Архивное законодательство в 2000-2015 гг.

Нормативно-правовые акты 2004 г. о федеральных органах исполнительной власти, уполномоченных осуществлять государственное управление в сфере архивного дела.

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004 г.: сферы действия, понятийный аппарат. Состав АФ РФ, управление архивным делом, хранение и учет архивных документов. Комплектование архивов, доступ к архивным документам и их использование. Ответственность за нарушение и международное сотрудничество.

Архивное законодательство субъектов РФ. Проблемы и дальнейшее развитие архивного законодательства в РФ.

 

1.7. Комплектование государственных, муниципальных архивов документами Архивного Фонда Российской Федерации и другими архивными документами Понятия «комплектование государственного, муниципального архива», «источник комплектования». Виды работ, входящих в понятие «комплектование». Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Критерии отнесения организаций и лиц к числу источников комплектования.

Внедрение договорных отношений с негосударственными организациями-источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Активное комплектование.

Списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов: порядок их составления и утверждения. Основание для внесения изменений и уточнений в списки. Списки возможных источников комплектования.

Организация приема архивных документов в государственные и муниципальные архивы.

Формы приема документов. Виды выборочного приема документов. Временные сроки хранения документов Архивного фонда РФ в архивах организаций, необходимость их пересмотра в условиях внедрения информационных технологий в делопроизводство. Порядок приема архивных документов в государственные, муниципальные архивы.

Роль Росархива и органов управления архивным делом субъектов РФ в сохранении территориального принципа комплектования отечественных архивов. Современные проблемы комплектования государственных, муниципальных архивов (электронными документами; документами по личному составу; документами АФ РФ, сроки временного хранения которых в организациях истекли и др.) Проблемы комплектования негосударственных архивохранилищ.

 

Теоретические основы и организация проведения экспертизы ценности документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов

Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы. Теоретические основы ЭЦД: принципы, критерии, методы. Совершенствование теоретических основ экспертизы в 1990-е – 2000-е гг. Необходимость дальнейшего совершенствования критериев экспертизы с целью оптимизации состава АФ РФ.

Организация экспертизы ценности документов и отбора их на государственное хранение. Система экспертных органов (ЦЭПК, ЭПК и ЭК), задачи, функции, порядок взаимодействия.

Выявление и отбор уникальных и особо ценных документов. Понятие «уникальный документ», «особо ценный документ». Организация работы по оформлению результатов выявления данных документов.

 

Правовая и нормативно-методическая база отбора архивных документов на государственное хранение.

Современная система нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Перечни документов, их виды. Совершенствование системы перечней документов в 1990-е -2000-е гг. Действующие перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения. Ведомственные (отраслевые) перечни, необходимость и проблема их разработки.

Значение номенклатур дел в определении научной и практической ценности документов на стадии документационного обеспечения управления. Виды номенклатур. Роль взаимодействия государственных, муниципальных архивов и архивов организаций при разработке номенклатур дел.

Необходимость совершенствования нормативной базы экспертизы ценности документов в условиях внедрения новых информационных технологий.

Учет архивных документов

Роль учета документов АФ РФ. Понятия «учет архивных документов», «учетный документ», «единица учет», «единица учета», «государственный учет». Принципы государственного учета архивных документов. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ.

Правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая учет документов в государственных и муниципальных архивах России 1990-х - 2000-х гг.: ФЗ «Об архивном деле в РФ» (2004); Регламент государственного учета документов АФ РФ (1997); Временный порядок автоматизированного государственного учета документов АФ РФ, хранящихся в государственных, муниципальных архивах (2000); Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов … (2007).

Учет документов в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций. Система учетных документов архива. Обязательные и вспомогательные учетные документы. Учет копий страхового фонда. Особенности учета архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору в архив. Автоматизация учета: ПК «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог»; ПК «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации». Создание региональных реестров.

Проблемы учета документов на современном этапе.