Общие условия Соглашения об урегулировании споров

	1. Определения

Каждое «Соглашение об урегулировании споров» представляет собой трехстороннее соглашение между:

 

(а) «Заказчиком»;

(б) «Подрядчиком» и

(в) «Членом Совета», который в Соглашении об урегулировании споров определен как:

 

(1) единственный член Совета по урегулированию споров (или «арбитр»), и в этом случае, все ссылки на «других членов» Совета не применяются; или

(2) одно из трех лиц, которые вместе составляют Совет по урегулированию споров; и в этом случае два других члена называются «другими членами» Совета.

 

Заказчик и Подрядчик заключили (или намерены заключить) контракт, называемый «Контракт», который указан в Соглашении об урегулировании споров, включающем настоящее Приложение. В Соглашении об урегулировании споров слова и выражения, которые не имеют иного определения, имеют значения, предписанные Контрактом.

 

	2. Общие положения

Если в Соглашении об урегулировании споров не указано иное, оно вступает в силу в последнюю из следующих дат:

 

(а) дата начала работ, указанная в Контракте;

 

(б) дата подписания Соглашения об урегулировании споров Заказчиком, Подрядчиком и Членом Совета;

 

(в) дата подписания Соглашения об урегулировании споров Заказчиком, Подрядчиком и каждым из других членов Совета (если таковые имеются).

 

После вступления Соглашения в силу, Заказчик и Подрядчик, каждый, обязан уведомить об этом Члена Совета. Если Член Совета по урегулированию споров в течение шести месяцев после подписания Соглашения об урегулировании споров не получил чье-либо уведомление, то Соглашение об урегулировании споров считается ничтожным и не имеющим силы.

 

Назначение Члена Совета производится на персональной основе. Член Совета может в любое время подать Заказчику и Подрядчику заявление о своей отставке, которое должно быть подано не позднее, чем за 70 дней до того, как отставка вступит в силу и действие Соглашения об урегулировании споров прекратится.

 

Переуступка полномочий по данному Соглашению об урегулировании споров или передача его на субподряд не допускаются без предварительного письменного согласия Сторон и других членов Совета (если таковые имеются).

 

 

3. Гарантии

Член Совета по урегулированию споров, гарантирует и соглашается с тем, что он/она будет действовать беспристрастно и независимо от Заказчика, Подрядчика и Инженера. Член Совета обязан немедленно поставить в известность каждого из вышеуказанных лиц, а также других членов (если таковые имеются) о любом факте или обстоятельстве, которое может нарушить его гарантию и согласие действовать независимо и беспристрастно.

При назначении Члена Совета, Заказчик и Подрядчик исходят из утверждения о том, что он (она):

 

(а) обладает опытом в работе, которую должен выполнять Подрядчик по Контракту;

(б) является опытным в интерпретации контрактной документации; и

(в) свободно владеет языком общения, указанным в Контракте.

 

4. Общие обязательства Члена Совета по урегулированию споров

Член Совета:

(а) не должен иметь финансовой или какой-либо иной заинтересованности в Заказчике, Подрядчике или Инженере, а также финансовой заинтересованности в Контракте, за исключением оплаты его услуг в соответствии с Соглашением по урегулированию споров;

(б) не должен быть нанят в прошлом в качестве консультанта или иного лица Заказчиком, Подрядчиком или Инженером, за исключением тех случаев, о которых в письменном виде были уведомлены Заказчик и Подрядчик перед подписанием Соглашения об урегулировании споров;

 

(в) должен перед заключением данного Соглашения об урегулировании споров в письменном виде представить Заказчику, Подрядчику и другим членам Совета (если таковые имеются) максимально полную информацию о своих профессиональных или личных отношениях с любым директором, работником или служащим Заказчика, Подрядчика или Инженера, а также о любом участии в прошлом в общем проекте, частью которого является данный Контракт;

 

(г) в течение срока действия настоящего Соглашения об урегулировании споров не должен быть нанят в качестве консультанта или иного лица Заказчиком, Подрядчиком или Инженером, кроме как по предварительному письменному согласию Заказчика, Подрядчика и других членов Совета (если таковые имеются);

