Но не оказывающего влияния на объем производства и реализации)

 

Для того, чтобы автоматизация склада не оказалась убыточной, необходимо провести предварительную оценку возврата инвестиций в проект внедрения программного обеспечения Infor WMS, а также их состав, с учетом двух групп показателей.

К первой группе таких показателей относятся совокупные расходы на автоматизацию склада: покупка лицензии Infor WMS; затраты на приведение инфраструктуры склада в вид, необходимый для нормального функционирования системы; закупка оборудования; стоимость проекта внедрения.

Вторая группа включает показатели деятельности склада, начиная от таких основополагающих элементов, как количество товарно-материальных запасов, складские площади, численность персонала, и заканчивая общими финансовыми параметрами компании. Именно эта группа показателей содержит в себе резервы для экономии логистических затрат после внедрения Infor WMS в эксплуатацию. Так, оборудование для автоматической идентификации грузов позволяет в разы уменьшать вероятность ошибок при складской обработке: пересортицы, корректировки документов, отправки товара другому клиенту, возвратов и т. д. Чтобы оценить необходимость его установки, следует выполнить статистический анализ ошибок и определить их среднюю стоимость. В большинстве случаев такие расчеты наглядно демонстрируют значительную экономическую выгоду от установки системы автоматизации.

InforWMS улучшает следующие показатели деятельности склада: скорость операции по сборке заказов; точность работ; количество возвратов в сутки; количество обрабатываемых заказов; текущий суточный товарооборот.

Для определения эффективности будущей WMS воспользуемся расчетом показателя – срок окупаемости инвестиций. Срок возврата инвестиций в автоматизацию склада может значительно колебаться в зависимости от типа склада, его размеров и особенностей деятельности. Тем не менее, вложенные средства вкупе с эффективными инструментами контроля и мотивации персонала довольно быстро демонстрируют рост производительности склада на 25-30%, а его работа становится прозрачной, предсказуемой и легко управляемой посредством терминалов сбора данных.

Затраты на разработку и реализацию внедрение Infor WMS представлены в табл. Л.1.

 

Таблица Л.1 – Единовременные затраты на внедрение Infor WMS

Статьи затрат	Значение,
у.е.	руб
1	2	3
Покупка лицензии Infor WMS	60 000	520 800 000
Затраты на приведение инфраструктуры склада в вид, необходимый для нормального функционирования системы	9 700	84 196 000
Закупка оборудования (с учетом того, что склад уже был автоматизирован и оснащен соответствующим оборудованием)	10 500	91 140 000
Стоимость проекта внедрения	100 000	868 000 000
Итого		1 564 136 000

Источник: собственная разработка.

Результаты анализа наличия и структуры источников финансирования затрат на внедрение Infor WMS представлены в табл. Л.2.

 

Таблица Л.2 – Планируемые источники финансирования затрат на разработку и реализацию предлагаемых мероприятий на рассматриваемом предприятии (в организации)

Вид источника	Абсолютная величина, руб.	Расчет	Удельный вес, %
1	2	3	4
1. Чистая прибыль	312 827 200	Необходимо сопоставить со значением чистой прибыли
2. Денежные средства учредителей	625 654 400	Данные предприятия
3. Кредит «Белинвестбанка»	625 654 400	Приложение…
Всего	1 564 136 000	-

Источник: собственная разработка.

Показатели деятельности склада до и после внедрения Infor WMS представлены в табл. Л.3.

Таблица Л.3 – Показатели деятельности склада до и после внедрения Infor WMS

Показатели	Ед. изм	До внедрения Infor WMS (использование Mantis Logistics WMS)	После внедрения Infor WMS	Изменения
1	2	3	4	5
Численность персонала	чел.
Скорость операции по сборке заказов	с
Точность работ	%
Количество возвратов в сутки	шт.
Количество обрабатываемых заказов	шт.
Текущий суточный товарооборот	паллеты

Источник: собственная разработка.

