Создание и форматирование презентации

 

Одним из обобщающих понятий PowerPoint, характеризующих внешний вид слайда, является Тема. Она определяет использующийся набор цветов (палитру), а также их закрепление за основными элементами слайда: фоном, текстом заголовка, текстом содержания, линиями, заливками, тенями и т. д. Программа PowerPoint содержит профессионально подобранные темы, из которых можно выбрать подходящую, а также внести в неё изменения по своему усмотрению.

Готовые темы для презентаций просматриваются на вкладке Дизайн в верхней строке, а в более поздних версиях программы - в группе команд Темы в выпадающем списке, если производится редактирование слайда в режиме Обычный или выделен один из слайдов в режиме Сортировщик слайдов. Названия тем могут высвечиваться на всплывающих подсказках при наведении указателя мыши на образец темы.

Выделение одной из предлагаемых тем изменяет внешний вид всей презентации.

Для того чтобы задать или изменить тему только нескольких слайдов, надо их выделить, а затем на значке темы вызвать контекстное меню и выбрать в нём Применить к выделенным слайдам.

Конкретной теме соответствует определённый набор цветов, каждый из которых соответствует определённому элементу презентации (цвет букв заголовка, цвет тени заголовка, цвет букв основного текста и т. д.). Набор цветов имеет то же название, что и тема. У пользователя есть возможность заменить цвета темы, применив набор от другой темы.

Смена набора цветов осуществляется выбором на вкладке Дизайн в группе команд Темы в выпадающем списке команды Цвета.

 

Рис. 44. Изменение темы дизайна в редакторе PowerPoint

 

Каждой теме соответствует также свой набор шрифтов. Смена набора производится выбором на вкладке Дизайн в группе команд Темы в выпадающем списке команды Шрифты.

Для каждой темы определены также фоновые рисунки, располагающиеся на заднем плане, за которым — фон. Этими двумя составляющими темы можно управлять: фон настраивается, фоновые рисунки скрываются (отображаются).

Управление производится на вкладке Дизайн в группе команд Фон, где имеется команда Стили фона и установка Скрыть фоновые рисунки.

Для полного доступа к настройке фона следует на вкладке Дизайн в нижней строке группы команд Фон справа выбрать стрелку, по которой будет вызвано диалоговое окно Формат фона, позволяющее задать разные виды заливок фона: одноцветную, градиентную заливку, на основе рисунка и т. д. Диалоговое окно может быть вызвано также из контекстного меню слайда.

Сделанные в диалоговом окне изменения для фона могут быть применены только для того слайда, на котором оно было вызвано — в этом случае просто нажимается экранная кнопка Закрыть или же ко всей презентации — кнопка Применить ко всем. Для отказа от сделанных в диалоговом окне изменений служит кнопка Восстановить фон.

Диалоговое окно Формат фона также содержит установку Скрыть фоновые рисунки, которая в этом случае может быть применена только к одному слайду.

Отдельный слайд может иметь тему, отличающуюся от темы всей презентации и в том случае, если слайд вставлен из другой презентации, для которой установлена другая тема, а при вставке на панели Параметры вставки, появляющейся возле вставленного слайда, выбран вариант вставки Сохранить исходное форматирование.

Последующие изменения темы всей презентации не будут затрагивать такой слайд. Для того чтобы привести его тему в соответствие с темой презентации, необходимо на одном из слайдов с общей темой на вкладке Главная в группе команд Буфер обмена выбрать команду Формат по образцу и щёлкнуть на отличающемся слайде.

К отдельному слайду можно применить тему другой презентации. Для этого надо использовать команду Формат по образцу.

К каждому слайду в отдельности, а также ко всей презентации целиком может быть добавлена вспомогательная информация. К ней относятся: номер слайда, дата и время, нижний колонтитул. Эти дополнения могут быть размещены как на слайде, так и на странице заметок, сопровождающей любой слайд, но видной только в режиме Страницы заметок. Кроме этого в режиме Страницы заметок к каждому слайду может добавляться сопровождающая информация (текст речи, рабочие пометки, а также дополнительная поясняющая информация, которая может быть вызвана прямо во время показа данного слайда).

Режим Страницы заметок запускается на вкладке Вид в группе команд Режимы просмотра презентации.

Возврат к режиму Обычный или другому режиму просмотра презентации осуществляется соответствующим выбором на вкладке Вид.

Диалоговое окно Колонтитулы, позволяющее задавать дату и время, номер слайда и нижний колонтитул, вызывается в режиме Обычный на вкладке Вставка в группе команд Текст. Помимо колонтитулов к слайдам можно добавить готовые шаблоны надписей, объекты WordArt, Дату и время, Номер слайда.

 

Рис. 45. Команда для работы с колонтитулами слайдов

Установки, сделанные на вкладке Слайд, применяются ко всем слайдам, если выход осуществляется через кнопку Применить ко всем, или только к отдельному, если выбирается кнопка Применить.

Переход к диалоговому окну Колонтитулы возможен также и из режима Страницы заметок, но сделанные установки будут применены только для всех слайдов или страниц заметок.

Быстрому созданию и настройке презентаций способствует наличие средств внесения изменений, применяющихся сразу ко всем слайдам. Несколько таковых уже изучено: это — тема, цвета, шрифты, фон. Но эти средства не затрагивают размещение на макете слайда.

В редакторе PowerPoint имеется особый режим работы Образец слайдов, специально предназначенный для групповой настройки слайдов. С его помощью изменяются все элементы оформления презентации целиком: шрифты, маркеры списков, размещение типовых объектов на слайде, тема и фон.

 

Рис. 46. Работа с образцами слайдов, выдачи на печать и заметок

Редактирование перечисленных элементов производится безотносительно к содержанию презентации, так как в рабочей области образца слайда представлены заменители, например: «Образец заголовка», «Образец текста». Они и редактируются. А сделанные изменения применяются к реальным заголовкам и текстам всех слайдов.

Включение режима групповой обработки слайдов производится на вкладке Вид, группа команд Режимы образцов, команда Образец слайдов.

При включении режима Образец слайдов изменяется состав вкладок: после вкладки Файл добавляется вкладка Образец слайдов. В конце этой вкладки имеется команда закрытия режима: Закрыть режим образца.

Слева от образца на месте области Структура/Слайды представлены миниатюры макетов слайдов, доступных для выбранной темы презентации. При наведении на каждую миниатюру всплывает название макета и указание, на каких слайдах этот макет используется.

Представленные на образце составляющие могут быть отформатированы. Например, для изменения шрифта заголовка надо выделить на слайде Образец заголовка и задать другие параметры с помощью вкладки Главная.

 

Рис. 47. Выбор образцов для слайда (в режиме образца)

В некоторых темах имеются фоновые фигуры (фоновые рисунки). В режиме Образец слайдов они могут быть перемещены, отформатированы, удалены.

При редактировании образца возможна полная разборка фона на составные части, в качестве которых выступают готовые фигуры, нередко сгруппированные.

В режиме Образец слайдов может быть изменена тема презентации: вкладка Образец слайдов, группа команд Изменить тему, выпадающий список Темы.

Возможно перемещение полей как основных частей макета, так и вспомогательной информации и изменение их стиля, для чего преобразуемый объект должен быть предварительно выделен.