II. Создание, редактирование и сохранение документа.

Задание: Создайте документ, наберите текст, просмотрите набранный текст, ознакомьтесь со способами выделения фрагментов текста, проведите операции с фрагментами текста, осуществите контекстный поиск.

1. Создание документа.

1.1 Щелкните мышью пункт меню Файл/Создать. Выберитенужный тип документа Новый документ. Наберите текст из приложения 1. Примечание: Помните, что в процессе ввода текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова с орфографическими ошибками и предлагает правильные варианты при щелчке по слову правой кнопкой мыши. (При наборе текста переход на следующую строку осуществляется автоматически. Для перевода курсора на новую строку в конце абзаца нажмите клавишу <Enter>. Для ввода прописных букв удерживайте нажатой клавишу <Shift>. Для удаления символа слева от курсора нажмите клавишу <Backspace >. Для удаления символа справа от курсора нажмите клавишу <Delete >.

2. Просмотр текста в окне.

2.1 Установите указатель мыши на ползунок (бегунок) вертикальной полосы прокрутки, расположенной вдоль правого края поля документа. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, немного переместите ползунок в любом направлении. Отпустите кнопку мыши, и текст в поле документа переместится. При помощи мыши установите ползунок в крайнее верхнее положение в полосе прокрутки.

2.2 Просмотрите текст в противоположном направлении, щелкая мышью нижнюю кнопку полосы прокрутки.

2.З Вернитесь к началу текста, щелкая в области полосы прокрутки между ползунком и верхней кнопкой полосы прокрутки.

З. Перемещение текстового курсора.

3.1 Щелкните мышью в середине первой строки, курсор установится в указанной позиции. Нажмите на клавиатуре клавишу <Page Down>, курсор переменится на несколько строк по направлению к концу текста. Нажмите на клавиатуре клавишу <Page Up>, курсор переместится к началу документа.

3.2 Нажмите клавиши <Ctrl>+<End>, курсор переместится в конец текста. Щелкните мышью ниже последней строки текста. Курсор установится в последней строке.

3.3 Нажмите клавишу <Home>, курсор переместится в начало строки, нажмите клавишу <End>, курсор переместится в конец строки. Нажмите три раза клавишу <Enter>, создадутся три пустые строки, и курсор установится в последней открытой строке документа. Перемещая курсор клавишами управления курсора <Вверх> и <Вниз>, убедитесь, что невозможно установить курсор в позиции ниже последней открытой строки документа.

4. Выделение фрагмента текста.

4.1 Щелкните мышью пункт на ленте Главная / Выделить /Выделить все. Весь текст выделится черным цветом. Щелкните мышью пункт ленты Абзац, во вкладке Отступы и интервалы окна диалога Абзац в списке поля первая строка: щелкните Отступ и кнопку ОК. В тексте установятся абзацные отступы.

4.2 Щелкните мышью в любом свободном поле текста вне выделения. Выделение снимется.

4.3 Щелкните клавиши <Ctrl>+<Home>, курсор вернется к началу текста. Щелкните мышью в полосе выделения (полоса выделения — невидимая полоса вдоль левого края окна документа, в которой указатель мыши преобразуется в стрелку, направленную вверх и вправо) напротив первого слова второй строки, выделится строка с этим словом черным цветом. Сделайте там же двойной щелчок мышью, выделится весь текст. Снимите выделение (п. 4.2).

4.4 Установите указатель мыши в полосу выделения напротив третьей строки текста, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвигайте указатель мыши вниз по полосе выделения до пятой строки. Отпустите кнопку мыши, выделится фрагмент из трех строк. Снимите выделение (п. 4.2).

4.6 Установите указатель мыши в начало первой строки текста, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец второй строки. Строки выделятся черным цветом. Отпустите клавишу мыши. Нажмите кнопки для удаления. Строки удалятся из документа.

4.7 Щелкните мышью в начале четвертой строки, в этом месте возникнет текстовый курсор. Нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкните мышью в конце следующего абзаца после слова вниз. Выделится большой блок текста. Нажмите клавишу <Delete>. Блок текста удалится из документа.

5. Отмена выполненной операции.

5.1 На панели быстрого доступа щелкните мышью кнопку Отменить (полукруглая стрелка, направленная влево).

Удаленный текст появится в поле документа.

Примечание: Word запомнил все Ваши действия по созданию текущего документа и может Вас вернуть к любому из предыдущих этапов.

