З. Методические указания по темам

Тема 1. Документирование управленческой деятельности

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях с различными организационно-правовыми формами. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (ГСДОУ) представляла собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях СССР. Она была разработана Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.88. В настоящее время задачи упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, внедрения информационных технологий и разработки систем управления документами могут быть решены на основе применения требований законодательства, нормативных правовых актов и методических документов, действующих в Российской Федерации.

 

ï Тема 2. Система организационно-распорядительной документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД).ГОСТы на ОРД. Требования к оформлению документов. Организационные документы: устав, положение, договор. учредителей, правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции. Справочно-информационные документы: акт, докладная (служебная) записка, справка. Особенности оформления актов по оказанию возмездных услуг. Служебные письма. Классификация корреспонденции: инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции. Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов.

К числу организационных документов относятся учредительные документы организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положения структурных подразделениях, должностные инструкции и некоторые другие документы в зависимости от организационно-правовой формы организации к учредительным документам относится устав организации; учредительный договор и устав; только учредительный договор; в ряде случаев некоммерческие организации мог действовать на основании общего положения об организации соответствующего вида. Обязанности администрации по организации труда работа ков обычно оговариваются в правилах внутреннего трудового распорядка. В некоторых организациях действует аналогичный документ — положение о персонале. Документы, определяющие трудовые правоотношения работников с работодателем, взаимоотношения персонала с руководством организации и другие вопросы. При наличии в организации нескольких структурных подразделений разрабатываются положения о конкретных структурных подразделениях, вкоторых определяются их правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность.

Устав является основным учредительным документом, опре­деляющим правовой статус организации, необходимым, соглас­но закону, для ее государственной регистрации. С момента ре­гистрации организация приобретает права юридического лица, а фирменное наименование ее может быть использовано толь­ко данной организацией.

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ УСТАВА ЧАСТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Предприятие зарегистрировано УТВЕРЖДАЮ:

______________________________________ Учредитель:

(район, город)__________________________ подпись, расшифровка

«____»__________20___г. «____»__________20___г.

 

УСТАВ

индивидуального частного предприятия

(Фамилия владельца и название предприятия)

Юридический адрес:

 

 

г. Новосибирск

 

 

Настоящий Устав разработан в соответствии с (нормативные документы)

1.Общие положения

1.1. Индивидуальное частное предприятие, именуе­мое в дальнейшем (название предприятия), учреждено гражданином РФ (фамилия, имя, отчество) и принадле­жит ему на праве частной собственности.

1.2. Учредитель отвечает по обязательствам Предпри­ятия своим имуществом в пределах его вклада в уставной капитал.

1.3. В своей деятельности Предприятие руководству­ется действующим законодательством РФ.

1.4. Предприятие приобретает права юридического лица со дня государственной регистрации.

1.5. Предприятие действует на принципах полного хозяйственного расчета, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банке, печать со своим наиме­нованием, штампы, бланки и другие реквизиты.

1.6. Предприятие несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обяза­тельств перед бюджетом, банком, партнерами по догово­рам, а также перед трудовым коллективом согласно дей­ствующему законодательству

1.7. Государство не отвечает по обязательствам Пред­приятия, Предприятие не отвечает по обязательствам го­сударства.

2.Предмет и цели деятельности. Права Предприятия

2.1. Предприятие создается с целью удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения в товарах и услугах, оказания помощи в осуществлении программы жилищного строительства, обеспечения занятости населения общественно-полезным трудом, повышения уров­ня жизни работников Предприятия.

2.2. Предприятие осуществляет следующие виды деятельности (перечислить, соблюдая нумерацию).

2.3. Предприятие имеет право:

 

2.3.1 самостоятельно планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию, необходимости обеспечения производственного и социального развития Предприятия, повышения личных доходов работников;

2.3.2 учреждать филиалы и другие обособленные подразделения, утверждать положения и уставы в соот­ветствии с действующим законодательством;

2.3.3 объединяться с другими предприятиями, орга­низациями в различные формы объединений;

2.3.4 совершать с предприятиями различных форм соб­ственности, отдельными гражданами, кооперативами, орга­низациями и учреждениями всякого рода сделки, в том числе купли-продажи, мены, подряда, займа, перевозки, страхова­ния, аренды, поручения и комиссии, хранения, совместной деятельности и др., а также участвовать в торгах, конкурсах, аукционах, приобретать имущественные и личные неиму­щественные права и нести обязанности, быть истцом и от­ветчиком в суде, арбитражном и третейском суде;

2.3.5 строить, приобретать, продавать, брать и сдавать внаем всякого рода движимое и недвижимое имущество;

2.3.6 приобретать сырье, материалы, транспорт, научно-техническую и иную продукцию как по государствен­ным, так и по договорным ценам у предприятий, органи­заций, кооперативов, а также у населения за наличный и безналичный расчет;

2.3.7 реализовывать свою продукцию, работу, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, по государственным ценам;

2.3.8. использовать в своей деятельности автотран­спорт, помещения, инструмент, оборудования работников Предприятия с соответствующим возмещением расходов по их использованию;

2.3.9. получать долгосрочные и краткосрочные кредиты;

 

2.3.10. выпускать ценные бумаги;

2.3.11. открывать собственные торговые точки;

2.3.12. совершать иные действия, предоставленные предприятиям действующим законодательством.