I. Виды и особенности документов личного происхождения

Среди огромного множества архивных документов особое место составляют документы личного происхождения.

1.1. Документы личного происхождения – это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия.

Разнообразные по своему составу и содержанию документы личного происхождения отражают жизненный путь, творческий процесс выдающихся людей, внесших весомый вклад в культуру, искусство, науку, хозяйственную, политическую и другие сферы жизни общества.

Для отбора документов личного происхождения на постоянное хранение в ГКУСО «ГАСО» используется примерный перечень документов, входящих в состав личного фонда.

Документы принимаются на бумажной основе, фото-, фоно-, кино-, видеодокументы.

Все указанные виды фотодокументов: негативы, позитивы, слайды, фотоальбомы принимаются вместе с текстовой сопроводительной документацией. Содержание фотодокумента, место съемки, дата создания фотодокумента, автор съемки также указывается в сопроводительном тексте.

Виды и формы документов личного происхождения:

- рукописи (романы, повести, пьесы, рассказы, очерки, статьи, автобиографии, воспоминания, переводы, черновые записи);

- записные книжки;

- письма фондообразователю (отдельных лиц, объединенные по корреспондентскому признаку; объединенные по тематическому признаку – поздравительные письма, письма читателей, родственников и др.);

- письма фондообразователя (отдельным лицам, объединенным по адресатам; объединенные по тематическому признаку – поздравительные письма, письма читателей, родственников и др.);

-дарственные надписи фондообразователю от разных лиц;

- дарственные надписи фондообразователя разным лицам;

- материалы различного характера (личные документы, биографические, литературной деятельности, бытовые, изобразительные, воспоминания и упоминания о фондообразователе, и др.);

- коллекции.

Виды и формы документов личного происхождения и способ фиксации информации в них не регламентируется обязательными нормами.

Документы личного происхождения имеют следующие особенности:

- отсутствие закономерности размещения информации;

- произвольное информационное наполнение определенных видов документов (писем, воспоминаний, дневников);

- содержание носит глубоко личностный характер, обусловленной государственной, национальной, социальной, культурной принадлежностью создателя документа, а так же индивидуальными чертами его личности;

- процесс создания и дальнейшего движения документов личного происхождения нормативно не регулируется;

- документы имеют неполную атрибуцию: отсутствуют даты, подписи, аннотации к фотографиям;

- документы отличаются разнообразием носителей информации, на которых они выполнены – бумага, ткань, магнитные носители, спецносители для кино-, видео-, фоно-, фотодокументов и др.

1.2. Личный архив – частный архив отдельного лица, семьи, рода, куда входят комплексы документов, находящиеся в личной собственности. Он формируется большей частью стихийно. В состав одного личного архива могут входить как личный фонд самого владельца, так и собранная им коллекция документов, ранее принадлежавших другим лицам.

1.3. Документы личного происхождения, возникающие по инициативе, замыслу частного лица, являются его личной собственностью и подлежат охране в соответствии с нормами авторского права, если по характеру своему являются объектом его действия. Перечень объектов, на которые распространяется действие авторского права, дан в ст. 1255, часть 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ, с изменениями и дополнениями)[2].

В качестве владельцев документов (фондообразователей) личного происхождения могут выступать:

- работников органов государственной власти и управления, партийных и комсомольских органов;

- современных общественно-политических деятелей;

- руководителей и работников промышленности и сельского хозяйства;

- работников высшего, среднего и специального образования;

- деятелей науки и культуры (литературы, кино, театра, балета, музыки, изобразительного искусства и т.п.);

- представителей интеллигенции (врачей и медицинских работников, юристов);

- представителей общественных объединений, ветеранов войн и локальных конфликтов;

- руководителей и сотрудников архивной службы.

1.4. Использование документов личного происхождения осуществляется с учетом определенных юридических и этических норм. Использование объектов авторского права осуществляется в соответствии с его нормами. Строго соблюдаются условия, на которых документы переданы гражданами на постоянное хранение. Не допускается разглашение сведений, которые могут причинить моральный ущерб каким-либо лицам.