Сохранение и защита информации электронных таблиц — КиберПедия 

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...

Сохранение и защита информации электронных таблиц

2018-01-03 249
Сохранение и защита информации электронных таблиц 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

 

Результаты работы содержатся в оперативной памяти компьютера до выполнения команды сохранить из основного меню (на базовой вкладке). Программа предложит задать имя файла (сохраняемой книги) и место назначения (где будет создан файл). Кроме того, можно управлять параметрами формата, расширения. Так, файлы с расширением *.xlsx совместимы с версиями Microsoft Office с 2010 года, в то время как для более ранних версий (если придётся открывать создаваемую электронную таблицу на таких версиях программы) необходимо выбрать соответствующую опцию и расширение *.xls.

Команда Защитить лист… защищает от ввода, редактирования и удаления данных все ячейки листа, помеченные как Защищаемая ячейка. По умолчанию все ячейки имеют такую пометку, ставится и снимается она командой Формат ячеек…, вкладка Защита. Данную команду можно применить к одной ячейке или к блоку выделенных ячеек. При включении защиты листа можно задать пароль. Чтобы отключить защиту нужно из контекстного меню дать команду Снять защиту листа…(если при защите листа был задан пароль, то для снятия защиты необходимо его ввести).

Созданный файл может быть целиком защищён паролем для открытия. Пароль выполняет две задачи:

выдача запроса на ввод пароля при попытке открыть файл;

шифрование содержимого файла на диске криптографическим методом, использующим символы пароля в качестве параметров шифрования.

Для защиты электронной таблицы паролем на системной вкладке Рецензирование (в более ранних версиях - на системной вкладке Файл) далее вариант Защитить лист либо Защитить книгу (в более ранних версиях выбрать команду Сведения, затем Защитить книгу). В открывшемся списке выбирается команда Зашифровать паролем, пароль вводится дважды (второй раз — для подтверждения).

 

Рис. 39. Установление защиты листа, книги

 

Снятие или изменение пароля производится выбором тех же команд, что и для его задания.

Из файла могут быть удалены персональные данные (данные пользователя и компьютера, на котором редактировался файл). Для удаления личных данных выбирается команда Поиск проблем (системная вкладка Файл, команда Сведения). В открывшемся списке выбирается вариант Инспектор документов, а в появившемся диалоговом окне нажимается кнопка Проверить. После проверки группы параметров, содержащие личные данные, будут выделены восклицательным знаком и рядом с ними появятся кнопки Удалить все, нажатием которых завершается удаление личных данных.

Для рабочих книг Excel может быть установлена также защита структуры, в этом режиме невозможно удалять, добавлять, перемещать и переименовывать листы. Для задания защиты этого типа выбирается команда Защитить книгу. В открывшемся списке выбирается команда Защита структуры и окон, возможен (но не обязателен) ввод пароля пользователя.

Рис. 40. Защита структуры и окон книги

Электронная таблица Excel может быть снабжена цифровой подписью. Для этого на вкладке Файл выбирается команда Сведения, далее вариант Защитить книгу. В открывшемся списке выбирается команда Добавить цифровую подпись. Ключи для создания и проверки цифровой подписи генерируются в специальных Сервисных центрах и высылаются пользователю по сети Интернет.

В данном пункте описаны способы защиты файла Excel в целом, которые представлены на системной вкладке Файл. Защита отдельных элементов электронной таблицы осуществляется с помощью команд Формат ячеек и Защитить лист…, описанных в пунктах 3 и 5 данного практикума.

 

 



Поделиться с друзьями:

Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...

Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...

Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.006 с.