В. Документирование и организация работы с документами

А. Его отдельный элемент

б. Часть служебного письма

в. Фирменный бланк

г. Нет правильного ответа

 

2. Делопроизводство — это:

 

а. Система хранения документов

б. Составление документов

В. Документирование и организация работы с документами

г. Нет правильного ответа

 

3. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставят:

 

а. После фамилии адресата

б. Перед фамилией адресата

в. Не имеет значения

г. Инициалы вообще на пишутся

 

4. Укажите,в каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении:

 

а. Приложение:

Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

 

б. Приложение: на 6 л. в 1 экз.

 

в. Приложение: 1. План на 12 л. в 1 экз.

2. Прейскурант на 3 л. в 2 экз.

 

5. Реквизит «Подпись» на бланке документа оформлен правильно:

 

а. Ректор академии В.А.Петрова

б. Ректор академии Петрова В.А.

в. Ректор Сибирской академии государственной службы В.А. Петрова

г. Нет правильного ответа

 

6. Реквизит «Адресат»оформленправильно:

 

а. Директору школы № 269

Матвеевой Тамаре Петровне

 

б. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.

 

в. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7

Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.

 

Г. Директору Московской школы № 269

Т.П. Матвеевой

 

7. План работы колледжа на 2009 учебный год утвержден решением педагогического совета. Укажите, в каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»:

 

а. УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического

совета от 12.08.2001 г. № 14

 

Б. УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического

Совета от 12.08.2001 № 14

 

в. УТВЕРЖДЕН

 

г. УТВЕРЖДАЮ

 

8. Реквизит Гриф согласования оформляют следующим образом:

 

А. СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой компании «Планета»

От 21.06.2001 № 10

 

б.. ………………………..________ Н.И. Орлов

подпись

в.Начальник юридического отдела
личная подпись Г.И.Сидоров

21.12.2001

 

9. Реквизит Виза согласования оформляют следующим образом:

 

а. СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой компании «Планета»

от 21.06.2001 № 10

 

б.. ……………………….._____________ Н.И. Орлов

подпись

в. Начальник юридического отдела
личная подпись Г.И.Сидоров

21.12.2001

 

10. Внутреннее согласование документа оформляется с помощью реквизита:

 

а. Виза согласования

б. Подпись

в. Дата

г. Регистрационный номер

 

11. Внешнее согласование документа оформляетсяс помощью реквизита:

 

а. Текс документа

б. Гриф согласования

в. Гриф утверждения

г. Резолюция

12. Условия реорганизации и ликвидации организации могут быть оговорены в документе:

 

А. В уставе организации

б. В положении о структурном подразделении

в. В должностной инструкции

г. В письме

 

13. Утверждаются руководителем организации документы:

 

а. Должностные инструкции

б. Положения о структурных подразделениях

в. Правила внутреннего распорядка

Г. Все перечисляемые выше документы

 

14. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:

 

а. Устав организации

б. Положение о структурном подразделении, куда посту­пает на работу гражданин

в. Должностная инструкция

Г. Со всеми перечисленными выше документами

 

15. В состав формуляра—образца приказане входитреквизит:

 

а. Подпись

б. Дата документа

В. Адресат

г. Текст

 

16. На основе единоначалия издаются:

 

а. Решения

Б. Приказы

в. Протоколы

г. Все вышеперечисленные

 

17. Укажите, какая часть текста приказа является обязательной:

 

а. Вводная

б. Констатирующая

в. Распорядительная

г. Заключительная

 

18. Датой протокола является:

 

а. Дата подписания протокола

Б. Дата заседания

в. Дата регистрации протокола

г. Дата заключения договора

 

19. Документы, составляемые комиссией, подписываются:

 

а. Руководителем организации

б. Председателем

В. Председателем и членами комиссии

г.Секретарем

 

20. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

 

а. Передачи на исполнение

б. Подшивки в дело

В. Завершения исполнения или отправки

г. Регистрации

 

21. Сдокументами,имеющими коммерческуютайну, могутработать:

