Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Топ:
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Оснащения врачебно-сестринской бригады.
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Интересное:
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2017-12-22 | 273 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Для того, чтобы с объектом табличного документа можно было производить какие-нибудь действия, его необходимо выделить. В Таблице 1 приведены способы выделения различных объектов табличного документа.
Таблица 1. Способы выделения объектов табличного документа
Объект | Действия | |
Лист | Один | Щелкнуть на кнопке Выделить все в левом верхнем углу листа |
Все | 1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке любого листа книги. 2. В контекстном меню выбрать пункт «Выделить все листы» | |
Строка | Одна | Щелкнуть по заголовку (номеру) нужной строки |
Несколько рядом | Протащить указатель мыши по заголовкам (номерам) строк ИЛИ Выделить первую строку диапазона строк, а затем при нажатой клавише Shift щелкнуть по заголовку (номеру) последней строки диапазона. ИЛИ В поле имени указать номер первой ячейки и через «:» номер последней (например, 5:8) | |
Несмежные | Выделить заголовки (номера) строк с нажатой клавишей Сtrl | |
Столбец | Один | Щелкнуть по заголовку (имени) столбца |
Несколько подряд | Протащить указатель мыши по заголовкам (именам) столбцов ИЛИ Выделить первый столбец диапазона, а затем при нажатой клавише Shift щелкнуть по заголовку (имени) последнего столбца диапазона. ИЛИ В поле имени указать имя первого столбца и через «:» имя последнего стлбца (например, C:I) | |
Несмежные | Выделить заголовки (имена) столбцов с нажатой клавишей Сtrl | |
Ячейка | Одна | Щелкнуть мышкой по ячейке ИЛИ В поле имени ввести ее адрес |
Диапазон ячеек | Смежные | Протащить мышкой по ячейкам при нажатой левой клавише ИЛИ В поле имени ввести адрес первой и через «:» адрес последней ячейки диапазона |
Несмежные | Выделить все ячейки диапазона при нажатой клавише Сtrl ИЛИ В поле имени через «;» ввести адреса всех ячеек диапазона (или диапазонов) |
Действия с листами
|
В процессе работы с книгой листы можно добавлять, удалять, копировать, переименовывать и т.д. Все команды для работы с листами находятся в контекстном меню ярлычка листа (Рис. 2) и в группе Ячейки вкладки Главная.
Количество листов, которое будет иметь новая книга, выставляется в окне Параметры ExcelкнопкиOffice, по умолчанию их 3.
Для переименования листа нужно дважды щелкнуть мышкой на ярлычке листа и ввести новое имя или воспользоваться соответствующей командой контекстного меню. Имя листа не должно превышать 32 символов.
Важной при работе с листами является команда Переместить/скопировать.
Технология перемещения или копирования листа
1. В контекстном меню ярлычка листа выберите команду Переместить/скопировать.
2. В диалоговом окне в разделе Переместить выбранные листы в книгу раскройте список и выберите книгу, в которую необходимо перенести выбранную информацию
Примечание. Если данные переносятся в пределах одной книги, то выбирать книгу нет необходимости, так как ее имя предлагается по умолчанию.
3. В разделе Перед листом укажите месторасположение листа.
4. Если необходимо сделать копию листа, то установите флажок Создавать копию.
5. Нажмите ОК.
Действия с объектами листа
Главным объектом листа является ячейка, все остальные объекты (строки, столбцы, диапазоны) создаются на ее основе и наследуют ее свойства.
Форматирование ячеек
Для установки форматов данных в ячейке используется команда Форматячеек, которая использовалась еще в предыдущих версиях Excel.
|
Команда Формат ячеек очень удобна для работы и содержит расширенный набор команд по сравнению с командами групп Число и Ячейки. Проще всего команду Формат ячейки выбрать из контекстного меню ячейки.
С помощью вкладки Число можно выбрать нужныйформат представления данных в ячейке и его отредактировать. На (Рис. 5) представлено содержимое одной и той же ячейки в разных форматах.
Рис. 5. Представление содержимого ячейки в разных форматах
Формат Общий используется для представления как текстовой, так и числовой информации и, как видно из рисунка, не осуществляет никаких преобразований над содержимым ячейки. Это формат используется по умолчанию.
Числовой формат по умолчанию представляет на экране дробные числа с двумя знаками после запятой и, если знаков больше, то округляет число. Можно регулировать вывод количества цифр после запятой, но нужно помнить, что внутреннее представление данных останется прежним. Важно понимать, что ф ормат влияет только на внешнее представление данных в ячейке. Для радикального изменения представления числа нужно использовать специальные функции.
При выборе формата Процентный нужно помнить, что значение в ячейке умножается на 100 и к нему добавляется знак %.
Экспоненциальный формат служит для представления данных с плавающей точкой, в отличие от всех остальных числовых форматов (числовой, денежный, финансовый, процентный и т.д.), которые служат для представления данных с фиксированной точкой. Об этом подробно можно прочитать в соответствующих темах теоретической информатики.
Запись числа в экспоненциальном формате 1,23Е+4 на языке математики означает 1,23·104 .
Все форматы представления данных кроме формата Текстовый хранятся в Microsoft Excel 2007 в виде чисел.
Рис. 6. Соответствие между числовым форматом и форматами
Краткая дата и Время
Например, даты хранятся в виде последовательности номеров. 1-ый номер имеет дата 1.01.1900, 2-ой – 2.01.1900 и т.д., а значение времени хранится в виде дробной части (как часть суток). На (Рис. 6) показано соответствие между данными в числовом формате и данными в формате краткой даты и времени.
|
Так как данные хранятся в виде чисел, то над ними можно выполнять определенные арифметические операции.
Дата является одним из самых распространенных форматов. К датам можно прибавлять числа, чтобы узнать дату наступления некоторого события и от дат можно отнимать числа, и результат автоматически будет тоже датой. Из одной даты можно вычесть другую и получить количество дней между двумя датами и т.д. Такие расчеты очень часто используются в экономических задачах.
В группе Число вкладки Главная тоже расположены команды, которые позволяют управлять форматом ячейки. В верхнем списке группы отображается формат текущей ячейки листа (по умолчанию – Общий). Открыв список, можно выбрать для нее другой формат ( Рис. 7 ). Помимо списка форматов в группе размещены кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность , которые служат для увеличения (уменьшения) количества знаков после запятой. С помощью кнопки Формат с разделителем можно ввести разделитель тысяч (отступ) при отображении числа.
|
|
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!