Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Топ:
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Финансовый рынок и его значение в управлении денежными потоками на современном этапе: любому предприятию для расширения производства и увеличения прибыли нужны...
Дисциплины:
2017-12-21 | 327 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Основные правила составления и оформления управленческих документов закреплены в нормативно-методических документах – государственных стандартах. Они являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата.
На основе законодательных, нормативных и нормативно – методических документов каждое учреждение устанавливает свои требования к работе с документами в уставе (положении), регламенте, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе:
· права и обязанности должностных лиц, отдельных сотрудников в процедурах оформления документов;
· состав применяемых в аппарате управленческих документов;
· компетенция руководителя, его заместителей и руководителей среднего звена, их право на издание различных видов распорядительных документов;
· порядок подписания, согласования и визирования документов, их заверение печатью;
· обязательные требования к оформлению и порядок работы с документами.
Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования:
· обеспечение юридической силы документа;
· создание условий для оперативного исполнения документов;
· возможность оперативного поиска документов (использования их в справочных целях);
· возможность использования для создания, копирования, обработки документов средства организационной техники.
Бухгалтерия имеет право принимать к учету только полноценные документы. Поэтому все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются с точки зрения соответствия их установленным формам, правильности заполнения реквизитов, верности арифметических вычислений и подсчетов, законности и целесообразности хозяйственных операций. С момента составления и до сдачи в архив на хранение документы проходят определенный путь, используются на различных стадиях учетного процесса, т.е. совершают документооборот.
|
Документооборот – это движение первичных документов в учетном процессе от момента их возникновения до сдачи в архив.
Документы, составленные в хозяйственных подразделениях, передаются в бухгалтерию, где они проверяются по форме и содержанию, группируются по однородным признакам и служат основанием для записей в учетных регистрах.
После записей в учетных регистрах документы переплетаются в папки и используются в дальнейшем для выдачи различных справок, проверок и документальных ревизий.
В соответствии с инструкцией главного архивного управления документы, имеющие научно-историческую ценность, по истечении установленных сроков сдаются в местный государственный архив, а другие старые документы уничтожаются.
В каждой организации должен быть план документооборота (график) в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым структурным подразделением. График документооборота определяет последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, перечень конкретных исполнителей.
График обработки учетной информации содержит сведения о назначении документов, количество экземпляров, должностных лиц, кому передаётся документ в сроках сдачи в обработку, в видах технологических бухгалтерских операций. Здесь же указывается форма и наименование регистра, составляемого на основании документа.
График документооборота разрабатывается главным бухгалтером, утверждается и вводится в действие приказом руководителя в составе учетной политики и является безоговорочно обязательным для всех сотрудников, связанных с учетом.
|
В соответствии со ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» предприятие обязано хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела.
После сдачи годового отчета все документы, относящиеся к отчетному году, должны быть подготовлены и сданы в архив. Сроки хранения основной части документов составляют пять лет, годовые балансы и отчеты, передаточные, разделительные и другие балансы, протоколы заседаний по утверждению годовых - 10 лет, а лицевые счета (расчетные ведомости) работников по начислению заработной платы 75-В лет, где В-возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета.
Место хранения документов организация определяет самостоятельно. Как правило, это специальные помещения либо закрывающиеся шкафы в бухгалтерии. Сохранность бумаг, их оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер, по иным документам ответственность несет и руководитель организации.
|
|
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!