Ситуация «компания нн-телеком»

Краткая характеристика компании «НН-Телеком»

Компания «НН-Телеком» была основана в апреле 2001 г. Сейчас это торгово-закупочная компания, занимающаяся поставкой телекоммуникационного и электротехнического оборудования, кабельной продукции, коммутационных изделий, а так же керамических нагревателей. Для хранения необходимых запасов продукции имеется центральный склад в Нижнем Новгороде, а также региональные склады в Казани и Екатеринбурге.

У компании есть возможность производить закупку оборудования как в Германии у завода-изготовителя, так и у дочерней фирмы этого завода, находящейся в России. До сегодняшнего момента закупки производились в России, так как оборотов компании не хватало на осуществление прямых поставок с завода. Сейчас достигнут необходимый уровень развития, набраны требуемые для прямых поставок обороты. Перед отделом закупок была сформулирована задача провести расчёты по обоим вариантам реализации закупки и поставки данных видов оборудования по критерию «наименьшие затраты».

Поскольку несколько пробных закупок на заводе в Германии уже было реализовано, затруднений в получении исходных данных для расчётов не возникло.

 

Первичная информация

Для расчетов необходимо собрать ряд исходных данных:

· стоимость и время телефонных переговоров, необходимых для осуществления и отслеживания заказа;

· стоимость транспортных услуг;

· расчет заработной платы сотрудников, исходя из времени, потраченного на осуществление и отслеживание заказа.

Эти данные будут меняться от заказа к заказу из-за колебаний цен на услуги, различной работоспособности сотрудников, различной спецификации заказов и т.д. Поэтому исходные данные необходимо усреднить. Результаты собранной информации представлены в табл. 1.

Как видно из табл. 1, все затраты, связанные с размещением заказа в Германии, гораздо выше затрат при размещении заказа в России. Это обусловлено следующими факторами:

· при заказе продукции на удаленной территории требуется более высокая степень контроля, так как цена ошибки несравнимо выше, следовательно, времени сотрудники тратят больше;

· задействовано большее количество сотрудников, так как дополнительно требуется производить таможенную очистку груза;

· стоимость телефонных переговоров и затрат на транспортировку груза много выше при такой разности в расстояниях.

 

Затраты на осуществление заказа

Таблица 1

При заказе в России	При заказе в Германии
Затраты на телефонные переговоры
0,1евро/мин.	30 мин.	3 евро	0,367 евро/мин.	180 мин.	66 евро
Затраты на транспорт
342 евро	4096 евро
Заработная плата сотрудников
20 евро	139 евро
Итого:
365 евро	4301 евро

 

Также для расчёта требуется средняя годовая стоимость содержания запаса Н. H включает в себя такие составляющие, как скрытые потери (капитал не работает), страховка, налоги, порча, мелкие хищения, стоимость эксплуатации склада (переменные затраты). Точное значение H рассчитать очень сложно. Но на основе экспертных оценок было установлено, что для «НН-телеком» значение этого вида издержек находится в пределах от 20% до 40% в год от стоимости продукции.

Исходные данные для проведения расчётов представлены в табл.2.

 

Таблица 2

Исходные данные для выбора оптимального варианта закупки

Параметр закупки	Заказ в Германии	Заказ в России
Годовой объём поставки, евро	450 000	700 000
Вместимость машины, евро	40 000	60 000
Условия договора	предоплата	по факту получения груза
Lead Time	1 месяц	1 месяц
Объём продукции, поступающей на склад, в % от стоимости поставки	60%	60%

 

«НН-Телеком» закупает большую номенклатуру изделий из одного источника, поэтому в данном случае удобно оперировать с годовой потребностью и объёмами заказа, выраженными в денежном эквиваленте.

При поставках из Германии по условиям договора с заводом-изготовителем необходимо производить предоплату заказанной партии товара, причём время выполнения заказа (интервал времени от момента заказа до момента поставки груза) составляет один месяц. При этом только часть объёма заказа (примерно 60%) завозится на склад, тогда как другая часть продукции поставляется по предварительным заказам, поступившим от клиентов, и на складе не хранится. «НН-Телеком» не требует от своих клиентов предоплаты.

При реализации варианта закупки оборудования в России объём поставки остаётся таким же, как при закупке в Германии, но его стоимость возрастет, поскольку в этом случае «НН-телеком» работает с посредником, который закладывает в цену свою прибыль.

Время выполнения заказа в России такое же, как и при заказе в Германии, и по-прежнему составляет 1 месяц. Однако здесь нет предоплаты, а деньги перечисляются по факту получения заказа. Опять необходимо учесть, что только часть (60%) от общего объёма продукции завозится на склад.

В течение года должно быть целое количество поставок, переходящие на следующий год заказы не допускаются.

Проведите необходимые расчёты и сделайте выводы относительно выбора варианта поставок из Германии или России.