Тема 3. Учет основных средств

Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве и реализации продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающе­го 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев; стоимостью более 20 тысяч рублей; способная приносить организации экономические выго­ды (доход); при этом организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов.

На ЗАО «Ксенон» применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по видам, принадлежности, использованию.

По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы: здания, сооружения и передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, земельные участки и др. Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении, полученные в безвозмездное пользование или в доверительное управление, и арендованные, а по использованию — на находящиеся в эксплуатации, в запасе, в ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации и на консервации.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, в аренде, консервации, доверительном управлении. К счету 01 могут открываться 8 субсчетов.

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Оценка основных средств осуществляется по их первоначальной, остаточной и восстановительной стоимостям.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Восстановительная стоимость насчитывается в процессе переоценки. На ЗАО «Ксенон» переоценка основных средств проводилась уже 5 раз.

Учет основных средств на ЗАО «Ксенон» ведет­ся в соответствии с ПБУ 6/01 и организуется на основе принятого классификатора в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект как единица учета основных средств представ­ляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначен­ный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выпол­нения определенного вида работ. Если объект включает несколько ча­стей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для первичного учета основных средств используются следующие унифицированные формы.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф.№ОС-6) применяется для пообъектного учета всех видов основных средств. Заполняется в одном экземпляре на основании первичных докумен­тов на поступление, выбытие, ремонт, дооборудование основных средств (Приложение 11).

Акт о приеме-передаче основных средств, кроме зданий и сооруже­ний (ф. № ОС-1), применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов: поступивших за плату от других органи­заций, полученных в безвозмездное пользование, внесенных учреди­телями в счет вкладов в уставный капитал, полученных в хозяйствен­ное ведение или оперативное управление и др. Акт используется для учета ввода объектов в эксплуатацию, внутреннего перемещения ос­новных средств, передачи со склада (из запаса) в эксплуатацию, а так­же выбытия при их продаже, передаче и др. (Приложение 12). Для приема-передачи группы объектов основных средств оформляется соответствующий акт (ф. № ОС-1б) (Приложение 13).

Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4) применя­ется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу со склада в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств.

Первичная документация является унифицированной, за исключением тех документов, которые не входят в альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Начисление амортизации объектов основных средств производится на ЗАО «Ксенон» линейным способом — исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта.

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

В соответствии с учетной политикой предприятия расходы на ремонт основных средств учитываются в полном объеме в том отчетном периоде, в котором они были произведены в размере фактических затрат.

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации. Проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года);

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порче ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других.

Инвентаризация основных средств на ЗАО «Ксенон» проводится один раз в три года. При этом составляют инвентаризационную опись (Приложение 14).