Правила обозначения текстовых и графических документов

 

9.1 Для обозначения текстовых и графических документов КР и ВКР согласно ГОСТ 2.201 принята следующая система обозначений.

 

УУУУ(DD.DD.DD) XXZZFF RRR W

 

9.2 Для курсовых работ первые четыре знака УУУУ должны включать заглавные буквы, соответствующие наименованию дисциплины (не более четырех).

 

Примеры

ИХТ – Ихтиопатология;

АКВ – Аквакультура;

ИВР – Искусственное воспроизводство рыб.

 

Порядок шифрования наименований дисциплин, по которым предусмотрено курсовая работа, принимается на заседании кафедры, с внесением решения в протокол заседания кафедры.

9.3 Для ВКР первые шесть знаков DD.DD.DD включают код направления подготовки согласно перечням высшего профессионального образования и высшего образования, утвержденными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации.

9.4 Код классификационной характеристики XXZZFF, состоящий из шести знаков, включает:

– первые две цифры XX – последние цифры номера зачетной книжки студента. Примеры

– ХХ – 76 для номера зачетной книжки 0910676.

– вторые две цифры ZZ - для пояснительной записки ZZ – 00.

– третьи две цифры FF – для пояснительной записки FF – 00.

Цифры кода XXZZFF интервалами и точками не разделяются.

9.5 Порядковый регистрационный номер RRR, состоящий из трех знаков, – для пояснительной записки RRR – 000.

9.6 Согласно ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.701, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602 и настоящими МУ для КР и ВКР должны иметь буквенные коды W:

– курсовая работа – КР;

– ВКР (бакалавра) – БР;

– ВКР (магистра) – МД;

– пояснительная записка – ПЗ;

9.7 Если требуется использование дополнительных буквенных кодов, не охваченных пунктом 9.6, выпускающая кафедра вправе ввести по своему усмотрению дополнительные буквенные коды.

9.8 Примеры обозначения документов.

Номер зачетной книжки студента 0910976.

– обозначение курсовой работы – 760000.000 КР;

– пояснительная записка – 760000.000 ПЗ;

– обозначение выпускной квалификационной работы – 760000.000 БР;

Для курсовой работы по дисциплине «Аквакультура» обозначение документа: КР.АКВ.760000.000 ПЗ.

Для выпускной квалификационной работы обозначение документа: БР.35.03.08.760000.000 ПЗ.

Нормоконтроль выпускной квалификационной работы

Бакалавра

10.1 Основные требования

10.1.1 Нормоконтроль – это завершающий этап разработки доку­ментов ВКР бакалавра. Нормоконтроль должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.111-68 ЕСКД.

10.1.2 Нормоконтроль проводится преподавате­лем только для ВКР бакалавра перед ее защитой. Проведение нормоконтроля направлено на правиль­ность выполнения текстовых и графических документов ВКР бакалавра (далее документов) в соответствии с требованиями ГОСТ, стандартов ЕСКД, ЕСПД, ЕСТД и СИБИД.

Нормоконтроль выполняется нормоконтролером на основе действующих на данный момент времени стандартов и нормативно-технических до­кументов, представленных в настоящих «Методических указаниях».

В процессе нормоконтроля ВКР бакалавра проверяется:

— соблюдение правил оформления по настоящим «Методическим указаниям»;

— внешний вид ВКР бакалавра;

— комплектность ВКР бакалавра в соответствии с заданием;

— правильность заполнения титульного листа, наличие необходимых подписей;

— выделение заголовков, разделов и подразделов, наличие красных строк;

— правильность оформления содержания, соответствие названий разделов и подразделов в содержании соответствующим названиям в тексте;

— правильность нумерации страниц, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул;

— правильность оформления рисунков;

— правильность оформления таблиц;

— правильность размерностей физических величин, их соответствие системе СИ;

— отсутствие грамматических ошибок;

— правильность примененных сокращений слов;

— наличие и правильность ссылок на использованные источники;

— наличие и правильность ссылок на нормативные документы;

— правильность оформления списка использованных источников;

— правильность оформления приложений.

10.1.3 Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа: после черно­вой и окончательной разработки оригиналов документов. Разрабатываемые документы должны предъявляться на нормоконтроль ком­плектно.

10.1.4 Перечень замечаний нормоконтролера составляется в том случае, ес­ли контроль проводится в отсутствие студента и сущность оши­бок может быть им неправильно истолкована.

10.1.5 Проверенные нормоконтролером в присутствии студента документы вместе с перечнем замечаний (если он составляется) возвращаются студенту для внесения исправлений и переработки. Если замеча­ния существуют, пометки нормоконтролера сохраняются до подписания им до­кумента. Если документ заново перерабатывается студентом, то на повторный контроль сдаются оба экземпляра: с пометками нормоконтролера и перерабо­танный.

10.1.6 Предъявляемые на подпись нормоконтролеру документы должны иметь все визы согласования, кроме визы заведующего кафедрой. Чистовые оригиналы ВКР баклавра нормоконтролер подписы­вает в графе «Консультант по нормоконтролю» основной надписи.

10.1.7 Запрещается без ведома нормоконтролера вносить какие-либо изме­нения в документ после того, как этот документ подписан и завизирован нормоконтролером.

10.1.8 Нормоконтролер имеет право в обоснованных случаях не подписы­вать предоставленный документ:

— при невыполнении требований нормативных документов;

— при отсутствии обязательных подписей;

— при небрежном выполнении;

— при нарушении установленной комплектности.