5.2 Щелкните несколько раз ту же кнопку Отменить, на экране будут воспроизводиться Ваши предыдущие действия в обратном порядке.

5.3 Щелкните несколько раз, пока она не станет недоступной (блеклого цвета), кнопку Вернуть добавление формата, расположенную рядом с кнопкой Отменить добавление формата. Документ примет вид, возникший после его последней редакции.

6. Перенос фрагмента текста.

6.1 При нажатой клавише <Сtrl> щелкните мышью в последней строке абзаца. Выделится последнее предложение этого абзаца. Установите на выделенный фрагмент указатель мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель (под ним возникнет прямоугольник, а слева — пунктирная черта, указывающая новую позицию) на несколько строк вверх по тексту до четвертой строки. Выделенный фрагмент переместится на новое место в документе.

6.2 Выделите первые три строки текста и на ленте в меню Главная щелкните мышью кнопку Вырезать. Фрагмент исчезнет из поля документа.

6.3 Установите курсор в нижнюю часть текста, в пустую строку перед набранным Вами текстом и в меню Главная щелкните мышью кнопку Вставит ь. Вырезанный фрагмент появится в поле документа в позиции курсора.

7. Копирование фрагмента текста.

7.1 Выделите набранный Вами текст. Вызовите для выделенного фрагмента контекстное меню (щелкните по выделению правой кнопкой мыши). В контекстном меню щелкните левой кнопкой мыши команду Копировать, выделенный фрагмент скопируется в буфер обмена (в тексте не произойдет никаких изменений).

7.2 Установите курсор в начало текста, в меню Главная щелкните мышью кнопку Вставить, в позиции курсора вставится копия выделенного фрагмента.

8. Поиск и замена фрагментов текста

8.1 Установите текстовый курсор в начало текста и щелкните мышью пункты меню Главная /Найти/Найти. В поле поиска(слева) Найти указать фразу или объект (человек). Щелкните по кнопке ‚, уточните - параметры или объекты и щелчок по кнопке Лупа или Ð (Найти). Вокне Найти и Заменить по смыслу сделайте установки, щелчок по кнопке Найти далее. В поле документа возникнет часть текста, содержащая то слово, на котором будет установлено выделение. Закройте окно диалога.

8.2 Установите текстовый курсор в начало текста и щелкните пункты меню Главная/Заменить. В окне диалога Найти и заменить во вкладке Заменить в поле Найти введите фразу: человек рассеянный, а в поле Заменить на введите человек забывчивый прописными буквами. Щелкните кнопку Заменить все и кнопку ОК в окне с сообщением о проведении замены.

8.3 Закройте окно диалога Найти и заменить, просмотрите текст и убедитесь, что в тексте произведена установленная Вами замена.

8.4 Создание закладки

Поставить курсор в то место, куда нужно часто обращаться и выполните команду Вставка/ Ссылки/Закладка. В открывшемся окне укажите имя закладки и щелчок по кнопке Добавит ь. Переход к закладке выполняется по команде Вставка/ Ссылки/Закладка, указать имя закладки и щелчок по кнопке Перейти.

9. Сохранение документа в файле.

9.1 На панели быстрого доступа щелкните мышью кнопку Сохранить. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа убедитесь, что в поле Имя файла, программа Word по умолчанию предложила Вам название файла по первой строке документа. Нажмите клавишу <Васkspace>, поле имени файла очистится, и в нем возникнет курсор. Введите с клавиатуры имя файла: Занятие 1.

Второй способ

Выполните команду Файл/Сохранить как. В открывшемся окне нужно выбрать папку или создать новую, указав имя. Укажите имя файла, затем

необходимо щелкнуть кнопку Сохранить, после чего имя файла появляется в строке заголовка).

9.4 Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. Закройте окно Сохранение документа.

Сохранение в режиме версий.

При сохранении документа запоминается не только окончательный текст, но и промежуточные изменения- несколько версий документа. Проверить это можно с помощью меню Файл/Сведения. Здесь вы найдете список версий документа, доступных для открытия.

Выполнитекоманду Файл/Сведения, выделите имя версии и щелчок поее имени. Появятся два варианта текста, которые можно параллельно редактировать

Ш. Самостоятельная практическая работа.

Задание: создайте и отредактируйте документ Word.

1. Создайте окно нового документа.

2. В поле документа наберите текст, приведенный в Приложении 2.

3. Выполните с этим текстом действия, рассмотренные выше.

5. Сохраните документ в папке для студентов.

6. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.