Обзор основных функций редактора электронных таблиц Microsoft Excel

Excel — приложение Microsoft Office, предназначенное для организации хранения данных в виде электронных таблиц, произведения расчетов по данным числового типа, а также построения диаграмм. Приложение дает возможность производить заданные действия с большими наборами данных одновременно, оснащено богатой подборкой встроенных функций. Графические средства Excel позволяют по выбранным наборам числовых данных строить различные виды диаграмм: линейчатые, круговые, точечные диаграммы, гистограммы, графики и многие другие.

Файлы Excel называются Книгами (Рабочими книгами), помечаются пиктограммой с изображением буквы Х зеленого цвета и в версии Excel (Office 2010) имеют расширение.xlsх.

Excel позволяет создавать и (или) открывать несколько Рабочих книг одновременно.

Основные элементы окна в настройке по умолчанию перечислены сверху вниз:

Заголовок окна (верхняя строка) содержит в левой части значок программы Excel и Панель быстрого доступа, содержащую значки команд Сохранить, Отменить, Вернуть.

В середине верхней строки находятся имя открытого или созданного файла и название программы Microsoft Excel.

В правой части верхней строки заголовка находятся стандартные кнопки управления окном.

Заголовок окна (нижняя строка) содержит основное меню программы Excel, состоящее из вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Выбранная вкладка имеет светлый, почти белый фон, остальные — серый; вкладка Файл играет особую роль в основном меню и постоянно подсвечивается зеленым цветом.

При выборе некоторых команд меню могут появиться дополнительные группы вкладок для работы с созданными или выбранными объектами — диаграммами, рисунками, фигурами и др. Название дополнительной группы вкладок появляется над строкой основного меню и подсвечивается желтым, розовым или другим контрастным цветом, активная вкладка из дополнительной группы будет белого цвета.

В правой части нижней строки заголовка окна находятся пять значков: сворачивания/разворачивания ленты (см. следующий пункт), вызов справки и три стандартных знака управления окном данной электронной таблицы.

Под строкой основного меню программы располагается Лента, разделенная вертикальными линиями на отсеки — Группы команд. Название группы располагается внизу отсека, название команды — справа от ее пиктограммы. Для каждой вкладки основного меню (кроме вкладки Файл) открывается свой отрезок Ленты со своим набором команд. Ленту можно свернуть и развернуть значком ^, расположенным над ней справа.

Строка формул располагается под Лентой (непосредственно над таблицей). Основное предназначение — набор и редактирование формул, более подробно о строке формул будет сказано далее. Строка формул включается и выключается из основного меню программы, вкладка Вид, команда Показать. (Там же включаются и выключаются Сетка электронной таблицы и Заголовки строк и столбцов).

Рис. 29. Строка формул в редакторе MS Excel

Рабочая область представляет собой таблицу. В ячейки этой таблицы вносятся данные. Текущая позиция в таблице — активная ячейка обведена жирной рамкой. Имя активной ячейки отображается в специальном поле в левой части Строки формул.

Полосы прокрутки окна находятся справа и снизу от рабочей области. На уровне нижней полосы прокрутки слева от нее располагаются ярлычки листов рабочей книги.

Строка состояния (нижняя строка окна) содержит сведения о текущем режиме работы. Слева отображается состояние работы с ячейкой (Ввод, Правка, Готово). Справа находятся пиктограммы переключения режимов отображения таблицы (Обычный, Разметка страницы, Страничный), а также панель управления масштабом.

Все операции с файлами (создание, открытие, сохранение, закрытие и печать) производятся в Excel с помощью вкладки основного меню Файл (совершенно аналогично текстовому редактору Word). Выбор вкладки Файл, в отличие от всех остальных, не вызывает соответствующий отрезок Ленты, а открывает выпадающий список команд работы с файлами. Также в нем содержатся команды настройки Параметров, вызова Справки, организации защиты информации, подключения электронной почты и др.