Операции перемещения, копирования и заполнения ячеек.

6.11.1. Выделите ячейку А1 и введите слово Информатика. Скопируйте ячейку А1в буфер обмена и вставьте ее в ячейку А5. (Правка → Буфер обмена, Правка → Копировать). Обратите внимание, в ячейке буфера обмена находится слово Информатика. В ячейку С1 введите слово Математика. Скопируйте его в буфер обмена. Обратите внимание, вам сейчас доступны два слова: Информатика и Математика.

Вставьте слово Информатика в ячейку А7 из буфера обмена, вставьте слово Математика из буфера обмена в ячейку D5. Нажмите Enter.

Переместите мышью содержимое ячейки А7 в ячейку А9 (указатель мыши должен принять вид четырехсторонней стрелки, только тогда операция Перемещение будет выполнена).

Режимом копирования и вставки можно управлять с помощью клавиатуры. Скопируйте с помощью клавиатуры (нажав клавиши Ctrl+C) содержимое ячейки А7 в ячейку А9 (нажав клавиши Ctrl+V).

С помощью команд меню Правка → Вырезат ь, а затем Правка → Вставить переместите содержимое ячейки А5 в ячейку А11.

Выделите ячейку А11 и заполните ее содержимым пять рядов вниз, с помощью Маркера автозаполнения – квадрат в правом нижнем углу.

В ячейку F1 введите любое число, в ячейку G1 - любое слово, а в ячейку H1 введите 2008.

Выделите блок F1:H1 и протащите его маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результат.

Выделите столбец F и удалите его с помощью команды меню Правка → Удалить. Обратите внимание на смещение столбцов.

Удалите столбец F, используя клавишу Delеte (с сохранением «пустого» места). Очистите столбец G, используя контекстное меню.

Выделите блок A5:H14 и очистите его, используя команды меню Правка → Очистить → Все.

Создайте таблицу по образцу и выполните необходимые расчеты.

 

№ пп	Наименование затрат	Цена (руб.)	Количество	Стоимость	В % от общего кол-ва затрат
1.	Стол
2.	Стул
3.	Компьютер	24 976
4.	Доска школьная
5.	DVD-R
6.	Кресло	2 500
7.	Проектор	42 000
	Общее кол-во затрат

 

Вычислите Стоимость по каждому наименованию затрат, задав формулу для наименования «Стол», с последующим копированием этой формулы для других наименований.

Вычислите Общее количество затрат в столбце Стоимость, используя кнопку Автосумма.

Для каждого наименования затрат вычислите долю затрат (в %) от общего количества затрат.При вычислении долей (в %) используйте формулу, содержащую в качестве делителя абсолютный адрес ячейки с числом, обозначающим суммарное количество затрат (например, =E2/$E$9).

Переведите формат данных, получившихся в ячейках F2:F8 в процентный, используя кнопку на панели форматирования Процентный формат.

С помощью команды Формат → Строка → Скрыть скройте (временно удалите из таблицы) последнюю строку.

Выделите созданную таблицу вместе с находящейся под ней пустой строкой и скопируйте ее ниже на этом же листе.

В исходном экземпляре таблицы выделите две строки, находящиеся выше и ниже удаленных строк, и восстановите скрытые строки с помощью команды Формат → Строка → Отобразить.

Отформатируйте исходный экземпляр таблицы, используя команды Формат – Ячейки:
шрифт – Courier New Cyr;

- начертание – полужирное;

- размер – 14 пт;

- выравнивание – По центру.

С помощью вкладки Вид выберите светло-серую заливку.

Отформатируем заголовок таблицы, предварительно выделив его. Формат → Ячейки → Выравнивание: По горизонтали: по центру; По вертикали: по центру; Отображение: Переносить по словам.

Отформатируйте второй экземпляр таблицы с помощью команд меню Формат → Автоформат, выбрав одно из стандартных оформлений.

На листе Лист1 рабочей книги выделите строки с 1-й по 10-ю (исходный экземпляр таблицы).

Сохраните результаты работы командой Файл → Сохранить.

6.12. Фильтрация (выборка) данных из списка.

6.12.1. Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Для использования автофильтра нужно:

- установить курсор внутри таблицы;

- выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр;

- раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

- выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные - Фильтр - Отобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр (снять флажок). Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.

