдаче берутся только те записи, которые имеют признак «1».

Подсистема позволяет просмотреть список невошедших в заказ записей текущей базы данных по группе

После формирования заказ будет выдан на печать и проставлена дата выдачи в таблице на экране.

После чего необходимо перейти к блоку <Передача на Республику>, которая формирует готовый для передачи в Республиканскую базу и в базы данных областных и районных предприятий заказ в электронном виде.

Для передачи данных в электронном виде следует изначально настроить электронный адрес места назначения заказа (по умолчанию это адрес Участка обработки заказов РУП «Белпочта»)

Рис.45

После настройки следует осуществить передачу данных нажатием клавиши «По электронной почте». По результатам формирования заказа в электронном виде на экране высвечивается таблица данных, которые будут переданы для заказа. Оператору следует визуально просмотреть отправляемый заказ.

Рис.46

Рис.47

Рис.48

Рис.49

По нажатию клавиши «Отправить» готовые файлы оправляются по указанному адресу.

Следующим этапом является формирование и выдача на печать формы СП-5 с приписанными доставочными карточками. Для этого предусмотрено два режима:

n Выдача СП-5 в свой адрес, т.е. по отделениям доставки вашего региона;

n Выдача СП-5 в чужой адрес, т.е. для адресатов находящихся вне Вашего региона.

Для этой цели предусмотрены соответственно клавиши:

<Выдача СП-5 в свой адрес> и < Выдача СП-5 в чужой адрес >.

Кнопка «Дост. карточки адресные» позволяет распечатать доставочные карточки по адресной системе для отправки в центр.

Выход из подсистемы осуществляется нажатием кнопки <Выход>.