Платежная ведомость (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

 

Форма № Т-51

Унифицированная форма № Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

		Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО
наименование организации

наименование структурного подразделения

В кассу для оплаты в срок с “

”

года

по “

”

Года

Сумма

руб

коп

(

руб

коп)

сумма прописью

Руководитель организации

должность

подпись

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

подпись

расшифровка подписи

с

по

“

”

года

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

 

Номер по порядку

Табельный номер

Профессия (должность)

Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. коп

Отработано дней (часов)

Начислено, руб

Удержано и зачтено, руб

Сумма, руб

Деньги получил

за текущий месяц (по видам оплат)

Всего

рабочих

выходных и праздничных

стоимость распределенных социаль- ных и материальных благ

налог на доходы

долга за организацией

задолженности за работником

к выплате

фамилия, инициалы

подпись

2-я страница формы № Т-49

Номер по порядку

Табельный номер

Профессия (должность)

Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. коп

Отработано дней (часов)

Начислено, руб

Удержано и зачтено, руб

Сумма, руб

Деньги получил

за текущий месяц (по видам оплат)

всего

рабочих

выходных и праздничных

Стоимость распреленных социаль- ных и материальных благ

налог на доходы

долга за организацией

задолженности за работником

к выплате

фамилия, инициалы

подпись

 

По настоящей платежной ведомости

Выплату произвел

Расходный кассовый ордер №

от “

”

года

выплачено

руб

коп

(

руб

коп)

должность

подпись

расшифровка подписи

сумма прописью

Бухгалтер

и депонировано

руб

коп

(

руб

коп)

подпись

расшифровка подписи

сумма прописью

“

”

года

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости

Подписи печатать на последней странице.

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ №
за ______________ 20__ г.

 

Организация

Структурное подразделение

В кассу для оплаты в срок с

сумма прописью

Руководитель

Коды

должность

подпись

расшифровка подписи

Форма по ОКУД-

Дата составления-

Главный бухгалтер

Организация по ОКПО-

подпись

расшифровка подписи

Структурное подразделение-

№

Табельный номер

Категория персонала

Профессия, должность

Размер тарифной ставки, оклада, сум. тийин

Отработано

Всего начислено с начала года по предыдущий месяц включ. сум. тийин

Начислено за текущий месяц из фонда оплаты труда (по видам оплаты), сум. тийин

Начислено из других источников, сум. тийин

Начислено за текущий месяц пособий по временной нетрудоспособности

Итого начислено сум. тийин

дней

Часов

Повременно

всего

всего

месяц

дни

сумма, сум. тийин

за текущий месяц (гр.15 +гр.18 +гр.21)

с начала года по текущий месяц включ. (гр.9 +гр.22)

рабочих

выходных и праздничных

 

Льготы, сум. тийин

Удержано и зачтено, сум. Тийин

Сумма, сум. тийин

Примечание

сумма кратных минимальных оплат труда

материальная помощь

ИТОГО

выплачено за первую половину текущего месяца (аванс)

Пенсионный фонд

подоходный налог

по исполнительному договору

ИТОГО

Задолженности за работником

к выплате

за текущий месяц

с начала года по текущий месяц вкл.

за текущий месяц

с начала года по текущий месяц вкл.

за текущий месяц

с начала года по текущий месяц вкл.

за текущий месяц

с начала года по текущий месяц вкл.

за текущий месяц

с начала года по текущий месяц вкл.

за текущий месяц (гр.29+ гр.30+ гр.32+ гр.34+ гр.36)

с начала года по текущий месяц вкл. (гр.31+ гр.33+ гр.35+ гр.37)

Типовая форма № Т-53

			Коды
		Форма по ОКУД-
		Дата составления-
Организация_____________________________________________	По ОКПО-
Структурное подразделение_________________________
		Корреспондирующий счет-

В кассу для оплаты в срок

с "____"________________ по "____"_______________ 20____ г.

сумма прописью
Руководитель
	должность		подпись		расшифровка подписи
Главный бухгалтер
		подпись		расшифровка подписи
"____"______________ 20____ г.

 

 

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____
за "____"_______________20___ г.

№

Табельный номер

Фамилия, и. о.

Сумма

Расписка в получении

Примечание

Количество листов ___________

По настоящей платежной ведомости

выплачено сум __________________________________________________________________________

сумма прописью

(__________сум________тийин)

и депонировано сум ______________________________________________________________________

сумма прописью

(__________сум________тийин)

Выплату произвел

должность

подпись

расшифровка подписи

Проверил бухгалтер

подпись

расшифровка подписи

"___"________________ ________г.

 

Лицевой счет (форма N Т-54)

Применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Типовая форма № Т-54

				Коды
Организация			Форма по ОКУД-	0301012
			Дата составления-
Структурное подразделение			По ОКПО-

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

№	Расчетный период	Структурное подразделение	Категория персонала	Табельный номер	ИНН налогоплательщика	Код места жительства	Семейное положение	Количество	Дата поступления на работу
с	по	детей	иждивенцев

 

Фамилия, имя, отчество

дата рождения

Прием на работу и переводы на другую работу

Отметки об использовании отпуска

дата

номер приказа (распоряжения)

структурное подразделение

профессия должность

условия труда

тарифный разряд (класс)

размер тарифной ставки, оклада

вид отпуска

приказ

за какой период

дата

номер

 

Отметки об использовании отпуска	Удержания и взносы
время	количество дней	вид удержания (номер и дата документа)	период удержания	сумма удержания, сум, тийин или %	размер удержания за месяц, сум, тийин
с	по	с	По

 

Месяц

Номер документа

Дни/часы

Начислено по видам оплат

повременно

сдельно

прочие

повременно сум, тийин

сдельно, сум, тийин

доплата за работу

за работу в праздничные, выход ные дни

доплата за работу в сверх урочное время

Премия

Пособия по временной нетрудоспособности

код

кол-во

в ночное время

другие

Код

%

сумма

месяц

дни

сумма

код

код

код

 

Начислено по видам оплат

Удержано и зачтено, сум, тийин

Льготы

Задолженность

Итого к выплате

прочие

всего, сум, тийин

выдано за первую половину месяца (аванс)

пенсионный фонд

подоходный налог

за товары, купленные в кредит

всего

сумма кратных минимальных оплат

материальная помощь

За предприятием

За работником

код

сумма

код

код

код