Проверка орфографии в документе — КиберПедия 

Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...

Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...

Проверка орфографии в документе

2017-12-12 221
Проверка орфографии в документе 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Чтобы Word автоматически проверял орфографию во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять орфографию. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно подчеркивается красной волнистой линией. Можно пропустить это слово, исправить его вручную, добавить в словарь или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.

Проверка грамматики в документе

Чтобы Word автоматически проверял грамматику во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять грамматику. Если при проверке встречается предложение, нарушающее какие-либо грамматические правила из текущего набора, оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Можно пропустить ошибочное предложение, исправить его вручную или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.

Использование словаря синонимов

Словарь синонимов позволяет найти синоним или антоним к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать многократного повторения одного и того же слова в предложении (абзаце). Для его использования следует установить курсор в слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и дать команду СервисЯзык—Тезаурус¼.

Чтобы произвести замену исходного слова, необходимо выбрать из предложенного списка наиболее удачный синоним (антоним) и нажать кнопку Заменить.

Определение параметров страницы

Для настройки параметров страницы следует дать команду Файл—Пара­мет­рыстраницы¼ и установить требуемые параметры в появившемся диало­го­вом окне. Рассмотрим важнейшие из пара­метров.

Размер листов: выбрать вкладку Размер бумаги, в комби­ни­рованном поле Размер бумаги: указать желаемый формат, например, А4.

Печать вдоль или поперёк листа: выбрать вкладку Размер бу­маги, пере­ключатель Ориентация установить в положение: книж­ная или альбомная [1].

Поля [2]: выбрать вкладку Поля и ввести значения (в см) ширины полей: Верхнее:, Нижнее:, Левое:, Правое:.

Автоматическая нумерация страниц

Для включения режима нумерации страниц в документе следует дать команду Вставка—Номера страниц… В появившемся диалоговом окне Номера страниц выбрать:

· в списке Положение: — положение номера вверху или внизу страницы;

· в списке Выравнивание — положение номера слева, справа, в центре страницы.

Если необходимо убрать номер с первой страницы документа, нужно снять переключатель Номер на первой странице.

Чтобы изменить или отключить нумерацию страниц, следует дать команду Вид—Колонтитулы. После её подачи на экране появ­ляется дополнительная панель инструментов, включающая, наряду с другими, сле­дующие кнопки: — вставка в текст колонтитула номера стра­ницы, — переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно, За­крыть — завершение редактирования колонтитулов. Для удаления нумерации страниц следует выделить номер страницы и нажать клавишу [Del].

Операции с файлами

Операции с файлами выполняются так же, как и в программах WordPad и Paint. Используются команды Файл—Сохранить как¼, Файл—Сохранить, Файл—От­крыть¼. Имени файла по умолчанию присваивается расширение .doc, присваивать другие расширения не рекомендуется.

Предварительный просмотр и печать документа

Режимы просмотра документа

Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. Существуют следующие режимы работы:

· обычный — режим общего назначения для быстрого ввода, редактирования и форматирования документа. Поля, верхние и нижние колонтитулы не отображаются;

· разметки страницы — обеспечивает размещение абзацев текста и объектов на странице так, как они будут выглядеть при выводе на печать;

· электронного документа — отображает документ в формате, с которым удобно работать на экране;

· предварительного просмотра — отображает одну или несколько печатных страниц в виде, максимально приближенном к напечатанному;

· структуры — служит для просмотра общей структуры документа; позволяет просматривать, создавать и редактировать заголовки глав, параграфов и т.п., скрыв остальной текст;

· главного документа — включает средства работы с вложенными документами, удобен при работе с большими документами, например, книгами.

Чтобы переключиться в любой режим, за исключением режима предварительного просмотра, необходимо выбрать команду Вид. Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, необходимо дать команду Файл—Предварительныйпросмотр или нажать кнопку на панели инструментов.


Поделиться с друзьями:

История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...

Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.008 с.