а. Только руководитель

б. Все работники организации

в. Руководители структурных подразделений, организаций

Г. Количество работников, определяемых руководителем

22. Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»проставляется на:

 

а. Письма-ответах

б. Приказах

в. Протоколах

г. Все варианты верны

 

23. Назовите виды контроля по срокам исполнения документов:

а. Срочный, бессрочный

В. Три

г. Пять

 

28. Сводная номенклатура дел организациисостоитиз:

А. Первичные, сводные

б. Накопительные, разовые

в. Многострочные, однострочные

г. Нет правильного ответа

 

34. Товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю:

а. Протокол

б. Акт

В. Счет-фактура

г. Письмо

 

35. Распоряжение плательщика о перечислении с его расчетного счета определенной суммы на счет получателя. Используется только для безналичных платежей, всегда является именным:

А. Расчетный чек

б. Счет-фактура

в. Договор

г. Протокол

 

36. Соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей:

а. Претензионное письмо

Б. Договор

в. Протокол

г. Счет-фактура

 

37.Требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации –

А. Исковое заявление

б. Устав организации

в. Коммерческий акт

г. Договор

 

В. Накладная

г. Нет правильного ответа

 

39. Договор, в котором каждая из сторон имеет по отношению друг к другу как права, так и обязанности:

а. Односторонний договор

Б. Двусторонний договор

в. Многосторонний договор

г. Нет правильного ответа

 

40. Требование о добровольном устранении нарушения законодательства:

а. Исковое заявление

Б. Претензия

в. Коммерческий акт

г. Нет правильного ответа

 

41. К документации по личному составу относятся:

а. Протокол, акт, письмо

б. Устав организации, указание, постановление

А.Штатное расписание

б. Приказ

в. Протокол

г. Акт

46. Нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы:

 

а. Письмо

б. Протокол

в. Акт

Г.Должностная инструкция

 

47. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы. Этот документ разрабатывается и утверждается учредителями юридического лица и подлежит гос. регистрации в установленном порядке:

 

а. Акт

б. Протокол

В.Устав организации

г. Нет правильных ответов

 

48. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права, обязанности, организацию работы организации, структурного подразделения (службы):

 

А. Положение

б. Деловая корреспонденция

в. Накладная

г. Счет-фактура

 

 

49. Правовой акт, принимаемый высшими федеральными органами, некоторыми органами коллегиального управления и властными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных нор и правил. Текст документа, как правило, имеет вступительную часть, в которой разъясняются цели и мотивы его издания, и распорядительную часть. Вступительная часть может содержать ссылки на законы, раннее изданные постановления и др. ведомственные нормативные акты. Вступительная часть заканчивается ключевым словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «ПОСТАНОВЛЯЮ»:

 

а. Счет-фактура

б. Накладная

в. Деловая корреспонденция

Г. Постановление

50. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Документ может издаваться министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями и т.д.

Текст данного документа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указываются причины издания документа, в распорядительной – наименование органа, принимающего решение. Документ подписывают председатель и секретарь коллегиального органа. Ключевые слова: «РЕШИЛ», «РЕШИЛА»:

 

а. Решение

б. Счет-фактура

в. Накладная

г. Деловая корреспонденция

 

 

КЛЮЧ

 

№ вопроса	Ответ	№ вопроса	Ответ
	а		в
	в		в
	б		а
	а		г
	а		б
	г		а
	б		б
	а		а
	в		в
	а		а
	б		б
	а		а
	г		в
	г		б
	в		б
	б		в
	б		а
	б		б
	в		в
	в		а
	г		г
	а		в
	б		а
	а		г
	в		а

 

А. Его отдельный элемент

б. Часть служебного письма

в. Фирменный бланк

г. Нет правильного ответа

 

2. Делопроизводство — это:

 

а. Система хранения документов

б. Составление документов

в. Документирование и организация работы с документами

г. Нет правильного ответа

 

3. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставят:

 

а. После фамилии адресата

б. Перед фамилией адресата

в. Не имеет значения

г. Инициалы вообще на пишутся

 

4. Укажите,в каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении:

 

а. Приложение:

Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.