На основе предложенных ситуаций составить внешнюю и внутреннюю информационную справку.

Задания для составления документов

Задание 1

На основе предложенных ситуаций составить внешнюю и внутреннюю информационную справку.

Ситуация 1

Учебно-методическое управление Минвуза РФ запросило у Института международного права и экономики им. А.С. Грибоедова сведения о наличии и эффективности использования в учебных и научно-практических целях компьютеров.

В письме Управление просило прислать следующие сведения к 24 июля текущего года:

· количество компьютерных классов;

· количество компьютеров, используемых в учебных целях;

· количество учебных часов, отведенных на учебные программы по курсам;

· количество студентов, обучающихся на основе компьютерных программ;

· перечень учебных дисциплин с применением компьютеров;

· организация промежуточной аттестации студентов в компьютерном классе.

По указанию ректора института справка о наличии и использовании компьютеров в учебных целях в 2017–2018 гг. была подготовлена деканом экономического факультета И.И. Карской, завизирована зав. учебно-методическим отделом О.Н. Сарковой, преподавателем дисциплины «Документационное обеспечение управления» Е.И. Стаднюк и отправлена за подписью проректора по учебной работе проф. Г.Т. Васина.

Справку подготовить в табличной форме и на бланке организации.

Ситуация 2

Московская Государственная консерватория подготовила справку в Министерство культуры Правительства Москвы об участии в X Международном фестивале «Музыкальные собрания».

В справке содержалась информация о том, что 19 мая текущего года в Малом зале Консерватории будет осуществлена постановка мелодрамы Е. Фомина «Орфей». 20 и 25 мая в Большом зале Консерватории будут проведены концерты русской музыки XVIII–XX вв., в которых примут участие камерный оркестр «Музыка веков», ансамбль старинной музыки «Клавесин».

Спонсорами программы выступают: Представительство компании «Фольксваген» в Москве, Компания «Лукойл», отель «Редисон Славянская», Институт «Открытое общество», австрийская авиакомпания.

Информационными спонсорами программы являются: газеты «Финансовые известия», «Московские новости», еженедельник «Аргументы и факты». Справка была подготовлена проректором Консерватории профессором А.Я. Дашевским 1 апреля текущего года и завизирована 31 марта исполнительным директором фестиваля Н.В. Самуйлович.

 

Задание 2

На основе предложенных ситуаций составить докладную записку.

Ситуация 1

Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 07 декабря 2017 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Минздраве РФ В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.

В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.

Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

На основе предложенных ситуаций составить докладную записку.

Ситуация 2

Институт социологических и маркетинговых исследований Российской академии наук (РАН) в апреле текущего года провел опрос населения столицы по теме: «Оценка жителями столицы экологического состояния Москвы». Ответы дали свыше 1500 жителей. В результате проведенного анализа ответов в адрес Директора департамента Госкомприроды РФ Ольховского Н.Н. 17 мая 2017 года была направлена докладная записка с выборочным анализом мнения москвичей, подписанная директором института профессором А.В. Селезневой.

В записке нашли отражение следующие факты:

1. 62% опрошенных считают основными причинами загрязнения окружающей среды большое количество экологически вредных промышленных предприятий, а 79,8% – автотранспорт.

2. 45% опрошенных согласны с тем, что в городе не соблюдается экологическое законодательство.

3. 42,2% людей считают виновниками сложившейся ситуации муниципальную и окружную власть.

Докладная записка содержала также конструктивные предложения жителей Москвы по охране окружающей среды.

Исполнителем записки был ведущий специалист института Д.Л. Жуков.

Ситуация 3

ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2017 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое и финансовое образование.

Руководитель управления персоналом Г.Н. Жильцова 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю. Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С. Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ им. А.С. Грибоедова была достигнута заблаговременно.

На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А. Крючковой.

Задание 3

Ситуация 1

Заведующая учебной частью Московского политехникума Комитета социальной защиты населения г. Москвы Л.Д. Крылова 20 июня текущего года подготовила объяснительную записку на имя директора политехникума Г.И. Рудина, в которой содержалась информация о нарушении сроков выполнения заявки на печать дипломов для выпускников политехникума Гознаком РФ.

Заявка на 250 дипломов была подана в марте текущего года, а вручение дипломов выпускникам политехникума назначено на 30 июня текущего года.

Многие выпускники и их родители выразили обеспокоенность, что студенты, желающие продолжить образование, не имея дипломов об окончании политехникума, не смогут подать заявления в высшие учебные заведения в установленные сроки. Учебная часть в настоящее время выдает студентам вместо дипломов справки о получении среднего образования, и эта непредвиденная работа нарушает выполнение других не менее важных обязанностей.

