Тема 2. Правовое регулирование электронных документов.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

Электронные архивы

Студент (ФИО)

Рогов Евгений Павлович

 

Факультет 3 кафедра 311

Заочное отделение

Курс 4

Группа 03-432

Преподаватель (ФИО)

Доцент Афанасьева Л.П.

 

Москва 2008

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

Рабочая тетрадь студента по специальной дисциплине «Электронные архивы» по специальности 080801 “Прикладная информатика в информационной сфере” 5 курса факультета 3 заочного отделения.

Рабочая тетрадь предназначена для организации самостоятельного изучения студентами 5 курса з/о теоретического материала основных тем курса и наиболее важной научной и методической литературы, ресурсов Интернета, а также прикладного программного обеспечения в области создания электронных изданий. Рабочая тетрадь содержит задания, которые акцентируют внимание студентов на ключевых аспектах тематических разделов курса. Задания выполняются самостоятельно на основе освоения рекомендуемой литературы к каждой теме.

В соответствии с разделами программы дисциплины, РТС состоит из семи тем. Заполнение каждого из разделов оценивается по пятибалльной системе. Первая часть тетради включает 4 задания (0-20 баллов). Для допуска к экзамену необходимо набрать 11 баллов. Вторая часть включает 3 темы (0-15 баллов). Для зачета необходимо набрать 10 баллов. В целом заполнение тетради может быть оценено от 0 до 35 баллов. Рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки, после чего освоение материала проверяется в ходе индивидуального собеседования. Студенту задаются вопросы по разделам тетради. Для получения зачета помимо сдачи материала рабочей тетради необходимо также посещение практических занятий и выполнение заданий.

Тема 1. Введение

1. При изучении данной темы следует обратить особое внимание на понятийный аппарат.

 

Как в законе РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» даны дефиниции понятий

информатизация

 

 

документированная информация (документ)

 

 

информационная система

 

Сравните

Дефиницию термина «Документ на машинном носителе» в ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения	Дефиницию термина «Электронные документ» в законе «Об электронной цифровой подписи»

В чем различие между этими понятиями?

Тема 2. Правовое регулирование электронных документов.

 

На основе анализа законодательства ответьте на вопросы.

1. Каковы права собственника информационных ресурсов?

 

 

2.Какие обязанности должен выполнять собственник по защите конфиденциальных и персональных данных?

 

3.Как закон гарантирует право на доступ к государственным информационным ресурсам?

4. Сравните правовое регулирование

юридической силы документа на машинном носителе в ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения ГОСТ от 01.07.87 N 6.10.4-84	юридической силы документа, полученного из информационной системы в ст.5 закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006 )	юридической силы электронного документа в законе «законе «Об электронной цифровой подписи» (2002)

В чем суть произошедших за 20 лет изменений?

 

 

Литература к заданию:

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

4. Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 2. Ст. 127.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление//Делопроизводство. 2004. № 2.

Кукарина Ю.М. Электронные документы в законодательных актах стран СНГ// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.41-44.

 

Тема 3. Классификация электронных документов.

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Каковы современные классификации машиночитаемых документов

Литература к заданию:

Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов//Вестник архивиста. 1999. № 2. С. 60-61.

Тема 6. Электронные архивы.

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов?

2. В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов.

3. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав государственного архивного фонда страны?

4. В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?

5.Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?

6.Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных?

Литература к заданию:

Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных//Международные дискуссии//ИБ ассоциации «История и компьютер»1995. № 13. С. 15.

Тихонов В.И., Юшин В.А. Электронные архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы. 1999. № 2.

Они же. Будут ли в «электронной» России электронные архивы?//Отечественные архивы.2002. № 5. С.12-19.

Тема 7. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения.

На основе анализа рынка ПО в области создания электронного архива организации составьте следующую табличку.

