Учет расчетов со стипендиатами

 

Стипендии начисляются ежемесячно и выплачиваются в определенные регулярные сроки, но не реже одного раза в месяц за исключением летних месяцев, когда стипендии выплачиваются суммарно за весь период каникул.

Согласно Налоговому кодексу стипендии учащихся, студентов и слушателей учебных заведений, а также стипендии, выплачиваемые в период профессионального обучения из Государственного фонда содействия занятости, не облагаются и подоходным налогом. Начиная с 01.01.2012 года стипендии аспирантам и докторантам также освобождены от удержанияподоходного налога с физических лиц.

Для расчетов со стипендиатами предназначен активно-пассивный субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами». По дебету данного субсчета отображаются суммы выданных, не полученных в срок стипендий, а так удержания из них, по кредиту - суммы начисленных стипендий, надбавок к ним, материальной помощи, пособий за счет средств социального страхования.

В соответствии с приказом и данными об успеваемости обучающихся бухгалтерия ежемесячно составляет платежные ведомости на выплату стипендий. Данные ведомости открываются на каждую группу учащихся в одном экземпляре. В ведомости указываются: фамилия, имя, отчество учащегося, сумма стипендии.

В мемориальном ордере 5отражаются следующие бухгалтерские записи на суммы начисленных стипендий и удержаний со стипендий:

1. На сумму начисленной стипендии, надбавок к стипендиям, материальной помощи, за счет бюджетных средств, индексации, предусмотренной законодательством:

Д-т субсч. 200 «Расходы по бюджету»

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

2. На сумму начисленной стипендии Президента Республики Беларусь:

Д-т субсч. 176 «Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений»

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

3. На сумму начисленной премии, материальной помощи стипендиатамза счет внебюджетных средств:

Д-т субсч. 240 «Фонд материального поощрения», 246 «Фонд производственного и социального развития»

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

4. На сумму начисленных пособий за счет средств социального страхования:

Д-т субсч. 171 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

5. При индексации стипендии составляется запись:

Д-т субсч. 200 «Расходы по бюджету» - на сумму индексации размера стипендии;

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами» - на общую сумму индексации.

6. На сумму удержаний со стипендий за проживание в общежитии:

Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсч. 172 «Расчеты по специальным видам платежей».

7. На сумму удержаний со стипендий по исполнительным листам:

Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсч. 187 «Расчеты по исполнительным листам».

8. На сумму стипендии, материальной помощи, выплаченной из кассы, перечисленной на карт-счета стипендиатам:

Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсч. 120 «Касса»,183 «Расчеты по вкладам в банках»

9. На сумму депонированной стипендии:

Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсч. 177«Расчеты с депонентами»

10. Обучающимся студентам за плату на сумму начисленной стипендии:

Д-т субсч. 240 «Фонд материального поощрения», 246 «Фонд производственного и социального развития»

К-т субсч. 178«Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

11. На cуммувыплаченной стипендиистудентам, обчающимся за плату:

Д-т субсч. 178«Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

К-т субсч. 120 «Касса», 183 «Расчеты по вкладам в банках»

Аналитический учет расчетов по субсчету 177 «Расчеты с депонентами» ведется по каждому депоненту в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий (форма ф.441). В графе «Кредит» указываются месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных ведомостей и сумма, а в графе «Дебет» против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Аналитический учет по субсчету 181 «Расчеты со стипендиатами» ведется по каждому стипендиату отдельно в карточке. В карточке помимо общих сведений о стипендиате (фамилия, имя, отчество, год рождения) ежемесячно отражаются суммы начисленной стипендии.

 

 

Учет внебюджетных средств

 

Виды внебюджетных средств

Согласно Бюджетному кодекс они могут осуществлять приносящую доходы деятельность (за исключением государственных органов, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь), лишь постольку, поскольку она необходима для их уставных целей, ради которых они созданы, соответствует этим целям и отвечает предмету деятельности организаций, либо поскольку она необходима для выполнения государственно значимых задач, предусмотренных их учредительными документами, соответствует этим задачам (ст. 79 БдК). Таким образом, бюджетные организации вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, не противоречащую их уставу, и извлечение прибыли не является основной ее целью.

Под внебюджетными средствами от приносящей доходы деятельности бюджетной организации понимаются денежные средства, в том числе в иностранной валюте, полученные от деятельности по изготовлению товаров, выполнению работ, оказанию услуг, предназначенных для реализации иным физическим и юридическим лицам, и от иной приносящей доходы деятельности (п.3 Положения № 641).

Государственные органы могут осуществлять приносящую доходы деятельность и, следовательно, иметь внебюджетные средства только в случаях, если такое право государственному органу предоставлено Президентом Республики Беларусь.

Внебюджетные средства неоднородны по принципу происхождения и использования, в связи с чем их можно условно разделить на средства, принадлежащие и не принадлежащие организации.

К средствам, принадлежащим организациям относятся:

1. Доходы от основной деятельности: от реализации изделий, работ, услуг при осуществлении бюджетной организацией возложенных на нее в соответствии с законодательством функций некоммерческого характера;

2. Доходы от реализации имущества, приобретенного за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности,

3. Внереализационные доходы, полученные при осуществлении своей деятельности и непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), не связанные с основной деятельностью.

К средствам, не принадлежащим бюджетным организациям, относятся суммы по поручениям и депозитные суммы.

Средства, в т.ч. в иностранной валюте, получаемые от приносящей доходы деятельности, после уплаты налогов, сборов (пошлин), иных обязательных платежей в республиканский и местные фонды и осуществления расходов остаются в распоряжении бюджетной организации.

С 1 января 2013 г. внебюджетные средства могут использоваться на:

1. обеспечение функционирования бюджетных организаций по направлениям, определяемым Правительством Республики Беларусь;

2. развитие материально-технической базы;

3. осуществление научной, научно-технической и инновационной деятельности.

Определение порядка формирования внебюджетных средств, осуществление расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направления и порядок использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Беларусь, отнесено к компетенции Правительства Республики Беларусь.

Бюджетные организации, имеющие внебюджетные средства, обязаны составлять сметы доходов и расходов внебюджетных средств по каждому виду деятельности по форме, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь.