Программа обработки электронных таблиц MS Exel

PowerPoint

1. Создать презентацию, используя готовый шаблон любой на Ваше усмотрение.

2. Заполнить готовый шаблон.

3. Добавить новый слайд с организационной диаграммой (рис 1).

4. Оформить анимацию и звук всех объектов.

5. Оформить переход слайдов.

6. Показать вашу презентацию, непосредственно из вашей папки.

 

Рис.1.

Текстовый редактор Word

Задание 1

1. Создать новый документ и ввести произвольного текста 1 страницу, кегль 14.

2. Установить поля по 3 см. с каждой стороны и альбомную ориентацию страницы.

3. Создать колонтитулы: верхний Ф. И. О., нижний – группа и факультет.

4. Изменяя параметры шрифта и абзацев растянуть текст на 3 страницы.

5. Оформить один абзац, используя следующие параметры: шрифт – размер 18, тип Arial, начертание полужирный курсив, приподнятый с тенью, анимация фейерверк; абзац – первая строка выступ, межстрочный интервал двойной. Оформленный абзац сохранить в виде стиля присвоив ему название «Мой любимый стиль».

6. С помощью буфера обмена скопировать один абзац несколько раз и поменять местами.

7. Создать таблицу, скопировать и оформить одну с помощью автоформата, другую с помощью кнопок граница, цвет фона и шрифта.

8. Перед каждым абзацем создать заголовок с помощью стилей заголовков.

9. Сформировать оглавление.

 

Задание 2

1. Разработайте личную визитную карточку, содержащую один-два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал.

2. Разработайте свою служебную визитную карточку.

3. Размножьте одну из визитных карточек на листе формата А4.

 

 

Программа обработки электронных таблиц MS Exel

 

Задание 1 Консолидация данных

 

Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для консолидации данных.

 

Общие сведения о консолидации данных. Консолидацией данных в MS Excel называется операция подведения итогов нескольких таблиц, которые могут находиться в разных местах листа, на разных листах и, даже, в разных книгах. Предположим, что наша фирма имеет филиалы в Томске, Новосибирске и Омске и нам надо подводить итоги продаж в целом по фирме.

 

Шаг 1 - Создание листов для будущих электронных таблиц.

Создайте, если это необходимо, следующие листы с именами закладок Томск, Новосибирск и Омск. Если листов не хватает, тогда воспользуйтесь меню Вставка подпункт Лист.

 

Шаг 2 - Заполнение данными

Заполните эти листы соответствующими данными, представленными ниже:

 

 

Томский филиал

Марка Количество

БМВ 63

Форд 47

Дэу 31

Мерседес 52

Пежо 17

Ауди 23

Всего?

 

 

Новосибирский филиал

Марка Количество

БМВ 43

Феррари 32

Дэу 31

Мерседес 12

Пежо 17

Ауди 23

Порше 16

Всего?

 

Омский филиал

Марка Количество

БМВ 44

Форд 7

Дэу 13

Мерседес 52

Пежо 17

Ауди 23

Фольксваген 14

Всего?

 

Шаг 3 - Консолидация данных

Теперь можно выполнить консолидацию данных:

1. Перейдите на новый лист или создайте его, если это необходимо.
2. Переименуйте закладку в Фирма.
3. В ячейку А1 вставьте название фирмы (Например, «Берегись автомобиля»).
4. В ячейку А2 впечатайте «Сводный отчет».
5. Щелкните в ячейку А4, которая будет служить началом диапазона ячеек с итогами.
6. Выберите команду Консолидация меню Данные.
7. Установите в поле Функция функцию Сумма, которая будет использоваться при объединении данных.
8. Щелкните на кнопку поля Ссылка, мышкой укажите диапазон ячеек А4:В9 листа Томск, опять щелкните кнопку поля Ссылка для возврата в окно консолидации и затем щелкните кнопку Добавить.
9. Теперь аналогично добавьте диапазоны листов Новосибирск и Омск.
10. Включите переключатель Значения из левого столбца для консолидации данных по именам марок и затем ОК. Таблица с итогами готова.
11. По информации каждого из филиалов и по общему итогу построить различные типы диаграмм и графиков.
12. Перенести таблицы и графики в Word и оформить для вставки в реферат (курсовую) работу.

 

 

Замечание! Если исходные данные и результаты консолидации находятся в одной книге: то обновление итогов может осуществляться автоматически, если включить флажок Создавать связи с исходными данными.