На объяснительной записке имеется резолюция директора о принятии заведующим учебной частью экстренных мер.

На основе предложенных ситуаций составить объяснительную записку

Ситуация 2

Научно-производственное объединение «Научно-исследовательский институт технологии автомобильной промышленности» (НПО «НИИ автопром») в мае 2017 г. приобрело у фирмы «Вильд Ляйтц» во временное пользование электронный микроскоп для использования его в научных целях при определении структуры металла.

Однако полученный микроскоп был недоукомплектован, что не позволило использовать его сразу в научных целях.

Руководство НПО обратилось в Таможенный комитет РФ для получения разрешения на ввоз из-за границы комплектующих изделий к микроскопу. Разрешение на ввоз этих изделий было получено только в декабре 2016 г., причем срок пребывания микроскопа в режиме временного пользования был ограничен до 2 лет. Научные разработки не укладывались в эти сроки, и главный специалист НПО А.И. Смольников поставил об этом в известность руководство объединения. На объяснительной записке имеется виза начальника научно-производственного отдела.

Ситуация 3

Начальник планово-экономического управления ОАО завода «Серп и молот» Н.И. Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственной академии управления С.С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих небольшой опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.

В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.

Автор письма выразил надежду, что академия проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.

Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И. Лавочкиной 11 мая текущего года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Черновым.

Ситуация 4

Директор Института экспериментальной физики РАН (ИЭФ РАН) академик РАН А.И. Михайлов обратился с гарантийным письмом к исполнительному директору компании «Велком Инк» господину Арвиду Гринвуду, (Элгентон ст. 1800, Бостон, штат Массачусетс, США).

Ссылаясь на предварительную договоренность и Соглашение о намерениях, подписанное 18.04.2017 представителем компании «Велком Инк» и коммерческим директором ИЭФ РАН, дирекция института просит дать соответствующие распоряжения по отгрузке в адрес института через аэропорт Шереметьево-2 прибора «Скан» (рентгенофлуоресцентный анализатор), предназначенного для проведения российской части программы исследований, проводимых совместно с Массачусетским технологическим институтом.

В письме содержались уверения в оплате стоимости прибора и транспортных расходов.

Почтовые и финансовые реквизиты института:

114870, Москва, ул. Менделеева, д. 14

№ Расчетного счета в банке, ОГРН, ИНН.

Директор института выразил уверенность, что совместные работы в области экспериментальной физики будут продолжены.

 

Задание 6

Ситуация 1

12 сентября текущего года на экономическом факультете состоялась научная студенческая конференция, на которой присутствовали преподаватели и аспиранты факультета (всего 78 человек). Протокол вела инспектор учебного отдела Попова Л.О.

Конференция была посвящена проблемам изучения развития банковской системы в России. Доклад на эту тему сделала студентка 3 курса Р.А. Савельева. Ей задавались вопросы о времени появления первых банков в России, торговым и неторговым операциям. В выступлении студента 4 курса А.Б. Алимова подчеркивалась важность изучения исторического опыта и его использования в современных рыночных условиях.

На конференции было сделано также сообщение аспиранта кафедры менеджмента К.М. Амурского по теме, близкой к содержанию доклада и его кандидатской диссертации.

Итоги дискуссии были подведены председательствующим – доктором экономических наук В.А. Титовым, который, высоко оценив научный уровень доклада и понимание большинством присутствующих сущности проблемы, остановился на значении исследования банковской системы в России, дающий импульс современным работам такого характера. Он также подчеркнул необходимость более широкого участия в работе подобных конференций студентов и преподавательского состава других кафедр института.

Было решено одобрить научный доклад и отметить его высокий профессиональный уровень, умение автора работать с источниками и литературой по теме исследования. Было также предложено включить текст доклада в сборник научных трудов факультета и поручить председателю конференции создать постоянный оргкомитет по проведению научных студенческих конференций к 1 октября текущего года.

Ситуация 2

3 апреля текущего года состоялось заседание Комитета территориальных органов исполнительной власти и развития местного самоуправления Правительства Москвы. На заседании присутствовал представитель Правительства Москвы, префекты административных округов, главы районных управ.

Основным вопросом повестки дня было обсуждение закона о районной Управе. С информацией о законе, сфере его применения, сроках вступления в силу выступил зам. председателя Комитета территориальных органов самоуправления С.Д. Владиславский, председательствующий на заседании.