 

Расчет экономии затрат на оплату труда в результате внедрения Infor WMS на склад исследуемой организации представлен в табл. Л.4.

 

Таблица Л.4 – Расчет экономии затрат на оплату труда в результате внедрения Infor WMS

Показатели	Ед. изм.	До внедрения Infor WMS	После внедрения Infor WMS	Изменения	Примечание
1	2	3	4	5	6
1. Численность персонала	чел.				Таблица Л.3
2. Среднегодовая заработная плата сотрудника склада	руб.	4 500 000	4 500 000		Требования к квалификации и опыту персонала остаются прежними
3. Годовой фонд заработной платы сотрудников склада	руб.	5 022 000 000	4 536 000 000	486 000 000	Показатель получается перемножением кол-ва сотрудников и среднегодовой заработной платы
4. Отчислений от фонда оплаты труда (34,6%)	руб.	1 737 612 000	1 569 456 000	168 156 000	Стр. 3 *0,346

Источник: собственная разработка.

 

Расчет сокращения недостач и потерь в результате внедрения Infor WMS на склад исследуемой организации представлен в табл. Л.5.

Таблица Л.5 – Расчет экономии за счет уменьшения недостач и потерь запасов в результате внедрения Infor WMS

Показатели	Ед. изм.	До внедрения Infor WMS	После внедрения ПInfor WMS	Изменения	Примечание
1	2	3	4	5	6
1. Стоимость среднегодовых складских запасов	руб.	7 031 250 000	7 031 250 000		Стоимость складских запасов используется далее для расчета недостач и потерь по сроку годности
2. Калькулируемые потери от недостачи запасов	%	2,8	1,7	1,1	Недостача при приемке товара сокращается за счет повышения уровня контроля
руб.	196 875 000	119 531 250	77 343 750
3. Калькулируемые потери по сроку годности	%		0,6	0,4	Потери по сроку годности сократятся с 1 до 0,6%
руб.	70 312 500	42 187 500	28 125 000
4. Итого калькулируемые годовые потери	руб.	2 67 187 500	161 718 750	105 468 750	стр. 2 +стр. 3

Источник: собственная разработка.

 

Прирост годовой чистой прибыли в результате внедрения Infor WMS на склад исследуемой организации представлен в табл. Л.6.

Расчет окупаемости мероприятий по внедрению InforWMS представлен в табл. Л.7

 

Таблица Л.6 – Прирост годовой чистой прибыли в результате внедрения Infor WMS, руб.

Показатели	Сумма	Расчет
1	2	3
1. Экономия текущих годовых затрат всего, в т.ч.	759 624 750	Стр.1.1+стр.1.2+ стр.1.3
1.1. Экономия заработной платы	486 000 000	Таблица Л.3
1.2. Экономия отчислений от заработной платы	168 156 000	Таблица Л.3
1.3. Экономии за счет уменьшения недостач и потерь запасов	105 468 750	Таблица Л.4
2. Прирост налога на прибыль	136 732 455	Стр.1*0,18
3. Прирост чистой прибыли	622 892 295	Стр.1 – стр.2

Источник: собственная разработка.

 

Таблица Л.7 – Расчет окупаемости InforWMS

Показатель	Значение	Расчет
1	2	3
1. Единовременные затраты на внедрение Infor WMS, руб.	1 564 136 000	Таблица Л.1
2. Прирост чистой прибыли, руб., руб./год	622 892 295	Таблица Л.6
3. Срок окупаемости, лет	2,51	Стр. 1/стр.2

Источник: собственная разработка.

 

Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения InforWMS составит 622 892 295 руб, а срок окупаемости наступит через 2,51 года. Данное мероприятие являлось бы нецелесообразным, если бы срок окупаемости превышал три года.

Расчет стоимости транспортировки указанной выше партии масла собственным транспортом произведен в табл. М.2.

 

Приложение М

Пример экономического обоснования внедрения