Создайте таблицу в соответствие с образцом:

Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

Выполните команду меню Данные → Сортировка (см. рисунок 2).

Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке «сортировать» выберите «Отдел» и установите переключатель в положение «По возрастанию» (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки в раскрывающемся списке "Затем" выберите "Наименование товара" и установите переключатель в положение "По возрастанию".

Рисунок 2. Диалоговое окно Сортировка диапазона

Вспомним,что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулвой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.

Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

Выполните команду меню Данные → Фильтр → Автофильтр.

Снимите выделение в таблицы.

У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «Стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие (см. рисунок 3). Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

Рисунок 2. Задание условия фильтрации

Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».

Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец "№", и в контекстном меню выберите Скрыть. Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой Формат → Столбец → Скрыть.

Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Вставка → Функция → Дата и время → Сегодня.

Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу всю целиком, щелкнув по пустой кнопке и выполнить команду Формат → Столбец → Показать.

Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные → Фильтр → Отобразить все.

ВЫПОЛНИТЕ УПРАЖНЕНИЕ 4 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ).

ВСТАВКА диаграмм.

6.13.1. Диаграмма предназначена для графического представления данных. Для отображения числовых данных, введенных в ячейки таблицы, используются линии, полосы, столбцы, сектора и другие визуальные элементы. Вид диаграммы зависит от её типа. Все диаграммы, за исключением круговой, имеют две оси: горизонтальную – ось категорий и вертикальную – ось значений. При создании объёмных диаграмм добавляется третья ось – ось рядов. Часто диаграмма содержит такие элементы, как сетка, заголовки и легенда. Линии сетки являются продолжением делений, находящихся на осях, заголовки используются для пояснений отдельных элементов диаграммы и характера представленных на ней данных, легенда помогает идентифицировать ряды данных, представленные на диаграмме. Добавлять диаграммы можно двумя способами: внедрять их в текущий рабочий лист и добавлять отдельный лист диаграммы. В том случае, если интерес представляет сама диаграмма, то она размещается на отдельном листе. Если же нужно одновременно просматривать диаграмму и данные, на основе которых она была построена, то тогда создаётся внедрённая диаграмма.

Диаграмма сохраняется и печатается вместе с рабочей книгой.

После того, как диаграмма будет сформирована, в неё можно будет внести изменения. Прежде чем выполнять какие либо действия с элементами диаграммы, выделите их, щёлкнув по ним левой кнопкой мыши. После этого вызовите контекстное меню с помощью правой кнопки мыши или воспользуйтесь соответствующими кнопками панели инструментов Диаграмма.

С помощью электронной таблицы построить график функции . Где принимает значения от –6 до 6 с шагом 1.

В ячейку A1 введите «Х», в ячейку В1 введите «Y».

Выделите диапазон ячеек A1:B1 выровняйте текст в ячейках по центру.

В ячейку A2 введите число –6, а в ячейку A3 введите –5. Заполните с помощью маркера автозаполнения ячейки ниже до параметра 6.

В ячейке B2 введите формулу: =3,5∙A2–5. Маркером Автозаполнения распространите эту формулу до конца параметров данных.

Выделите всю созданную вами таблицу целиком и задайте ей внешние и внутренние границы (Формат → Ячейки → Границы …).

Выделите заголовок таблицы и примените заливку внутренней области (Формат → Ячейки → Вид → выберите цвет заголовка).

Выделите остальные ячейки таблицы и примените заливку внутренней области другого цвета (Формат → Ячейки → Вид → выберите цвет заголовка).

Выделите таблицу целиком. Выберите на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм, Тип: точечная, Вид: Точечная диаграмма со значениями, соединенными сглаживающими линиями без маркеров. Нажмите кнопку Далее, Диапазон данных: Ряды в: столбцах. Нажмите кнопку Далее. Попадаете во вкладку Заголовки: Название диаграммы вводите Функция Y=3.5x-5. Ось OX – Y, Ось OY – X. Входите во вкладку Легенда: Добавить легенду – убрать флажок. Нажмите кнопку Далее. Поместить диаграмму на листе: имеющимся. Нажмите кнопку Готово.

Переместите диаграмму под таблицу.

Сохраните файл под именем: Мои документы/Группа/Фамилия.xls.

