Отклонения в затратах от изменения объема выпущенной продукции на производство макарон в организации «АВС»

Выяснение правильности применения норм расходов материальных ценностей целесообразно осуществлять путем контрольного запуска сырья и материалов в производство. Контрольный запуск ревизор проводит вместе со специалистами, по результатам составляется акт, который содержит следующие обязательные реквизиты: дата составления; вид контрольного запуска; участок (цех), материально ответственное лицо (бригада); члены комиссии; результаты контрольного запуска; подписи членов комиссии, а также виза руководителя организации, утверждающего результаты контрольного запуска.

Для проверки использования материалов ревизору необходимо ознакомиться со спецификой производства, так как методы контроля и использования материальных ценностей в производстве зависят от типов производства, особенностей организации технологического процесса, методов учета затрат на производство, а также от видов используемых материальных ценностей.

Методом документального контроля проверяется правильность израсходованных на производство материальных ценностей те материальные ценности, которые в период проведения ревизии имеются в наличии, рекомендуется проверять методом фактического контроля.

Правильность использования материалов на производство ревизоры проверяют путем сопоставления количества списанных на производство материальных ценностей с расходом по нормам, необходимым для выпуска продукции, а также с учетом остатков незавершенного производства.

Для проверки правильности применения норм расходов при отпуске материальных ценностей со склада в производство ревизор сопоставляет данные об отпуске материальных ценностей по лимитно-заборной карте с действующими нормативами расхода на производство. Действующие нормы ревизор может получить путем контрольного запуска материалов в производство.

Все выявленные случаи расхождений должен ревизор проанализировать и определить:

¨ какое количество сырья и материалов выдано на производство сверх установленных норм расходов по конкретным товарным группам или номенклатуре;

¨ были ли оформлены соответствующие документы;

¨ как были использованы выданное сырье и материалы;

¨ установлены ли причины и виновные лица перерасхода, применялись ли к ним меры взыскания ущерба;

¨ была ли учтена излишне выпущенная готовая продукция и т. д.

На практике встречаются случаи отпуска материальных ценностей в производство без оформления каких-либо документов со склада, что является серьезным нарушением положения по ведению бухгалтерского учета, поэтому ревизор проверяет документы по ежедневному отпуску материальных ценностей в производство. Встречаются также следующие нарушения:

¨ материальные ценности отпускаются в производство без взвешивания, обмера, пересчета;

¨ переданные в производство материальные ценности не оформляются сопроводительными документами;

¨ передача материальных ценностей из смены в смену носит формальный характер, составляются акты, но не пересчитываются ценности;

¨ порча, брак в производстве, отходы сырья не отражаются в технологических журналах;

¨ отпуск продуктов для проведения анализа не оформляется документами;

¨ производственные отчеты материально ответственных лиц составляются в соответствии с выпущенной продукцией, встречаются неоговоренные исправления, не соблюдаются сроки сдачи в бухгалтерию и т. д.

При ревизии расхода материалов на производство ревизор изучает незавершенное производство и устанавливает:

¨ какие виды затрат включаются в его состав;

¨ нет ли случаев завышения объема;

¨ нет ли фактов сокрытия брака, недоделок, недостач материальных ценностей и т. д.

Ревизор должен знать, что в состав незавершенного производства не включаются:

¨ материалы, которые получены со склада в производство, но еще не участвуют в производственном процессе;

¨ полуфабрикаты, полученные со стороны или от вспомогательных производств;

¨ комплектующие изделия;

¨ окончательно забракованные изделия.

Правильность определения остатков незавершенного производства влияет на реальность информации о себестоимости готовой продукции и соответственно на размер прибыли, получаемой от реализации готовой продукции, а также и на другие показатели, характеризующие деятельность предприятия.

В связи с этим ревизор должен выяснить:

¨ насколько часто проводится инвентаризация незавершенного производства;

¨ каким образом определяется его объем и производится оценка;

¨ встречались ли случаи неточного учета незавершенного производства, которые выявлялись в ходе контрольных проверок;

¨ устанавливались ли причины искажения данных и принимались ли меры к виновным лицам;

¨ правильно ли отражались на счетах бухгалтерского учета недостачи и излишки, выявленные в ходе инвентаризации.

Основными нарушениями, которые ревизор может выявить при проведении ревизии отпуска материальных ценностей в производство, являются: завышение норм расходов; списание материальных ценностей в производство по нормам, а не по фактическому расходу; сокрытие экономии материалов, полученных от внедрения прогрессивных технологий; нарушение производственных технологий.

Операции по внутреннему перемещению материалов проверяются с точки зрения их экономической целесообразности и по местам возникновения.

При проверке операций по отпуску материальных ценностей на сторону ревизору необходимо установить, по чьему распоряжению они были осуществлены, чем были вызваны и к каким дополнительным расходам привели. Все операции на отпуск материальных ценностей на сторону следует проверить сплошным путем; на документах обязательно должны стоять визы руководителя предприятия и главного бухгалтера. При этом ревизору рекомендуется сверить данные расходных документов склада и платежных документов, а также количественные данные по наименованиям материальных ценностей по заявкам (договорам, соглашениям) с их количеством по расходным документам склада. Необходимо проанализировать все случаи неправильного распределения материальных ценностей, которые привели к нанесению материального ущерба.

 

Рекомендация:

Для самоконтроля полученных знаний выполните тренировочные задания
из набора объектов к текущему параграфу