 

Задание 2. Итоги и сводные таблицы

 

Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для вычисления итогов и построения сводных таблиц.

Общие сведения о вычислении итогов. При обработке данных «на плечи» MS Excel можно взвалить львиную долю работы и, в частности, автоматически подводить итоги с помощью команды Итоги меню Данные. Перед выполнением этой команды данные должны быть представлены в виде списка (простой таблицы) и отсортированы.

 

Шаг 1 - Создание таблицы

Создайте в новой книге лист с именем (закладки) Продажи следующую таблицу и сохраните книгу под своим уникальным именем в своей папке.

 

Задание 1.

 

1. Создать БД Студент в Вашей папке. Далее в эту базу войдут 2 таблицы и 2 связанные формы, построенные на основе 2 таблиц.

2. В режиме конструктора создать таблицу Сведения с полями: имя, группа, дата рождения, адрес, телефон, фото. Поле имя ключевое. Типы полей установить самостоятельно (текстовое, дата/время, OLE).

3. Ввести в таблицу 6 любых записей. В поле группа вводить только 2 группы, например, 73 и 74, остальные поля заполнять произвольно.

4. В режиме конструктора создать таблицу Успеваемость с полями: код (тип - счётчик), имя (тип – мастер подстановок), математика (тип – числовое), ОЭТ (тип – числовое). Поле код ключевое.

5. Ввести в таблицу Успеваемость 20 любых записей.

6. Построить в режиме мастер форм 2 связанные формы. Из таблицы Сведения в форму включить 3 поля: имя, фото, группа. Из таблицы Успеваемость в форму включить 2 поля: математика, ОЭТ. Связанными формы можно сделать, заполнив одно из диалоговых окон при построении форм в режиме мастера.

7. В режиме конструктора в форму Успеваемость введите новое поле Средняя оценка. Формула для вычисления средней оценки: =([математика]+[ОЭТ])/2

8. Просмотрите все 6 записей в форме.

9. Откройте таблицу Сведения. Отсортируйте все записи

§ по имени в алфавитном порядке

§ по адресу в алфавитном порядке

§ так, чтобы в начале был самый юный студент

10. Отфильтруйте записи так, чтобы остались только:

§ Студенты одной группы

§ Записи с телефонами, содержащими 7

§ Студенты старше 18 лет

11. Покажите успеваемость студентов только одной группы. Что для этого Вы используете – форму или таблицу?

Задание 1. Поиск литературы

1. Загрузить браузер Интернет

2. Используя возможности поисковых систем найти адреса (URL) научных библиотек города (Научная библиотека ТГУ, Электронная библиотека ТГУ и др.) всего

3. Осуществить поиск литературы по специальности в каталогах этих библиотек:

a. Книги

b. Авторефераты диссертаций

c. Труды преподавателей университетов

d. Периодические издания

Задание 2. Проанализировать документопоток:

4. Сформировать список литературы в файле MS Word.

5. Создать таблицу Excel – заполнить данными (проставить количество выделенных публикаций в определенный временной отрезок) (таблица 1),

6. Выполнить расчеты (сумму по видам публикаций и по каждому временному отрезку)

Таблица 1

Публикации	2012-2000	1999-1990	1989 – 1960	1959….	Итого
Научные монографии
Авторефераты диссертаций – кандидата наук
Авторефераты диссертаций – доктора наук
Методические указания для студентов
Справочники
Учебные пособия для вузов
Виды периодических изданий
Всего

 

1. Создать 2 диаграммы на основе данных таблицы:

· Круговую диаграмму, отражающую доли различных публикаций в общем потоке в процентах;

· Столбиковую диаграмму, отражающую наполненность каждого временного отрезка.

1. Сохранить книгу MS Excel.

 

PowerPoint

1. Создать презентацию, используя готовый шаблон любой на Ваше усмотрение.

2. Заполнить готовый шаблон.

3. Добавить новый слайд с организационной диаграммой (рис 1).

4. Оформить анимацию и звук всех объектов.

5. Оформить переход слайдов.

6. Показать вашу презентацию, непосредственно из вашей папки.

 

Рис.1.

Текстовый редактор Word

Задание 1

1. Создать новый документ и ввести произвольного текста 1 страницу, кегль 14.

2. Установить поля по 3 см. с каждой стороны и альбомную ориентацию страницы.

3. Создать колонтитулы: верхний Ф. И. О., нижний – группа и факультет.

