Выбор наиболее подходящего формата для каждой ячейки, в которой должно храниться заданное исходное значение параметра.

На первом этапе поиска необходимых финансовых ресурсов фирма Маква нашла компанию Октопус, предлагающую свои условия покупки акций. Эти условия характеризуются 3 параметрами, имеющими определенные значения и точности их представления:стоимость 1 акции измеряется в тыс. долл. с точностью в 1 тысячу, сумма на закупку акций измеряется в тыс. долл. с точностью в 1 тысячу, ставка наращивания стоимости акции в день измеряется в долях% с точностью в 0,01%. Вполне возможно, что у другого эмитента точности измерения его параметров будут другими. Для проведения корректных вычислений с исходными данными различных эмитентов необходимо установить единые значения точности. Учитывая особенности Excel, необходимо установить определенные форматы для ячеек, в которых будут храниться значения вышеуказанных параметров.

Для проведения расчетов специалисты фирмы «Маква» конкретизировали значения точности, с которой могут измеряться значения исходных данных.

Стоимость одной акцииможет измеряться в тысячах долларов с точностью до 10 долларов. Иными словами, если стоимость 1 акции составляет, например, 5,636 тыс. долларов, то после ввода этого значения в ячейку в поле ячейки должно отображаться число 5,64.

Значения сумм на закупку акциймогут измеряться в тысячах долларов с точностью до 1 тысячи долларов. Иными словами, если выделеннаясумма на закупку акций равна, например, 45,1 тыс. долларов, то после ввода этого значения в ячейку в поле ячейки должно отображаться число 45.

Ставка наращивания стоимости 1 акции в день должна измерятьсяв процентах с точностью до 0,01%. Иными словами, значениями ставки наращивания стоимости 1 акции в день могут быть, например, 0,50% и 0,21%.

В данном пункте Задания должно быть проведено исследование с целью определения одного из возможных форматов для ячеек, в которых должны храниться значения каждого параметра.

Вполне возможно, что правильный формат ячейки будет выбран Вами не с первой попытки. Чтобы можно было проводить визуальный анализ всех полученных вариантов с целью выбора очередного нового варианта, а также обосновывать правомерность принятого варианта, должна использоваться таблица «Возможные форматы ячеек с заданными исходными значениями параметров», представленная на рис. 1. В эту таблицу в процессе отбора окончательного варианта формата ячейки необходимо будет записывать все частные решения.

2.1. Создать таблицу «Возможные форматы ячеек с заданными исходными значениями параметров» по образцу, представленному на рис. 1. Для ориентации таблицы на рабочем листе Excel на рисунке представлены имена столбцов рабочего листа.

В этой таблице рабочими ячейками, по отношению к которым проводится исследование, являются ячейки столбца "значение отображаемое". Именно для этих ячеек необходимо будет при проведении исследования изменять формат.

2.2. Для ячеек столбцов «значение вводимое» и «значение хранимое»необходимо установить формат «текстовый».

В полях ячеек столбцов "значение вводимое" и "значение хранимое" должны отображаться "один-к-одному" записи вводимых и хранимых в ячейках чисел. Такое условие обеспечивается установкой для этих ячеек только формата «текстовый».

Рис. 1

2.3. Установка необходимого формата для ячейки, в которойдолжно храниться значение параметра «стоимость 1 акции».

2.3.1. Определить, какие форматы можно устанавливать для ячейки, хранящей значение этого параметра. Установить эти форматы для ячеек столбца «Значение отображаемое», находящихся в разных строках таблицы, а названия этих форматов записать в ячейках столбца «Формат ячейки». При этом Вы помните, что Excel по умолчанию устанавливает для всех ячеек Книги формат «общий». Выполнять нижеследующие пункты последовательно для каждого установленного формата.

2.3.2. Ввести в ячейки столбцов «Значение вводимое» и «Значение отображаемое» такую запись конкретного значения стоимости 1 акции, которая противоречит установленному во введении к данному пункту правилу (можно ввести указанную во введении к п.2 запись значения).

2.3.3. Применительно к ячейке столбца «Значение отображаемое» провести в случае необходимости действия, которые привели бы к заданному отображению значения рассматриваемого параметра (в ячейках этого столбца должно отображаться число 5,64).

2.3.4. Определить запись значения, которое хранится в ячейке столбца «Значение отображаемое», и ввести эту запись в ячейку столбца «Значение хранимое». Подумайте, как можно это определить.

2.3.5. Если применительно к ячейке с форматом «общий» для установления необходимой записи значения использовалась функция «уменьшить разрядность», необходимо определить, произошло ли изменение формата у этой ячейки, или он остался прежним (общий)? Если произошло изменение формата, указать оба его названия в ячейке столбца «формат ячейки».

2.4. Выполнить требования предыдущего пункта для параметра «сумма на закупку акций».

2.5. Письменно ответить на следующие вопросы:

a) что происходит с установленным форматом «общий» ячейки, если к этой ячейке применяется функция «изменить разрядность»?

b) какие значения числа (отображаемое и хранимое) представлены в поле ячейки и в строке формул?

c) какое значение числа используется Excel при расчетах по формулам?

d) какой формат должен быть установлен для ячеек, хранящих значения параметров «стоимость 1 акции», «сумма на закупку акций»?

2.6. Установка необходимого формата для ячейки, в которой должно храниться значение параметра «ставка наращивания».

2.6.1. Установить аналогичным образом форматы (или сразу необходимый формат) для ячеек, которые должны хранить значение ставки наращивания. Рассмотреть 3 варианта вводимых значений: 0,154% (первый вариант), 0,156% (второй вариант), 0,15% (третий вариант). Все 3 варианта должны присутствовать в данной таблице.

2.6.2. С целью проверки правильности выбора формата ячейки рассмотрим следующий пример. Пусть 1000 рублей составляет 100%. Необходимо определить, сколько рублей составляют 0,154% от 1000 руб. По правилу пропорции ответ получается по следующей формуле: (1000 руб / 100%) * 0,154% = 1,54 руб. Аналогичным образом определяется, что 0,156% и 0,15% от 1000руб составляют соответственно 1,56 руб и 1,5 руб.

Принимая во внимание, что вводится число со знаком «%», для проверки правильности работы Excelдостаточно выполнить операцию «умножение», например, 1000р.* 0,154%.

2.6.3. Письменно сформулируйте ответы на вопросы:

e) что происходит при вводе значения процентов, если предварительно для ячейки установлен формат "общий" или "число" или "процент"?

f) какой формат (или какой один из возможных форматов) должен быть установлен для ячейки, которая хранит значение параметра «ставка наращивания», а какой формат (или какой один из возможных форматов) нецелесообразно устанавливать и по какой причине?