Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и её внешней средой...
Интересное:
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2018-01-07 | 150 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Рассмотрим принципы работы и возможности текстовых процессоров на примере текстового процессора MicrosoftWord 2003 из пакета прикладных программ MicrosoftOffice 2003.
Элементарным объектом этого текстового процессора является символ. Символы делятся на следующие группы:
• алфавитно-цифровые;
• знаки препинания (точка, запятая, тире, скобки, кавычки и т.д.);
• символы форматирования (конца абзаца fl, табуляции пробела • и т.д.).
Для переключения между режимами отображения и скрытия символов форматирования используется сочетание клавиш CTRL + + SHIFT + *.
Здесь и далее названия клавиш или их сочетаний на клавиатуре обозначаются заглавными буквами, например ENTER, CTRL + F10.
Символы составляют абзац, заканчивающийся символом конца абзаца. Помимо символов абзацы могут составлять объекты других типов: рисунки, формулы и т. п. Абзацы составляют текст документа.
Табличные процессоры
Табличные процессоры, их функции и структура
Решение некоторых математических и экономических задач нередко сводится к обработке данных, хранящихся в прямоугольных таблицах. Написание отдельной программы для решения каждой задачи такого типа неэффективно. Текстовые процессоры позволяют вести и форматировать таблицы, однако они не приспособлены для вычислений данных в них. Поэтому были разработаны программы, называемые табличными процессорами или электронными таблицами, объединяющими в себе следующие возможности:
• создание и форматирование таблиц;
• математические вычисления табличных данных;
• представление результатов вычислений в виде таблиц, диаграмм и графиков.
• ведение и обработка БД с реляционной моделью данных, в которой данные хранятся в виде двумерных таблиц.
Табличные процессоры используются для решения таких экономических задач, как учет объемов продаж и прибыли, контроль численности персонала и рабочего времени, расчет налогов и заработной платы и др. Благодаря большому количеству разнообразных математических функций, табличные процессоры позволяют решать широкий круг задач в области естественных и технических наук.
2. Таблица должна находиться в начале документа или листа без пустых строк перед ней.
Шаблон содержит документ, который будет создаваться для каждой записи из базы данных.
Чтобы создать шаблон документа, необходимо выполнить следующие действия:
1) создать документ MicrosoftWord (сочетание клавиш CTRL + + N);
2) убедиться, что файл базы данных закрыт;
3) открыть панель инструментов Слияние (выбрать пункт меню Вид | Панели инструментов | Слияние);
4) нажать кнопку Открыть источник данных на панели инструментов Слияние и выбрать файл базы данных;
5) для каждого из полей слияния выполнить следующие действия:
- установить курсор на место, где необходимо вставить поле
слияния;
• нажать кнопку Вставить поле слияния на панели инструментов Слияние\
• выбрать поле слияния и нажать кнопку Вставить.
Чтобы выполнить слияние, необходимо открыть шаблон, нажать
кнопку Слияние в новый документ на панели инструментов Слияние или нажать сочетание клавиш ALT + SHIFT + N.
В результате будет создан документ, состоящий из шаблонов с заполненными полями слияния из базы данных.
Путь к файлу базы данных записывается в файл шаблона. Поэтому при изменении расположения файла базы данных необходимо вновь открыть файл базы данных.
Специальные служебные поля, используемые при слиянии.
• NEXT — перейти к следующей записи базы данных без создания документа для текущей записи. Используется для помещения нескольких записей в текущий документ, а не в новый.
• SKIPIF — пропустить текущую запись в случае истинности условия. Общий вид поля:
{SKIPIF Поле Оператор Значение },
где Поле — название поля слияния; Оператор — операторы сравнения, «пусто», «не пусто»; Значение — значение поля, при котором запись должна быть пропущена.
Ключи Оператор и Значение образуют условие;
• NEXTIF — пропустить следующую за текущей запись в случае истинности условия. Общий вид поля:
{NEXTIF Поле Оператор Значение },
где Значение — значение поля, при котором следующая запись должна быть пропущена;
• IF — вставка текста в зависимости от значения поля. Общий вид поля:
{IF Поле Оператор Значение Текст 1 Текст2 },
где Текст! — текст, который будет вставлен в случае истинности условия; Текст2 — текст, который будет вставлен в случае ложности условия;
• MERGEREC — фактический номер записи в базе данных;
• MERGESEQ — число записей, вставленных в шаблон на текущий момент. Будет отличаться от MERGEREC в случае пропуска записей.
Чтобы вставить служебное поле в шаблон, необходимо выполнить следующие действия:
1) нажать кнопку Добавить поле Word на панели инструментов Слияние;
2) выбрать в списке название служебного поля;
3) при необходимости задать ключи поля.
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!