 

(д) должен поступать в соответствии с «Порядком и правилами работы Совета по урегулированию споров», прилагаемыми к настоящему Контракту в качестве Приложения, и положениями Пункта 20.4 Условий Контракта;

 

(е) не должен давать консультаций Заказчику, Подрядчику и персоналу Заказчика или персоналу Подрядчика по вопросам, связанным с выполнением Контракта, за исключением случаев, предусмотренных в прилагаемом «Порядке и правилах работы»;

 

(ж) будучи Членом Совета, не должен вступать в переговоры или заключать какие-либо соглашения с Заказчиком, Подрядчиком и Инженером в отношении возможности найма любым из них в качестве консультанта или в ином качестве после завершения работы в должности члена Совета;

 

(з) по мере необходимости должен обеспечить свое присутствие на строительной площадке и участие в слушаньях;

 

(и) должен знать содержание Контракта и состояние хода работ (а также содержание других частей проекта, в который данный Контракт входит в качестве составной части), для чего изучить полученную документацию и иметь ее в отдельном рабочем файле;

 

(к) должен обращаться с информацией, содержащейся в Контракте и получаемой в ходе деятельности Совета по урегулированию споров и на слушаньях, как с информацией конфиденциального и частного характера, не опубликовывать и не раскрывать эту информацию без предварительного письменного согласия Заказчика, Подрядчика и других членов (если таковые имеются); и

 

(л) быть готовым давать советы и выражать мнение по любым вопросам, связанным с Контрактом, по совместной просьбе Заказчика и Подрядчика и с согласия других членов Совета (если таковые имеются).

 

 

5. Общие обязательства Заказчика и Подрядчика

5. Общие обязательства Заказчика и Подрядчика

Заказчик, Подрядчик, персонал Заказчика и персонал Подрядчика не имеют права просить совета или консультации у Члена Совета по вопросам, связанным с исполнением Контракта, кроме как в рамках обычной деятельности Совета по урегулированию споров, в соответствии с Контрактом и Соглашением об урегулировании споров, за исключением случаев получения предварительного согласия Заказчика, Подрядчика и других Членов (если таковые имеются). Заказчик и Подрядчик отвечают за соблюдение этого положения персоналом Заказчика и персоналом Подрядчика, соответственно.

Заказчик и Подрядчик принимают на себя обязательства друг перед другом и перед Членом Совета в том, что Член Совета, за исключением случаев, когда это письменно согласовано иначе Заказчиком, Подрядчиком, Членом Совета и другими членами Совета (если таковые имеются), не будет:

 

(а) назначен в качестве арбитра в любой орган арбитража суда в соответствии с данным Контрактом; или

 

(б) вызван в качестве свидетеля для дачи показаний по существу спора в арбитражном суде перед арбитрами, назначенными в соответствии с данным Контрактом;

 

(в) отвечать по любым искам, возникшим в связи с выполнением или невыполнением какого-либо действия в ходе исполнения или подразумеваемого исполнения полномочий Члена Совета, если не будет доказано, что выполнение или невыполнение этих действий было совершено по злому умыслу.

 

Заказчик и Подрядчик настоящим, совместно и порознь, защищают Члена Совета от исков и освобождают его от ответственности по любым искам, ответственность по которым он/она не несет, как указано в предыдущем абзаце.

 

В случаях, когда Заказчик или Подрядчик обращаются за разрешением спора в Совет по урегулированию споров (в соответствии с Пунктом 20.4) и выполнение обязанностей членом Совета требует посещения им строительной площадки и участия в слушанье, Заказчик или Подрядчик, соответственно, должен предоставить надлежащее обеспечение суммы для покрытия разумных расходов, которые могут быть понесены данным членом Совета, независимо от других сумм, выплаченных или предназначенных к выплате данному члену Совета.