Программа	Разработчик	Функции
Архивариус	Софтфинанс	Программа облегчает процесс сканирования документов с автоматическим сохранением электронных копий в базе данных, присвоением документам атрибутов и организацией поиска документов по различным параметрам.
Е1 Евфрат	Cognitive Technologies	Комплексная автоматизация всего цикла документооборота и бизнес-процессов Интуитивно понятный и удобный интерфейс Работа с различными СУБД (MS SQL, Oracle; скоро — MySQL) Простота внедрения и модификации без программирования Удобный графический редактор маршрутов движения документов Создание форм документов любой сложности в графическом редакторе без программирования Управление правами доступа на уровне документов и их разделов
АС	AS Archive	Подготовка цифрового контента Комплектование Каталогизация Обслуживание электронных фондов Поддержка архивной деятельности Администрирование Веб-архив
ABBYY Recognition Server	ABBYY	Программный интерфейс, который позволяет создавать XML-описания, организовывать взаимодействие программы ABBYY Recognition Server с третьими приложениями и анализировать XML-результаты. Полностью соответствует стандарту COM и может использоваться в любой COM-совместимой среде разработки, в т.ч. в Visual Basic, C ++ и языках сценариев.
CCT Publisher	Controlling Chaos Technologie	Предназначенна для создания электронных архивов документов, с возможностями полнотекстового поиска и поиска по каталогу.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

Электронные архивы

Студент (ФИО)

Рогов Евгений Павлович

 

Факультет 3 кафедра 311

Заочное отделение

Курс 4

Группа 03-432

Преподаватель (ФИО)

Доцент Афанасьева Л.П.

 

Москва 2008

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

Рабочая тетрадь студента по специальной дисциплине «Электронные архивы» по специальности 080801 “Прикладная информатика в информационной сфере” 5 курса факультета 3 заочного отделения.

Рабочая тетрадь предназначена для организации самостоятельного изучения студентами 5 курса з/о теоретического материала основных тем курса и наиболее важной научной и методической литературы, ресурсов Интернета, а также прикладного программного обеспечения в области создания электронных изданий. Рабочая тетрадь содержит задания, которые акцентируют внимание студентов на ключевых аспектах тематических разделов курса. Задания выполняются самостоятельно на основе освоения рекомендуемой литературы к каждой теме.

В соответствии с разделами программы дисциплины, РТС состоит из семи тем. Заполнение каждого из разделов оценивается по пятибалльной системе. Первая часть тетради включает 4 задания (0-20 баллов). Для допуска к экзамену необходимо набрать 11 баллов. Вторая часть включает 3 темы (0-15 баллов). Для зачета необходимо набрать 10 баллов. В целом заполнение тетради может быть оценено от 0 до 35 баллов. Рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки, после чего освоение материала проверяется в ходе индивидуального собеседования. Студенту задаются вопросы по разделам тетради. Для получения зачета помимо сдачи материала рабочей тетради необходимо также посещение практических занятий и выполнение заданий.

Тема 1. Введение

1. При изучении данной темы следует обратить особое внимание на понятийный аппарат.

 

Как в законе РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» даны дефиниции понятий

информатизация

 

 

документированная информация (документ)

 

 

информационная система

 

Сравните

Дефиницию термина «Документ на машинном носителе» в ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения	Дефиницию термина «Электронные документ» в законе «Об электронной цифровой подписи»

В чем различие между этими понятиями?

Тема 2. Правовое регулирование электронных документов.

 

На основе анализа законодательства ответьте на вопросы.

1. Каковы права собственника информационных ресурсов?

 

 

2.Какие обязанности должен выполнять собственник по защите конфиденциальных и персональных данных?

 

3.Как закон гарантирует право на доступ к государственным информационным ресурсам?

4. Сравните правовое регулирование

юридической силы документа на машинном носителе в ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения ГОСТ от 01.07.87 N 6.10.4-84	юридической силы документа, полученного из информационной системы в ст.5 закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006 )	юридической силы электронного документа в законе «законе «Об электронной цифровой подписи» (2002)

В чем суть произошедших за 20 лет изменений?

 

 

Литература к заданию:

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

4. Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 N 1-ФЗ//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 2. Ст. 127.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление//Делопроизводство. 2004. № 2.

Кукарина Ю.М. Электронные документы в законодательных актах стран СНГ// Отечественные архивы. 2002. № 1. С.41-44.