4. Изменяя параметры шрифта и абзацев растянуть текст на 3 страницы.

5. Оформить один абзац, используя следующие параметры: шрифт – размер 18, тип Arial, начертание полужирный курсив, приподнятый с тенью, анимация фейерверк; абзац – первая строка выступ, межстрочный интервал двойной. Оформленный абзац сохранить в виде стиля присвоив ему название «Мой любимый стиль».

6. С помощью буфера обмена скопировать один абзац несколько раз и поменять местами.

7. Создать таблицу, скопировать и оформить одну с помощью автоформата, другую с помощью кнопок граница, цвет фона и шрифта.

8. Перед каждым абзацем создать заголовок с помощью стилей заголовков.

9. Сформировать оглавление.

 

Задание 2

1. Разработайте личную визитную карточку, содержащую один-два рисунка, шрифты различных типов и размеров, прямоугольник, овал.

2. Разработайте свою служебную визитную карточку.

3. Размножьте одну из визитных карточек на листе формата А4.

 

 

Программа обработки электронных таблиц MS Exel

 

Задание 1 Консолидация данных

 

Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для консолидации данных.

 

Общие сведения о консолидации данных. Консолидацией данных в MS Excel называется операция подведения итогов нескольких таблиц, которые могут находиться в разных местах листа, на разных листах и, даже, в разных книгах. Предположим, что наша фирма имеет филиалы в Томске, Новосибирске и Омске и нам надо подводить итоги продаж в целом по фирме.

 

Шаг 1 - Создание листов для будущих электронных таблиц.

Создайте, если это необходимо, следующие листы с именами закладок Томск, Новосибирск и Омск. Если листов не хватает, тогда воспользуйтесь меню Вставка подпункт Лист.

 

Шаг 2 - Заполнение данными

Заполните эти листы соответствующими данными, представленными ниже:

 

 

Томский филиал

Марка Количество

БМВ 63

Форд 47

Дэу 31

Мерседес 52

Пежо 17

Ауди 23

Всего?

 

 

Новосибирский филиал

Марка Количество

БМВ 43

Феррари 32

Дэу 31

Мерседес 12

Пежо 17

Ауди 23

Порше 16

Всего?

 

Омский филиал

Марка Количество

БМВ 44

Форд 7

Дэу 13

Мерседес 52

Пежо 17

Ауди 23

Фольксваген 14

Всего?

 

Шаг 3 - Консолидация данных

Теперь можно выполнить консолидацию данных:

1. Перейдите на новый лист или создайте его, если это необходимо.
2. Переименуйте закладку в Фирма.
3. В ячейку А1 вставьте название фирмы (Например, «Берегись автомобиля»).
4. В ячейку А2 впечатайте «Сводный отчет».
5. Щелкните в ячейку А4, которая будет служить началом диапазона ячеек с итогами.
6. Выберите команду Консолидация меню Данные.
7. Установите в поле Функция функцию Сумма, которая будет использоваться при объединении данных.
8. Щелкните на кнопку поля Ссылка, мышкой укажите диапазон ячеек А4:В9 листа Томск, опять щелкните кнопку поля Ссылка для возврата в окно консолидации и затем щелкните кнопку Добавить.
9. Теперь аналогично добавьте диапазоны листов Новосибирск и Омск.
10. Включите переключатель Значения из левого столбца для консолидации данных по именам марок и затем ОК. Таблица с итогами готова.
11. По информации каждого из филиалов и по общему итогу построить различные типы диаграмм и графиков.
12. Перенести таблицы и графики в Word и оформить для вставки в реферат (курсовую) работу.

 

 

Замечание! Если исходные данные и результаты консолидации находятся в одной книге: то обновление итогов может осуществляться автоматически, если включить флажок Создавать связи с исходными данными.

 

Задание 2. Итоги и сводные таблицы

 

Цель работы: Научиться использовать приложение Microsoft Excel для вычисления итогов и построения сводных таблиц.

Общие сведения о вычислении итогов. При обработке данных «на плечи» MS Excel можно взвалить львиную долю работы и, в частности, автоматически подводить итоги с помощью команды Итоги меню Данные. Перед выполнением этой команды данные должны быть представлены в виде списка (простой таблицы) и отсортированы.

 

Шаг 1 - Создание таблицы

Создайте в новой книге лист с именем (закладки) Продажи следующую таблицу и сохраните книгу под своим уникальным именем в своей папке.