Классификация и кодирование технико-экономической информации

Система классификации и кодирования (СКК) технико-экономической информации включает:

· классификаторы технико-экономической и социальной информации;

· нормативные и методические документы, регламентирующие разработку, ведение и применение классификаторов.

Объектами классификации и кодирования в ЕССК являются технико-экономические и социальные объекты и их свойства, используемые в различных видах экономической деятельности и при межотраслевом обмене информацией.

Классификатор – систематизированный свод наименований общих признаков. Основной целью создания ЕСКК ТЭСИ является стандартизация информационного обеспечения процессов управления на основе применения средств вычислительной техники.

Основными задачами ЕСКК ТЭИ являются:

- упорядочение, унификация, классификация и кодирование информации,используемой в системе управления;

- разработка комплекса классификаторов, необходимых для решения задач органами управления различного уровня;

- максимальное использование международных классификаторов для решения задач, связанных с международным обменом информацией;

- создание условий для автоматизации процессов обработки информации,включая создание автоматизированных банков данных;

- обеспечение информационной совместимости взаимодействующих информационных систем.

(Х-подкласс;Х – группа;Х подгруппа; и вид) ОКП представляет собой систематизированный свод кодов и наименований продукции, являющейся предметом поставки.

Классификация ─ разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами классификации. Объект классификации ─ элемент классифицируемого множества. Признак классификации ─ свойство или характеристика объекта классификации, по которому проводится классификация. Метод классификации ─ совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества ─ классификационные группировки в соответствии с признаками сходства или различия. В качестве объектов классификации выступают различные номенклатуры ─ материалы, товары, подразделения и т.п. Эти номенклатуры требуют описания как их свойств, так и идентификации отдельных представителей.

Различают два метода классификации:

· иерархический метод;

· фасетный метод.

Иерархический метод устанавливает отношение подчинения между различными группировками. Последовательно детализируются качественные свойства объектов множеств: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид и т.д. Ступень классификации ─ этап классификации, результатом которого является совокупность классификационных группировок.

Фасетный метод классификации предполагает, что исходное множество объектов разбивается на подмножества группировок по независимым между собой признакам классификации ─ фасетам). Фасет ─ набор значений отдельного признака классификации, все фасеты взаимно независимы.

Кодирование предназначено для присвоения отдельным объектам или классификационным группировкам условных обозначений ─ кодов.

Классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации имеют различные сферы действия:

· Отраслевые классификаторы - действительны в рамках отрасли народного хозяйства.

· Региональные классификаторы - действительны для одного региона (республики, города, области).

· Общероссийские классификаторы (ОК) ─ действительны для всей Российской Федерации (ОКУД ─ управленческой документации, ОКП ─ продукции и др.).

· Международные классификаторы.

· Локальные классификаторы - действительны в рамках инф.системы.

Общероссийские классификаторы применяются в обязательном порядке при обмене информацией между информационными системами и информационными системами федерального уровня, а также при обмене информацией с информационными системами других регионов Российской Федерации. Разработка и использование иных классификаторов допускается, если приведенные выше классификаторы недостаточны по объему классифицируемых множеств и (или) признаков классификации. При этом в них возможно использование выборок из общероссийских классификаторов, перекодирование объектов классификации, дополнение отсутствующими объектами и (или) признаками классификации.

Общероссийские классификаторы создаются федеральными органами исполнительной власти или соответствующими организациями по согласованию с Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации и метрологии, Российским статистическим агентством и Министерством экономики Российской Федерации. Могут создаваться отраслевые (ведомственные) классификаторы технико-экономической и социальной информации и классификаторы указанной информации, используемые группой организаций, занимающихся аналогичными видами деятельности, или одной организацией.

Заметим, что разработка классификаторов очень сложная и емкая задача. Классификацию называют естественной, если она опирается

на существенные свойства, необходимые и достаточные для идентификации

объектов, а ее логика построения соответствует структуре этих объектов.