Выравнивание графических объектов.

10.1 Выровняйте все прямоугольники так, чтобы нижние основания лежали на одной прямой. Для этого, держа клавишу < Shift > нажатой, последовательно щелкните по всем прямоугольникам, они должны выделиться рамкой.

10.2 Средства рисования/Формат/Упорядочить/Выровнять и выберите Выровнять по нижнему краю.

10.3 Для того, чтобы их проще было стыковать все фигуры выделите их и выполните Средства рисования/Формат/Упорядочить Выровнять/ Параметры сетки и установить флажок Привязать объекты к неотображаемой сетке.

10.4 Выделите солнце, молнию, облако, желтый прямоугольник выберите Средства рисования/Формат/Упорядочить выбираете поочередно переместить вперед или переместить назад.

10.5 Выделите солнце, молнию, облако, желтый прямоугольник выберите Средства рисования/Формат/Упорядочить/Повернуть выбираете поочередно различные параметры поворота.

III. Подготовка документов к печати и печать.

Задание: Осуществить разметку страниц, просмотреть документ перед распечаткой и произвести имитацию печати.

План:

1. Установка параметров страниц.

2. Просмотр документа перед распечаткой и печать.

 

1 Установка параметров страниц.

1.1 Выполните Разметка страницы/Параметры страницы/ Параметры страницы и в открывшемся окне просмотрите содержание вкладок. Установите во вкладке Поля в разделе Поля отступы от края страницы: верхнее-1,5 см, нижнее-1,5 см, левое-2,5 см, правое-2 см.

1.2 Во вкладке Поля в разделе Ориентация включите режим Альбомная и щелкните мышью кнопку ОК. Изменится ориентация страниц.

2. Просмотр документа перед распечаткой и печать.

2.1 Щелкните мышью Файл/ Печать и в диалоговом окне Печать просмотрите предлагаемые возможности управления установками печати, а справа будет предварительный просмотр документа перед печатью.

4.2 В этом окне щелкните мышью кнопку Найти дополнительные параметры печати и просмотрите возможности задания режимов печати. Закройте диалоговые окна, щелкая мышью кнопку Отмена.

4.3 Продемонстрируйте результаты работы, преподавателю.

5.Завершение работы редактора Word.

5.1 Щелкните мышью пункты меню Файл / Выход. На запрос о сохранении документа ответьте Сохранить и сохраните в своей папке. Окно редактора исчезнет с экрана.

 

Лабораторная работа №5

I. Работа с таблицами MS Word.

Задание: Научится осуществлять операции с элементами таблицы - строкой, столбцом, ячейкой, освоить ввод и перемещение данных в таблице.

1. Быстрая установка числа строк и столбцов таблицы.

1.1 Щелкните мышью Файл/Создать/Новый документ.

1.2 Щелкните мышью Вставка/Таблица/Вставить таблицу выберите 6 строк и 8 столбцов.

1.3 Другой способ: Вставка/Таблица установите указатель мыши в появившемся поле, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь вправо и вниз. Установите размер таблицы 6х8, контролируя это по сообщению в верхней части поля, и отпустите кнопку мыши. В поле документа возникнет сетка таблицы.

1.4 Другой способ: Вставка/Таблица/Нарисовать таблицу карандашом нарисуйте таблицу, а в ней строки и столбцы произвольно. Ластиком можно стереть ненужные линии.

2. Выделение элементов таблицы.

2.1 В Главная/Абзац щелкните мышью кнопку Непечатаемые символы. Во всех ячейках и в концах строк возникнут маркеры, указывающие, где кончается их содержимое.

2.2 Установите указатель мыши в верхнюю ячейку (первой таблицы) второго столбца между левой границей ячейки и маркером (в этом месте расположена невидимая полоса для выделения ячейки) так, чтобы указатель мыши принял вид стрелки, направленной вправо и вверх. Щелкните мышью, и ячейка выделится контрастным цветом.

2.3 Не изменяя положения указателя мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в предпоследнюю ячейку третьего столбца и отпустите кнопку мыши. Выделится блок ячеек во втором и третьем столбцах.

2.4 Щелкните мышью слева от третьей строки таблицы в полосе выделения листа вне границ таблицы. Выделится третья строка таблицы (для выделения нескольких строк необходимо протащить указатель мыши в полосе выделения против этих строк при нажатой левой кнопке мыши).

2.5 Установите указатель мыши у верхней границы третьего столбца так, чтобы указатель мыши принял вид черной стрелки, направленной вниз. Щелкните мышью, и третий столбец выделится (для выделения нескольких столбцов необходимо протащить указатель мыши в виде черной стрелки над этими столбцами при нажатой левой кнопке мыши).