ВЫПОЛНИТЕ УПРАНЕНИЕ 5.

7. Содержание отчета:

7.1. Название и цель работы.

7.2. Письменные ответы на вопросы домашеней подготовки.

7.3. Привести порядок выполнения хода работы.

7.4. Вывод о проделанной работе.

8. Контрольные вопросы:

8.1. Как ввести данные в ячейку?

8.2. Как изменить формат числа в ячейке?

8.3. Как обрамить ячейки? Как придать ячейкам фон?

8.4. Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel 2003?

8.5. Как изменить ширину столбца?

8.6. Как изменить высоту строки?

8.7. Как объединить несколько ячеек в одну?

8.8. Что такое режим автозаполнения ячеек?

8.9. Как вычислить сумму нескольких значений в столбце?

8.10. Что такое фильтр? Какие виды фильтров имеются в Excel?

8.11. Объясните принцип работы автофильтра.

8.12. Объясните принцип работы расширенного фильтра. Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра?

8.13. Каковы правила формирования блока критериев в расширенном фильтре?

8.14. Что такое диаграмма? Какие средства есть в Excel для построение диаграмм?

8.15. Что такое маркеры данных? Какие они бывают? Что такое ряды данных?

8.16. Что такое Легенда в диаграмме Excel?

8.17. Чем отличается внедренные диаграммы от листов диаграммы? В чем преимущества каждого из этих двух видов представления диаграмм?

8.18. Какие параметры существуют у страниц Excel? Как можно их изменять?

ПРИЛОЖЕНИЕ.

9.1. УПРАЖНЕНИЕ 1. Сосчитайте, используя Microsoft Excel 2003, хватит ли вам 130 рублей, чтоб купить все продукты, и хватит ли купить чипсы за 25 рублей?

№	Наименование	Цена в рублях	Количество	Стоимость
	Хлеб	9,6 руб.		=С2*D2
	Кофе	2,5 руб.		=С3*D3
	Молоко	13,8 руб.		=С4*D4
	Пельмени	51,3 руб.		=С5*D5
	Чипсы	25 руб.		=С6*D6

9.2. УПРАЖНЕНИЕ 2. Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер Автозаполнения.

Таблица 1.

Зима	Декабрь	Январь	Февраль
Весна	Март	Апрель	Май
Лето	Июнь	Июль	Август
Осень	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь

Таблица 2.

Дни недели	Февраль
Понедельник
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Воскресение

9.3. УПРАЖНЕНИЕ 3. Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2040 год, используя маркер Автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой.

 

Год рождения	Текущий год	Возраст
		=B2-$A$2
		=B3-$A$2
	…	…

УПРАЖНЕНИЕ 4.

Дана электронная таблица:
В ячейку D1 введена формула, вычисляющая выражение по формуле=(A2+B1-C1).

 

1) 1 2) 2 3) 3 4) 4

2. Значение в ячейке С3 электронной таблицы

 

1) 27 2) 5 3) 34 4) 27

3. Значение С6 электронной таблицы

 

равно
1) 22 2) 39 3) 26 4) 21

4. Дана электронная таблица:

 

Значение в ячейке С1 заменили на 7. В результате этого значение в ячейке D1 автоматически изменилось на 11.

1) записана формула В1+С1

2) при любом изменении таблицы значение увеличивается на 3

3) записана формула СУММ(А1:С1)

4) записана формула СУММ(А1:А3)

5. Дан фрагмент электронной таблицы:
Значение ячейки С1 вычисляется по формуле =В1+$A$1

 

1) 10 2) 6 3) 7 4) 8

9.5. УПРАЖНЕНИЕ 5. Постройте следующие диаграммы:

9.5.1. С помощью электронной таблицы построить график функции и Где x принимает значения от –4 до 4 с шагом 0,5.

9.5.2. С помощью электронной таблицы построить точечный график функции по таблице:

Добавьте название таблицу и легенду снизу

9.5.3. Постройте круговую диаграмму по таблице

Продажа обедов
	Бутерброды
	Салаты
	Первые блюда
	Вторые блюда
	Гарнир
	Напитки
	Десерты

Добавьте название диаграммы и подписи данных.

 

 

Составила _____________________ Скляр Ю.В.