Работа с локальными и сетевыми ресурсами

Программа Outlook позволяет работать с локальными и сетевыми ресурсами так же,

как программа Проводник. Для работы в этом режиме необходимо перейти в группу Другие папки и выбрать папку Мой компьютер.

 

Задание

В программе Outlook откройте свою рабочую директорию и переименуйте файл

may.pst в mayday.pst. Создайте в дневнике запись типа заметка о переименовании файла.

 

Использование программы Outlook для работы с электронной

Почтой

Перед началом работы с электронной u1087 почтой необходимо произвести конфигурацию.

Конфигурация представляет собой настройку группы параметров, позволяющих

осуществлять доступ к ящику электронной почты. Программа Outlook способна

поддерживать несколько конфигураций, т.е. один пользователь может работать с

несколькими ящиками или программу могут использовать одновременно несколько

пользователей.

Для настройки доступа к ящику электронной почты нужно выбрать пункт Службы

меню Сервис и нажать кнопку Добавить в открывшимся окне. В открывшемся окне

Добавление служб в конфигурацию нужно выбрать Шаблон адреса Интернета и нажать OK. Далее необходимо определить Свойства учетной записи электронной почты.

На вкладке Общие вводятся данные пользователя, которые будут использоваться при создании электронных писем. На вкладке Серверы указываются адреса серверов входящей и исходящей почты, а также регистрационные сведения: Имя учетной записи (login) и Пароль (password). Эти данные обычно предоставляются поставщиком услуг Интернет (Интернет сервис провайдером) при регистрации нового клиента. На вкладке Соединение указывается тип соединения, который будет использоваться для доступа к электронной почте.

Вкладка Дополнительно используется для изменения используемых по умолчанию параметров. Указанные параметры можно изменить, нажав кнопку Свойства на вкладке Службы. Необходимо также выбрать вновь созданную службу на вкладке Доставка окна Службы в качестве первого номера в порядке обработки исходящих сообщений. Введенные изменения вступают в силу при следующем подключении к электронной почте.

Задание

Настройте параметры своей учетной записи: введите адреса серверов, имя учетной

записи и пароль, укажите данные пользователя. Для настройки почтовой программы для

работы с электронной почтой МЭИ (ТУ) необходимо в полях сервер исходящей почты и

сервер входящей почты ввести запись service.mpei.ru.

Для работы с почтой используется группа Почта на панели Outlook. В папке

Входящие хранятся полученные сообщения, в папке Отправленные – отправленные, в

папке Исходящие – написанные, но еще не отправленные сообщения. Папка Удаленные

предназначена для хранения всех удаленных элементов программы Outlook.

Для создания нового письма нужно выбрать подпункт Сообщение пункта Создать

меню Файл или нажать на соответствующей кнопке на Панели инструментов. При

создании нового сообщения в первую очередь заполняется поле Кому. Адрес электронной

почты можно записать самостоятельно или, нажав кнопку Кому, выбрать из списка

контактов или из адресной книги. В поле Копия может указываться адрес получателя копии письма. Это поле может оставаться пустым. В поле Тема указывается тема письма. Ее адресат увидит в списке полученных писем. Это поле также может оставаться пустым.

 

 

Ввод текста письма и его редактирование аналогично работе в программе Microsoft

Word, поэтому, кроме текста пользователь имеет возможность использовать все

инструменты этой программы: создавать таблицы, вставлять графические изображения и т.д.

Кроме текста пользователь имеет возможность пересылать отдельные файлы. Для

этого нужно вызвать команду Файл меню Вставка или нажать на кнопку Вставить файл на панели инструментов. Программа не накладывает ограничения на типы и размер

передаваемых файлов.

После нажатия кнопки Отправить письмо помещается в папку Исходящие.

Пользователь имеет возможность открыть эту папку и отредактировать письмо или удалить его.

Для отправки письма адресату необходимо вызвать команду Доставить почту меню

Сервис или нажать клавишу F5. После отправки исходящей корреспонденции программа

проверит наличие присланных пользователю писем и поместит их в папку Входящие. Копии отправленных писем программа поместит в папку Отправленные.

 

Задание

Получите адресованную вам корреспонденцию, сохраните вложенный файл в

рабочей директории. Сохраните полученное сообщение в текстовом файле get.txt.

Сохраните вложение в рабочем каталоге.

С помощью кнопки Переслать пользователь может ответить автору любого письма.

При этом программа автоматически вставит адрес отправителя в поле Кому и заполнит поле Тема. Процесс редактирования ответа не отличается от создания нового письма.

 

Задание

Найдите в разделе Справка по Microsoft Outlook методику создания резервной

копии папки. Создайте резервную копию папки Входящие в рабочем каталоге в файле

1.pst.

Кроме указанных параметров пользователь может задать в письме ряд

дополнительных, которые находятся на вкладе Параметры окна Сообщение.

Всю ненужную корреспонденцию из папок Входящие, Исходящие и Отправленные

пользователь может удалять с помощью команды Удалить меню Правка или с помощью

кнопки Удалить Панели инструментов.

 

Задание

Импортируйте контакты из файла программы Microsoft Access 1.mdb в Microsoft

Outlook. Создайте новое сообщение и направьте его по указанному в контактах адресу. В

разделе тема напишите “Работа выполнена”, в тексте сообщения укажите свое имя,

фамилию и номер группы.

 

 

3. Контрольные вопросы

1. Какие основные возможности предоставляет пользователю MS Outlook?

2. Для чего служит папка Дневник? Как настроить эту папку?

3. Для чего служит папка Задачи? Как настроить эту папку?

4. Для чего служит папка Заметки? Как настроить эту папку?

5. Для чего служит папка Календарь? Как настроить эту папку?

6. Для чего служит папка Контакты? Как настроить эту папку?

7. Что такое "Учётная запись" (account)? Как настроить учётную запись?

8. Как настроить почтовую программу для получения "Группы новостей"?

9. Есть ли возможность настроить почтовую программу таким образом, чтобы

исключить получение нежелательных сообщений?

10. Каким образом следует настроить почтовую программу, чтобы в отправляемые

Вами сообщения автоматически добавлялась Ваша подпись и дополнительные атрибуты

(например40268>Tj/, адрес электронной почты)?

11. Как настроить почтовую программу, чтобы Вы автоматически получали

уведомление о том, что сообщение получено или о том, что оно прочитано?