 

6. Выплата вознаграждения

Выплата вознаграждения Члену Совета осуществляется следующимобразом, в валюте, указанной в Соглашении об урегулировании споров:

(а) По ставке вознаграждения за каждый календарный месяц, которая считается платой и компенсацией в полном объеме за:

 

(i) готовность к посещению строительной площадки и участию в слушаньях, по получению уведомления не позднее, чем за 28 дней до указанных событий;

 

(ii) ознакомление и поддержание осведомленности о состоянии дел на строительной площадке и поддержание рабочих документов;

 

(iii) все накладные расходы и расходы на поддержание офиса, понесенные в связи с выполнением обязанностей, включая услуги секретаря, размножение документов и расходные материалы; и

 

(iv) все предоставляемые услуги, за исключением указанных в подпунктах (б) и (в) настоящего Пункта.

 

Вознаграждение выплачивается, начиная с последнего дня календарного месяца, в котором Соглашение об урегулировании споров вступило в силу, и заканчивая последним днем календарного месяца, в котором Подрядчиком получен акт сдачи-приемки всех Объектов.

 

Начиная с первого дня календарного месяца, следующего за месяцем, в котором Подрядчиком был получен акт сдачи-приемки всех Объектов, ставка вознаграждения уменьшается на 50 %, и эта уменьшенная ставка выплачивается до первого дня календарного месяца, в котором полномочия Члена Совета заканчиваются или Соглашение об урегулировании споров теряет силу по любой иной причине.

 

(б) Дневная ставка вознаграждения, которая будет считаться платой и компенсацией в полном объеме за:

 

(i) каждый рабочий день, проведенный за участием в слушаньях, подготовкой решений или посещением строительной площадки;

(ii) каждый день или часть дня, потраченные на передвижение, до максимального предела в 2 дня в каждом направлении, от места проживания Члена Совета до строительной площадки или иного места проведения совещания с другими членами (если таковые имеются); и

(iii) каждый день, проведенный за изучением документов в ходе подготовки к слушаньям.

 

 

(в) Возмещаются все разумные расходы, понесенные в связи с исполнением Членом Совета своих обязанностей, включая расходы на телефонные звонки, курьерские услуги, пользование факсимильной и телексной связью, командировочные расходы, проживание в гостинице и суточные; необходимо представление квитанции по любому отдельному пункту расхода, сумма которого превышает 5% от дневной ставки вознаграждения, упомянутой в подпункте (б) настоящего Пункта; и

 

(в) возмещается выплата любых налогов, законно начисленных в Стране на выплаты Члену Совета (если Член Совета не является гражданином или резидентом этой страны) в соответствии с положениями Пункта 6.

 

Ставка вознаграждения за календарный месяц и дневная ставка указываются в Соглашении об урегулировании споров.

 

Если не определено иначе, эти ставки являются фиксированными на период первых 24 календарных месяцев и в дальнейшем должны корректироваться с промежутком, кратным 1 год с момента вступления в силу Соглашения об урегулировании споров, путем подписания дополнительных соглашений между Заказчиком, Подрядчиком и Членом Совета.

 

Член Совета должен выставлять счета на получение оплаты по ставке месячного вознаграждения и на оплату авиабилетов авансом поквартально. Счета на компенсацию других расходов и оплату по дневной ставке выставляются по завершению визита на строительную площадку или по окончанию слушаний. Все счета должны сопровождаться кратким описанием выполненной в отчетный период работой и адресоваться Подрядчику.

 

Подрядчик должен в полном объеме оплатить каждый счет в течение 56 дней после его получения и обратиться к Заказчику (путем включения в отчеты в соответствии с Контрактом) за компенсацией 50% суммы, выплаченной по каждому счету. Заказчик осуществляет платежи Подрядчику в соответствии с Контрактом.

 

Если Подрядчик не выплатил Члену Совета суммы, которая подлежит выплате ему в соответствии с Соглашением об урегулировании споров, то эту сумму, вместе с другими суммами, которые могут быть необходимы для функционирования Совета по урегулированию споров, Члену Совета обязан выплатить Заказчик, без ущемления своих прав или способов защиты. В дополнение к реализации прав Заказчика, вытекающих из вышеуказанной неплатежеспособности Подрядчика, Заказчик вправе рассчитывать на возмещение всех сумм, выплаченных в размере свыше половины сумм к уплате Члену Совета, а также всех расходов, связанных с выплатой этих сумм, и финансовых затрат, рассчитанных по ставке, указанной в Пункте 14.8 Условий Контракта.

