Понятие документального процесса, инвентаризация и типизация документов.

Понятие документального процесса, инвентаризация и типизация документов.

Организация документооборота: понятие и этапы.

Графоаналитический метод, графики документооборота.

Основные этапы организации первичного учета.

Регистры бухгалтерского учета; их классификация и назначение.

6. Особенности формирования рабочего плана счетов.

Организация забалансового учета.

Формы бухгалтерского учета.

 

Понятие документального процесса.

Под документальным процессом понимают совокупность механических и методических приемов создания документа. Это процесс регистрации учетной информации в первичных и сводных документах.

Рациональнальная организация бухгалтерского учета требует исследования всех документальных процессов на предприятии.

Целью этого исследования является:

– изучение информационных процессов для определения объемов информации;

– рациональная организация документооборота.

Программа исследования включает следующие вопросы:

1. Назначение документа и подразделение в котором его составляют.

2. Количество экземпляров документа, которые выписывают одновременно.

3. Обязательные реквизиты и показатели, которые содержатся в документе.

4. Методика формирования показателей в документе (например, метод таксировки – это в накладной расчет стоимости товара: цена х количество).

5. Периодичность разработки показателей.

Объектом исследования является:

– документирование операций;

– формирование документов (последовательные записи в бланк доку-мента);

– маршрут движения документов при их обработке.

Маршрут движения документа определяется от места формирования до передачи на хранение.

В исследовании документов используют 2 основных методических приема:

– инвентаризация;

– типизация.

Инвентаризация документов – предусматривает сбор информации обо всех документах предприятия (применяется очень редко, т.к. связан с большой трудоемкостью).

Типизация документов – используется для исследований, систематизирования массивов документов и тех документов, которые регулярно повторяются. Например: изучение движения документов по оформлению выпуска продукции (наряды, маршрутные карты, карты раскрой материалов и т.д.).

График документооборота конкретного документа

Наименование документа
1. Создание документа	Количество экземпляров
Лицо, ответственное за оформление	Главный бухгалтер
Лицо, ответственное за выписку
Лицо, ответственное за выполнение
Срок выполнения	Ежедневно (до … ч.)
2.Проверка документа	Лицо, ответственное за проверку
Лицо, которое представляет документ
Порядок представления
Срок выполнения
3. Обработ-ка докумен-та в бухгал-терии	Лицо, ответственное за обработку
Срок выполнения
4. Передача документа в архив предприятия	Лицо, ответственное за формирование дел	Главный бухгалтер
Лицо, ответственное за передачу в архив	Главный бухгалтер
Срок выполнения

 

Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это система взаимосвязанных учетных регистров и способов отражения в них фактов хозяйственной деятельности.

Форма бухгалтерского учета характеризуется такими основными признаками:

1. Наличие определенной совокупности конкретных синтетических и аналитических регистров

2. Способами записи в отдельные регистры учетной информации (хронологический, систематический, двойной, простой, шахматной).

3. Взаимосвязью отдельных регистров хронологической и систематической записи синтетического и аналитического учета

4. Последовательность заполнения регистров

5. Техническими средствами записи хозяйственных операций и формирования учетной информации.

К современным формам ведения бухгалтерского учета относятся:

– бумажные формы ведения учета (мемориально-ордерная; журнально–ордерная; упрощенная (используется субъектами малого предпринимательства) – хозяйственные операции аккумулируются на бумажных носителях с помощью ручной обработки и графических символов;

– компьютерная (автоматизированная) форма ведения учета – хозяйственные операции аккумулируются на машинных носителях с помощью электронных сигналов, обработка осуществляется автоматизировано и может выводиться на каком-либо носителе.

Мемориально-ордерная форма учета возникла в России в 1926 г. Впервые ее описал А. Юшматов, проводки составлялись в мемориальных ордерах после обработки первичных документов.

Основные принципы:

1. Оформление бухгалтерских проводок мемориальными ордерами – спец. бланками, в которых отражается корреспонденция счетов, содержание хозяйственной операции, сумма.

2. Обязательное ведение Главной книги. На основе мемориальных ордеров осуществляются записи в Главной книге. Каждый лист Главной книги представляет собой отдельный синтетический счет.

3. Аналитический учет ведется отдельно: составляется аналитические регистры: ведомости оплаты труда, движения материалов, кассовая книга, карточки и т.д. По итоговым данным ведомостей составляются мемориальные ордера. По данным синтетического и аналитического учета, составляются оборотные ведомости и сверяются между собой.

Преимущества:

1. Простота.

2. Возможность использования на предприятиях различных отраслей и форм организации.

3. Усиление контроля через сверку данных синтетического и аналитического учета, итогов Главной книги.

4. Возможность распределения работы между учетными работниками.

5. Возможность автоматизации синтетического учета.

Понятие документального процесса, инвентаризация и типизация документов.