2.6 Щелкните мышью в любой ячейке таблицы, выполните команду Работа с таблицами/Макет/Таблица/Выделить/Выделить таблицу. Выделится вся таблица.

3. Снятие выделения.

3.1 Щелкните мышью вне границы выделения. Выделение исчезнет с экрана.

4. Ввод данных.

4.1 Щелкните мышью в верхней ячейке первого столбца. В ячейке возникнет текстовый курсор. Введите с клавиатуры А1 (ячейки обозначаются латинскими буквами и цифрами, где буква указывает столбец в порядке алфавита, а цифра — номер строки) и нажмите клавишу <Tab>.

4.2 Последовательно наберите латинские буквы B, C, D, E, F, G, H, нажимая после каждой клавишу <Tab>. Набранные символы расположатся в верхней строке таблицы.

4.3 В ячейке первого столбца, начиная со второй ячейки, введите цифры от 2 до 6, осуществляя переход между ячейками при помощи клавиши управления курсором Вниз.

4.4 Введенные данные в дальнейшем будут использоваться для обозначения ячеек. Щелкните мышью внутри ячейки С3, расположенной на пересечении третьей строки и третьего столбца (столбца С), и введите в нее с клавиатуры свое имя. Затем выполните Главная/Абзац щелкните мышью кнопку Непечатаемые символы. Исчезнут маркеры ячеек.

5. Изменение размеров ячейки.

5.1 Выполните команду меню Работа с таблицами/Макет/Таблица/ Свойства, появится диалоговое окно. Во вкладке Строка в поле Высота строк установите режим Точно, а в поле Значение установите размер 3 см, во вкладке Столбец в поле Ширина столбца установите размер 3 см и щелкните мышью кнопку ОК. Изменится высота всех строк таблицы и ширина столбца С.

5.2 Установите указатель мыши на линию границы между столбцами С и D. Когда указатель примет вид двух вертикальных линий с разнонаправленными горизонтальными стрелками, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите мышью границу в горизонтальном направлении. Установите границу около последнего символа в Вашем имени и отпустите кнопку мыши. Изменяется ширина столбцов.

6. Перемещение и удаление содержимого ячейки.

6.1 Установите выделение в ячейке С3. Переместите указатель мыши внутри выделения. Когда указатель примет вид стрелки, направленной влево и вверх, нажмите левую кнопку мыши, не отпуская ее, переместите указатель в ячейку F5 (рядом с указателем появляется квадратик, место вставки отмечается вертикальной линией из точек) и отпустите кнопку мыши. Содержимое переместится из одной ячейки в другую.

6.2 Установите выделение в ячейке F5. Повторите действия п. 6.1, перемещая содержимое из ячейки F5 в ячейку СЗ при нажатой клавише <Ctrl>. Содержимое скопируется в другую ячейку.

6.3 Установите выделение в ячейке F5. Нажмите клавишу <Del>. Содержимое ячейки удалится.

7. Вставка и удаление столбцов.

7.1 Выделите столбец Е, выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа. Слева от столбца Е возникнет дополнительный столбец.

7.2 Выделите (см. п. 2.5) три столбца: столбец D, соседний вставленный столбец и столбец Е. Выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить/Удалить столбцы, выделенные столбцы удалятся.

8. Вставка и удаление строк.

8.1 Щелкните мышью в любой ячейке третьей строки таблицы, выполните команды Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить строки сверху или Вставить строки снизу и снимите выделение. Над третьей строкой вставится дополнительная строка.

8.2 Выделите (см. п. 2.4) вторую и расположенную под ней вставленную строки и выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить/Удалить строки. Выделенные строки удалятся.

8.3 Щелкните мышью справа от таблицы напротив третьей строки с номером 4. Вне таблицы у этой строки возникнет курсор или черный прямоугольник. Нажмите клавишу <Enter >.

8.4 Выделите таблицу и выполните команду Работа с таблицами/Конструктор/Стили таблиц и выберите любой с помощью полосы прокрутки или Дополнительные параметры.

9.Удаление и вставка ячеек.

9.1 Выделите ячейку B1 и выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Удалить/Удалить ячейки. В окне диалога Удаление ячеек установите режим Со сдвигом влево и щелкните кнопку ОК. Выделенная ячейка удалиться, и все ячейки справа от нее переместятся на одну ячейку влево.

9.2 Выделите ячейку A1,вызовите для нее контекстное меню (щелчок в ней правой кнопкой мыши) и выполните команду Работа с таблицами/Макет/Строки и столбцы/Вставить ячейки в таблицу. В окне диалога Добавление ячеек установите режим Со сдвигом вправо и щелкните кнопку ОК. На месте выделенной ячейки вставится новая, а ячейки справа от нее переместятся на одну ячейку вправо.