Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2017-12-13 | 184 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
10.1. Подготовка документов к передаче на хранение в архив Лицея включает работу архива и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел, назначенных приказом ректора.
10.2. Экспертиза ценности документов в Лицее на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив Лицея.
10.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Лицее создается экспертная комиссия (далее именуется - ЭК).
Функции и права ЭК, а также организация их работы определяются Положением об экспертной комиссии, которое утверждается Директором Лиця и подлежит согласованию с Санкт-Петербургским государственным учреждением «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб).
10.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях Института непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства под непосредственным методическим руководством архива.
10.5. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой “до минования надобности”, подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
10.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании номенклатуры дел Лицея путем полистного просмотра дел.
|
10.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
10.8. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.
10.9. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
10.10. В каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива Лицея. По этим описям документы сдаются в архив.
Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел Лицея, которую готовит архив Института и по которой он сдает дела на государственное хранение в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга.
10.11. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме и представляются в архив Института не позднее чем через три месяца после завершения дел в делопроизводстве.
10.12. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела.
10.13. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем Канцелярии и утверждается руководителем структурного подразделения.
10.14. Опись дел структурного подразделения организации составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив Института, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении.
|
10.15. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.
10.16. В архив Лицея передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.
10.17. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив не позднее чем через три месяца после их завершения в делопроизводстве.
10.18. Дела временного (до 10 лет включительно) не подлежат передаче в архив института. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
10.20. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Лицея. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.
10.21. Прием каждого дела производится руководителем архива в присутствии работника службы делопроизводства. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи руководителя архивом и лица, передавшего дела.
10.22. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения Лицея, лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Лицея, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
|
|
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!