10.1.9 Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в разрабатываемой документации требований действующих стандартов и других норма­тивно-технических документов наравне с разработчиками документации.

Заключение об отсутствии заимствований

 

Для подтверждения отсутствия фактов использования в выпускных квалификационных работах неправомерных заимствований, на основании рекомендаций Минобрнауки РФ, и во исполнение приказа ректора «О работе с системой «Антиплагиат» руководитель проверяет ВКР, и дает Заключение об отсутствии/наличии заимствований в работе. Заключение должно быть приложено к пояснительной записке ВКР.

 

Отзыв руководителя на ВКР

 

12.1 Отзыв для нетехнических направлений составляется только на выпускную квалификационную работу бакалавра непосредственно ее руководителем. Отзыв должен характеризовать ВКР бакалавра с разных сторон: со стороны содержания, структуры, полноты раскрытия выбранной темы и т.д.

12.2 В отзыве руководитель должен изложить свое объективное мнение о выпускной квалификационной работе студента. В частности, отзыв должен содержать сведения:

– об актуальности темы работы;

– об источниках, проанализированных автором;

– о соответствии курсовой и выпускной квалификационной работы требованиям, предъявляемым стандартам;

– о владении студентом методами сбора, обработки и анализа информации, применяемой в сфере профессиональной деятельности;

– о способности студента самостоятельно работать с источниками, ясно, четко и последовательно излагать материал;

– о положительных сторонах работы;

– о недостатках и замечаниях по содержанию работы и др.

12.3 Отзыв научного руководителя на выпускную квалификационную работу бакалавра может содержать предложения относительно общей оценки работы.

12.4 В заключении отзыва на ВКР, руководитель делает вывод о возможности представления выпускной квалификационной работы к защите в ГАК.

12.5 Текст отзыва руководителя на ВКР бакалавра печатается на листах формата А4, подписывается и не подшивается. Форма отзыва на ВКР бакалавра представлена в ПРИЛОЖЕНИИ П.

 

 

Доклад и презентация

 

13.1 Основные требования

13.1.1 Защита ВКР бакалавра проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

13.1.2 В ГАК студент представляет следующие материалы:

– оформленная, переплетенная ВКР бакалавра;

– иллюстрированные материалы (графики, таблицы, схемы и др.) или

презентацию;

– отзыв руководителя ВКР бакалавра (ПРИЛОЖЕНИЕ П).

13.1.3 Доклад (выступление) – это работа презентативного характера, от­ражающая суть ВКР бакалавра.

13.1.4 При защите ВКР бакалавра в докладе студент должен отразить: наименование темы, ее актуальность, цель, постановку задач, способы и методы решения поставленных задач и суть их решения, основные выводы.

В конце выступления необходимо коснуться практической значимости результатов, возможности их внедрения в практику или использования в преподавании.

Доклад рассчитан на 10-15 минут выступления и неразрывно связан с презентацией (раздаточным материалом).

13.1.5 Презентация (раздаточный материал) – это подготовленный с по­мощью специальных программ (например, Microsoft Power Point) наглядный цифровой, табличный и иллюстративный материал, который непосредственно связан с докладом.

Для презентации выбирается необходимый иллюстрирующий материал, который можно взять, как из текста работы, так и из приложений – это могут быть таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, формулы и др. Таблицы не должны быть слишком громоздкими, рисунки не должны быть слишком де­тальными, формулы должны быть наглядными.

Материал должен иллюстрировать все тезисы, выведенные в докладе.

Показ презентации может быть осуществлен двумя способами:

– с помощью проектора и экрана;

– с помощью раздаточного материала в виде бумажных экземпляров для каждо­го члена комиссии.

Объем презентации: 8-12 слайдов.

13.1.6 Доклад следует начинать со слов «Уважаемые председатель и чле­ны государственной аттестационной комиссии, разрешите представить вам выпускную квалификационную работу бакалавра на тему...», а заканчивать словами «...на этом разре­шите свое выступление закончить. Спасибо за внимание!».

13.1.7 Доклад должен содержать только суть рассматриваемого вопроса, ми­нимум цифр в тексте доклада, специальных названий, перечислений. Доклад строится по той же логической схеме, что и ВКР бакалавра, то есть вводная часть, основная часть и выводы. Вводная часть долж­на содержать в себе актуальность и цель работы, основная часть должна полно­стью раскрыть рассматриваемую тему. Выводы должны быть краткими и одно­значными; следует в 2-3 предложениях рассмотреть рекомендации для решения поставленных проблем.

13.1.8 В процессе написания доклада необходимо ссылаться на слайды презентации. В тексте это должно выглядеть так: «..., обратите внимание на слайд номер 5»; или «На слайде номер 6 представлена информация о...»; или «Слайд номер 1 схематично представляет...» и т.п.

13.1.9 Первым слайдом должен идти слайд с темой ВКР бакалавра и данными исполнителя, то есть фамилия, имя, отчество, группа, направление. Желательно указать научного руководителя.

13.1.10 В ходе доклада студент должен ссылаться на все представленные графики, схемы, таблицы.

13.1.11 Студент должен быть готов ответить на вопросы членов ГАК и присутствующих на защите.

13.1.12 При сдаче работы в архив презентация сдается в электронном виде, записанная на энергонезависимый носитель (например, CD-DVD-диск).