 

Если Член Совета в течение 70 дней после представления правильно оформленного счета не получит причитающейся ему по счету суммы он может (1) приостановить предоставление услуг (без предупреждения) до получения причитающейся ему суммы и/или (2) снять с себя полномочия с предварительным уведомлением в соответствии со Статьей 7.

 

	7. Прекращение действия Соглашения

В любое время (1) Заказчик и Подрядчик имеют право совместно прекратить действие Соглашения об урегулировании споров, уведомив об этом Члена Совета не позднее, чем за 42 дня до прекращения действия Соглашения, и (2) Член Совета в любое время может сложить с себя полномочия в соответствии со Статьей 2.

 

Если Член Совета по урегулированию споров не выполняет условия Соглашения об урегулировании споров, Заказчик и Подрядчик имеют право, без ущемления каких-либо иных своих прав, прекратить действие Соглашения, уведомив об этом Члена Совета. Уведомление вступает в силу по получению его Членом Совета.

 

Если Заказчик или Подрядчик не выполняют условия Соглашения об урегулировании споров, Член Совета имеет право, без ущемления каких-либо иных своих прав, прекратить действие Соглашения, уведомив об этом как Заказчика, так и Подрядчика. Уведомление вступает в силу по получению его Заказчиком и Подрядчиком.

 

Любое такое уведомление, сложение полномочий и прекращение действия Соглашения является окончательным и носит обязывающий характер для Заказчика, Подрядчика и Члена Совета. Однако уведомление, выданное самостоятельно Заказчиком или Подрядчиком, не имеет силы.

 

 

7. Неспособность Члена Совета исполнять свои обязанности

Если Член Совета не в состоянии исполнять свои обязанности в соответствии с положениями Пункта 4, то он/она не имеет права на получение вознаграждения или оплаты расходов, указанных выше, и не ущемляя каких-либо иных прав Заказчика и Подрядчика, обязан(а) возместить Заказчику и Подрядчику все суммы вознаграждений и расходов, выплаченных Члену Совета и другим членам Совета (если таковые имеются) в связи с процедурными действиями или решениями (при их наличии), которые признаны недействительными или неэффективными.

	8. Разрешение споров

Любой спор или иск, возникший в связи с выполнением Соглашения об урегулировании споров или его расторжением, прекращением действия или признанием недействительным, должен быть окончательно урегулирован, в соответствии с Правилами арбитража Международной торговой палаты, одним арбитром, назначенным в соответствии с Правилами арбитража.

 

Приложение

Порядок и правила работы

1. Если между Заказчиком и Подрядчиком нет иной договоренности, Совет по урегулированию споров должен посещать строительную площадку с интервалами длительностью не более 140 дней, включая посещения по просьбе Заказчика либо Подрядчика во время важнейших мероприятий на строительной площадке. Если между Заказчиком, Подрядчиком и Советом по урегулированию споров нет иной договоренности, интервал между двумя последовательными посещениями не должен быть короче 70 дней, за исключением необходимости провести слушанье, как описано ниже.

 

2. Время и программа каждого посещения Советом строительной площадки совместно согласовываются Советом, Заказчиком и Подрядчиком, либо, в отсутствии такого согласования, самостоятельно определяются Советом по урегулированию споров. Целью посещений строительной площадки Советом по урегулированию споров является ознакомление и поддержание осведомленности о ходе работ и выявление ситуаций, которые, потенциально, могут повлечь за собой проблемы и претензии.

 

3. В посещениях строительной площадки Советом по урегулированию принимают участие Заказчик, Подрядчик и Инженер, а организация посещения возлагается на Заказчика, который координирует эту деятельность с Подрядчиком. Заказчик отвечает за предоставление помещений для встреч и совещаний, предоставление секретарских услуг и размножение материалов. По завершении каждого посещения строительной площадки и до отъезда с площадки Совет по урегулированию споров должен составить отчет о своей деятельности в ходе визита на площадку, копии которого направляются Заказчику и Подрядчику.