Глава Управы района «Головинский» А.П. Алексеенко, отнесясь, в целом, положительно к проекту Закона о районной управе, обратил внимание присутствующих на отсутствие механизмов его реализации. В своих выступлениях его поддержали главы других (Люблинской и Царицынской) районных управ.

Было решено уточнить некоторые пункты закона, степень ответственности должностных лиц и контроля за его доработкой.

Вторым вопросом повестки дня было слушание городской программы «Наш дом, наш подъезд». С сообщением по этому вопросу выступил зав. отделом Управления органов местного самоуправления П.А. Ковалев. В прениях выступили префекты округов Э.М. Соломин, Г.Г. Левко и начальник Дирекции единого заказчика (ДЕЗ) Ю.Р. Чудова. В своих выступлениях они обратили внимание на необходимость упорядочения бюджетных финансовых средств на реализацию программы, при этом внеся в нее ряд необходимых поправок.

Текст программы был принят за основу с учетом более тщательной проработки ее финансовой стороны и возложения ответственности за осуществление программы на Глав районных управ и начальников ДЕЗов.

Оформить выписку из протокола по второму пункту повестки дня.

Ситуация 2

Задание 7

На основе предложенных ситуаций составить приказ по основной деятельности.

Ситуация 1

Ситуация 2

Правительство РФ по представлению организаторов Дней исторического и культурного наследия России приняло программу охраны и использования памятников культуры на территории города Москвы.

На этом основании управление перспективных программ Государственного комитета РФ по вопросам архитектуры и строительства разослало заинтересованным организациям письмо о представлении в Комитет до 01.09.2017 планов реализации программы.

В соответствии с данным письмом и на основе договоренности с главами иностранных представительств в Москве Заместитель министра иностранных дел РФ издал приказ о возможности организации экскурсий по территории некоторых посольств иностранных государств (Франции, Австралии, Аргентины, Танзании), являющихся архитектурными и историческими памятниками постройки ХIХ века.

В приказе была дана ссылка на соглашение с администрацией посольств от 15 февраля 2017 г., что вошло в констатирующую часть приказа.

Постановляющая часть содержала права, обязанности и ответственность МИД РФ по вопросам, связанным с посещением территорий посольств.

Исполнителем приказа был Департамент истории дипломатии МИДа. На приказе была виза руководителя пресс-службы министерства А.О. Петрова.

Задания для составления документов

Задание 1

На основе предложенных ситуаций составить внешнюю и внутреннюю информационную справку.

Ситуация 1

Учебно-методическое управление Минвуза РФ запросило у Института международного права и экономики им. А.С. Грибоедова сведения о наличии и эффективности использования в учебных и научно-практических целях компьютеров.

В письме Управление просило прислать следующие сведения к 24 июля текущего года:

· количество компьютерных классов;

· количество компьютеров, используемых в учебных целях;

· количество учебных часов, отведенных на учебные программы по курсам;

· количество студентов, обучающихся на основе компьютерных программ;

· перечень учебных дисциплин с применением компьютеров;

· организация промежуточной аттестации студентов в компьютерном классе.

По указанию ректора института справка о наличии и использовании компьютеров в учебных целях в 2017–2018 гг. была подготовлена деканом экономического факультета И.И. Карской, завизирована зав. учебно-методическим отделом О.Н. Сарковой, преподавателем дисциплины «Документационное обеспечение управления» Е.И. Стаднюк и отправлена за подписью проректора по учебной работе проф. Г.Т. Васина.

Справку подготовить в табличной форме и на бланке организации.

Ситуация 2

Московская Государственная консерватория подготовила справку в Министерство культуры Правительства Москвы об участии в X Международном фестивале «Музыкальные собрания».

В справке содержалась информация о том, что 19 мая текущего года в Малом зале Консерватории будет осуществлена постановка мелодрамы Е. Фомина «Орфей». 20 и 25 мая в Большом зале Консерватории будут проведены концерты русской музыки XVIII–XX вв., в которых примут участие камерный оркестр «Музыка веков», ансамбль старинной музыки «Клавесин».

Спонсорами программы выступают: Представительство компании «Фольксваген» в Москве, Компания «Лукойл», отель «Редисон Славянская», Институт «Открытое общество», австрийская авиакомпания.

Информационными спонсорами программы являются: газеты «Финансовые известия», «Московские новости», еженедельник «Аргументы и факты». Справка была подготовлена проректором Консерватории профессором А.Я. Дашевским 1 апреля текущего года и завизирована 31 марта исполнительным директором фестиваля Н.В. Самуйлович.

 

Задание 2