 

4. Заказчик и Подрядчик представляют в Совет по урегулированию споров по одной копии любых документов, которые может запросить Совет, включая документы, составляющие Контракт, отчеты о ходе выполнения работ, инструкции по внесению Изменений, сертификаты и другие документы, имеющие отношение к предмету выполнению Контракта. Копии всех документов переписки между Советом по урегулированию споров и Заказчиком или Подрядчиком должны отправляться другой Стороне. Если Совет по урегулированию споров состоит из трех членов, Заказчик и Подрядчик обязаны направлять копии запрошенных Советом документов и документов переписки каждому из этих лиц.

 

5. В случае обращения в Совет за урегулированием любого спора Совет по урегулированию споров обязан действовать в соответствии с положениями Пункта 20.4 и настоящих Правил. Соблюдая сроки, установленные для уведомления о решениях, а также, учитывая другие факторы, Совет по урегулированию споров обязан:

 

(а) поступать справедливо и беспристрастно при разрешении спора между Заказчиком и Подрядчиком, предоставляя каждому из них разумную возможность изложить свои доводы и ответить на доводы противоположной стороны.

 

(б) применять процедуры, приемлемые для каждого спора, избегая ненужной задержки или расходов.

 

6. Совет по урегулированию споров вправе созвать слушанье по рассмотрению спорного вопроса. В этом случае Совет принимает решение о дате и месте проведения такого слушанья и вправе потребовать от Заказчика и Подрядчика представить до или в процессе заседания документацию и аргументы в письменном виде.

 

7. Если между Сторонами нет иной письменной договоренности, Совет по урегулированию споров обладает полномочиями по утверждению процедуры расследования, отказу в допуске на слушанье любых лиц, кроме представителей Заказчика, Подрядчика и Инженера, и ведению слушанья в отсутствии любой Стороны, которой Совет по урегулированию споров направил уведомление о проведении слушанья; но Совет будет осмотрителен в принятии решений касательно того, использовать ли эти свои полномочия и в какой мере.

 

8. Заказчик и Подрядчик, наделяют Совет по урегулированию споров следующими (наряду с другими) полномочиями:

 

(а) устанавливать процедуру решения спора;

 

(б) самостоятельно устанавливать для себя сферу полномочий и определять, в какой степени тот или иной спор относится к ней;

 

(в) проводить слушанья так, как представляется необходимым, руководствуясь исключительно порядком и правилами, предусмотренными в Контракте и в настоящих Правилах, и никакими другими;

 

(г) проявлять инициативу при выяснении фактов и обстоятельств, необходимых для принятия решения;

 

(д) использовать собственные специальные знания, если таковые имеются;

 

(е) определять суммы покрытия издержек в соответствии с Контрактом;

 

(ж) принимать решения по временному освобождению от обязанностей какого-либо лица в качестве временной или защитной меры;

 

(з) открывать, изучать и сверять любой сертификат, решение, определение, инструкцию, мнение или оценку Инженера, имеющие отношение к предмету спора.

 

9. Совет по урегулированию споров в ходе слушанья не должен выражать какое-либо мнение по поводу преимущества любых аргументов, выдвинутых Сторонами. В последующем Совет должен принять решение и уведомить о нем в соответствии с положениями Пункта 20.4, или по иной договоренности между Сторонами в письменном виде. Если Совет по урегулированию споров состоит из трех лиц, то:

 

(а) после окончания слушанья Совет должен провести закрытое совещание для обсуждения вопроса и выработки своего решения;

 

(б) Совет должен стремиться прийти к единогласному решению; в случае если это невозможно, то соответствующее решение должно быть принято большинством членов Совета, которые вправе потребовать от члена, оставшегося в меньшинстве, подготовки докладной записки для вручения Заказчику и Подрядчику; и

 

(в) если Член Совета не посещает совещание или слушанье или не выполняет возложенную на него функцию, то два других члена, тем не менее, будут вправе принять решение, за исключением случаев, когда:

 

(1) Заказчик или Подрядчик не согласны с этим; или

(2) отсутствующий член Совета является Председателем Совета и он/она отдал(а) распоряжение не принимать решения.